1、 隨著市場的發(fā)展,銷售財務(wù)包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多,內(nèi)部分工也越來越細,它不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財務(wù)部門的日常收付、月末核算,具有相對獨立的業(yè)務(wù)內(nèi)容產(chǎn)品銷售回款。因此,企業(yè)應(yīng)建立單獨的會計制度,設(shè)立銷售金融機構(gòu)或?qū)B氫N售會計,統(tǒng)一管理用戶信用等級評估,并開展預(yù)收賬款、產(chǎn)品結(jié)算、余額、應(yīng)收賬款核算、銷售費用等會計業(yè)務(wù),債務(wù)清算。協(xié)調(diào)和處理與銷售人員的關(guān)系,共同研究和開發(fā)市場,與用戶建立長期的互信和相互理解的伙伴關(guān)系。同時,在遵守《會計法》和國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的前提下,建立健全《銷售財務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)》等內(nèi)部管理和考核制度,《專項資金管理制度》和《應(yīng)收賬款管理辦法》,規(guī)范和指導(dǎo)銷售財務(wù)的日常工作。二是規(guī)范財務(wù)會計業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序,防止內(nèi)部舞弊。以下是制造企業(yè)收入控制程序的概況:三條線兩點。所謂“三行”,是指發(fā)票轉(zhuǎn)移行、貨幣轉(zhuǎn)移行和產(chǎn)品轉(zhuǎn)移行。“兩點”是指發(fā)票和貨幣檢查點以及產(chǎn)品和發(fā)票檢查點。“三線兩點”的主要精神是將訂單、貨幣和貨物分開,分成三條獨立的業(yè)務(wù)線進行傳遞。在三條線路的端子上設(shè)置兩個檢查點,連接三條線路進行控制。使處理產(chǎn)品的人,而不是發(fā)票票據(jù)和貨幣;處理發(fā)票票據(jù)的人,而不是產(chǎn)品和貨幣;處理貨幣的人,而不是產(chǎn)品和發(fā)票票據(jù)。形成三條業(yè)務(wù)傳輸線,每條業(yè)務(wù)傳輸線由多條傳輸鏈或鏈路組成。這些鏈條和環(huán)節(jié)由不同的人員或部門把持,一個環(huán)節(jié)接一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是不可或缺的。每向前一步,都要檢查之前的傳輸工作,確保每條傳輸線和傳輸結(jié)果的正確性。最后,將三種傳遞結(jié)果進行了檢驗,進一步提高了整個控制系統(tǒng)的可靠性。三是豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
銷售人員在開拓市場、簽訂合同時,會遇到許多有自己特點的不同用戶。比如有的用戶信譽好,但合同需求量小;有的用戶信用差,但合同需求量大;有的用戶信譽好,但合同需求量大;有的用戶信用差,但合同需求量大;有的用戶前期信譽好,但他們的聲譽在后期已經(jīng)大大下降。對于不同用戶的支付結(jié)算策略,應(yīng)采取不同的處理方法,這些方法是以前所沒有的。綜上所述,應(yīng)豐富以下內(nèi)容:
加強對用戶信用等級的調(diào)查和評估。建立用戶檔案,根據(jù)用戶訂單數(shù)量、押金欠款、押金材料等具體情況,確定用戶信用等級,可分為a、B、C、D、e四個等級。控制預(yù)付款的比例。根據(jù)五個信用等級,對用戶采用不同的預(yù)收比例,預(yù)收按訂單合同金額的100%、80%、60%、40%、20%收取。
規(guī)范客戶貨款結(jié)算。對顧客提供的物資付款,必須根據(jù)簽訂合同的執(zhí)行情況進行控制,避免出現(xiàn)拖欠、缺料的情況。
加強對新舊合同支付的控制。歷史上形成的舊債使用者只要與企業(yè)簽訂合同,就不能拖欠新合同項下的貨款,緩慢歸還舊債。企業(yè)一方面有市場,另一方面可以避免舊債變成壞賬。
規(guī)范企業(yè)擬推出新產(chǎn)品的支付管理。企業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品,為了搶占市場,開拓市場,銷售財務(wù)必須有一套由供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保先進產(chǎn)品最終能收回貨款或產(chǎn)品樣品。貨款按“專款專用”原則結(jié)算。這是企業(yè)財務(wù)結(jié)算必須遵循的基本原則。這也是保護企業(yè)利益,防止“死合同”造成損失的重要措施之一。防止合同執(zhí)行后無人想要的“死合同”的發(fā)生。根據(jù)銷售財務(wù)的工作流程,即:見合同-預(yù)收貨款-完成執(zhí)行-收取全部貨款-填制會計憑證-開具發(fā)票-審核-將發(fā)票交給用戶提貨或通知鐵路發(fā)貨-會計,審計崗是銷售財務(wù)的“把關(guān)人”性質(zhì),它關(guān)系到貨款是否正確收到,賬目是否符合規(guī)定。該職位的設(shè)立,在很大程度上為實現(xiàn)銷售收入、減少應(yīng)收賬款提供了保障。要選拔責(zé)任心強、素質(zhì)高、經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)任本崗位。
加大清欠力度,減少壞賬損失。在計劃經(jīng)濟時期形成的大量應(yīng)收賬款中,相當(dāng)一部分已成為或?qū)⒊蔀閴馁~。如果不加大清理力度,將給企業(yè)造成巨大損失。
關(guān)注其他業(yè)務(wù)收入管理。企業(yè)在銷售產(chǎn)品時,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地為用戶提供輔助服務(wù),并提前支付產(chǎn)品的鐵路運費、汽車運費、保險費、包裝費等費用,同時收取使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱的周轉(zhuǎn)使用費,并收取一定的倉儲費超過合同約定交貨期的貨物。這些收入也是企業(yè)收入的一個重要方面,也是企業(yè)收入的重要組成部分,其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷售總收入的1%-3%,這是一個相當(dāng)可觀的數(shù)額。如果我們不加以重視,應(yīng)收賬款收入將無法收回,企業(yè)將蒙受損失。因此,在銷售財務(wù)的實際工作中,要改變過去只注重產(chǎn)品收益管理而忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法,把其他業(yè)務(wù)收入提高到與產(chǎn)品收入同等重要的地位,規(guī)范管理,確保其他各項業(yè)務(wù)收入按時收回。
分析支付回收的質(zhì)量,為市場開發(fā)提供信息。銷售財務(wù)應(yīng)每季度、半年對銷售資金回收情況進行一次簡單、詳細的分析,對合同執(zhí)行過程中的付款回收、債務(wù)清償、銷售費用等進行系統(tǒng)分析,對高附加值、高收益的產(chǎn)品和具有市場開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見,以充分發(fā)揮其作用發(fā)揮銷售財務(wù)作用,變“死賬”為“活賬”,為企業(yè)決策和市場開拓提供信息。同時,財務(wù)人員還應(yīng)與用戶建立良好的商業(yè)信譽關(guān)系,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)于市場和用戶。銷售財務(wù)作為企業(yè)財務(wù)管理的一個主要方面,其改善和發(fā)展與企業(yè)的管理水平和社會經(jīng)濟環(huán)境密切相關(guān)。作為企業(yè)財務(wù)管理體系的一個方面,應(yīng)予以重視和研究,以最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出應(yīng)有的貢獻。以上是小編為大家整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,請登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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