《會計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會計(jì)人員調(diào)離工作崗位或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù)。總會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計(jì)主管人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。”出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是交接人員和接受者要辦理交接手續(xù);二是要有專人監(jiān)督交接。交接時要清理財(cái)產(chǎn),核對賬目,交接完畢后填寫交接單,將所有移交的車票、資金、物資編制詳細(xì)的交接清單,按清單清點(diǎn)給接收人,由交接人簽字蓋章,接受方和監(jiān)督方。轉(zhuǎn)移單應(yīng)保存在會計(jì)檔案中。
出納交接一般分為三個階段:
第一階段是交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:
(1)登記出納賬戶,最后一筆余額后加蓋姓名章。
(2)出納賬戶與現(xiàn)金和銀行存款總賬戶一致,現(xiàn)金簿余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金一致,銀行存款簿余額與銀行對賬單一致。
(3)在出納賬戶開戶單上填寫轉(zhuǎn)賬日期,并加蓋姓名章。
(4)整理應(yīng)移交的各類資料,對未盡事宜寫出書面說明。
(5)編制“交接清單”,填寫交接賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、單據(jù)、印章等項(xiàng)目的具體名稱和數(shù)量。
第二階段,移交階段。出納的營業(yè)額必須在規(guī)定的期限內(nèi)清楚地移交給收款人。收貨人員根據(jù)交接單當(dāng)面認(rèn)真核對領(lǐng)取。
(1)現(xiàn)金和證券應(yīng)根據(jù)出納賬戶和參考賬簿的余額收取。受讓人發(fā)現(xiàn)不一致的,轉(zhuǎn)讓人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)查明。
(2)出納賬戶和其他會計(jì)數(shù)據(jù)必須完整,不得遺漏。如有短缺,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明,轉(zhuǎn)讓方對此負(fù)責(zé)。
(3)收款人應(yīng)檢查出納賬戶余額與普通賬戶余額是否一致,出納賬戶與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單余額是否一致。如有不一致之處,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)查明原因,在轉(zhuǎn)讓清單中注明并處理。
(4)接管人根據(jù)交接清單領(lǐng)取公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、檢查專用章、領(lǐng)導(dǎo)姓名章)等實(shí)物。
(5)收款人收到后,應(yīng)在《出納開戶單》(見下表)上填寫收款時間,并簽字蓋章。
第三階段是移交結(jié)束。交接后,雙方及監(jiān)理人員應(yīng)在交接資料簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方和監(jiān)理人員的職務(wù)和姓名,以及交接清單的頁數(shù)和份數(shù)等需要說明的問題和意見。移交清單一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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