1、 隨著市場的發展,銷售財務包含的業務內容越來越多,內部分工也越來越細,它不同于生產、供應等財務部門的日常收付、月末核算,具有相對獨立的業務內容產品銷售回款。因此,企業應建立單獨的會計制度,設立銷售金融機構或專職銷售會計,統一管理用戶信用等級評估,并開展預收賬款、產品結算、余額、應收賬款核算、銷售費用等會計業務,債務清算。協調和處理與銷售人員的關系,共同研究和開發市場,與用戶建立長期的互信和相互理解的伙伴關系。同時,在遵守《會計法》和國家有關財務規定的前提下,建立健全《銷售財務人員職責和標準》等內部管理和考核制度,《專項資金管理制度》和《應收賬款管理辦法》,規范和指導銷售財務的日常工作。二是規范財務會計業務控制程序,主要是收入控制程序,防止內部舞弊。以下是制造企業收入控制程序的概況:三條線兩點。所謂“三行”,是指發票轉移行、貨幣轉移行和產品轉移行?!皟牲c”是指發票和貨幣檢查點以及產品和發票檢查點。“三線兩點”的主要精神是將訂單、貨幣和貨物分開,分成三條獨立的業務線進行傳遞。在三條線路的端子上設置兩個檢查點,連接三條線路進行控制。使處理產品的人,而不是發票票據和貨幣;處理發票票據的人,而不是產品和貨幣;處理貨幣的人,而不是產品和發票票據。形成三條業務傳輸線,每條業務傳輸線由多條傳輸鏈或鏈路組成。這些鏈條和環節由不同的人員或部門把持,一個環節接一個環節,每個環節都是不可或缺的。每向前一步,都要檢查之前的傳輸工作,確保每條傳輸線和傳輸結果的正確性。最后,將三種傳遞結果進行了檢驗,進一步提高了整個控制系統的可靠性。三是豐富業務內容。
銷售人員在開拓市場、簽訂合同時,會遇到許多有自己特點的不同用戶。比如有的用戶信譽好,但合同需求量小;有的用戶信用差,但合同需求量大;有的用戶信譽好,但合同需求量大;有的用戶信用差,但合同需求量大;有的用戶前期信譽好,但他們的聲譽在后期已經大大下降。對于不同用戶的支付結算策略,應采取不同的處理方法,這些方法是以前所沒有的。綜上所述,應豐富以下內容:
加強對用戶信用等級的調查和評估。建立用戶檔案,根據用戶訂單數量、押金欠款、押金材料等具體情況,確定用戶信用等級,可分為a、B、C、D、e四個等級??刂祁A付款的比例。根據五個信用等級,對用戶采用不同的預收比例,預收按訂單合同金額的100%、80%、60%、40%、20%收取。
規范客戶貨款結算。對顧客提供的物資付款,必須根據簽訂合同的執行情況進行控制,避免出現拖欠、缺料的情況。
加強對新舊合同支付的控制。歷史上形成的舊債使用者只要與企業簽訂合同,就不能拖欠新合同項下的貨款,緩慢歸還舊債。企業一方面有市場,另一方面可以避免舊債變成壞賬。
規范企業擬推出新產品的支付管理。企業開發的新產品,為了搶占市場,開拓市場,銷售財務必須有一套由供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保先進產品最終能收回貨款或產品樣品。貨款按“??顚S谩痹瓌t結算。這是企業財務結算必須遵循的基本原則。這也是保護企業利益,防止“死合同”造成損失的重要措施之一。防止合同執行后無人想要的“死合同”的發生。根據銷售財務的工作流程,即:見合同-預收貨款-完成執行-收取全部貨款-填制會計憑證-開具發票-審核-將發票交給用戶提貨或通知鐵路發貨-會計,審計崗是銷售財務的“把關人”性質,它關系到貨款是否正確收到,賬目是否符合規定。該職位的設立,在很大程度上為實現銷售收入、減少應收賬款提供了保障。要選拔責任心強、素質高、經驗豐富的人員擔任本崗位。
加大清欠力度,減少壞賬損失。在計劃經濟時期形成的大量應收賬款中,相當一部分已成為或將成為壞賬。如果不加大清理力度,將給企業造成巨大損失。
關注其他業務收入管理。企業在銷售產品時,應當相應地為用戶提供輔助服務,并提前支付產品的鐵路運費、汽車運費、保險費、包裝費等費用,同時收取使用企業包裝周轉箱的周轉使用費,并收取一定的倉儲費超過合同約定交貨期的貨物。這些收入也是企業收入的一個重要方面,也是企業收入的重要組成部分,其他業務收入占產品銷售總收入的1%-3%,這是一個相當可觀的數額。如果我們不加以重視,應收賬款收入將無法收回,企業將蒙受損失。因此,在銷售財務的實際工作中,要改變過去只注重產品收益管理而忽視其他業務收入的做法,把其他業務收入提高到與產品收入同等重要的地位,規范管理,確保其他各項業務收入按時收回。
分析支付回收的質量,為市場開發提供信息。銷售財務應每季度、半年對銷售資金回收情況進行一次簡單、詳細的分析,對合同執行過程中的付款回收、債務清償、銷售費用等進行系統分析,對高附加值、高收益的產品和具有市場開發潛力的產品提出意見,以充分發揮其作用發揮銷售財務作用,變“死賬”為“活賬”,為企業決策和市場開拓提供信息。同時,財務人員還應與用戶建立良好的商業信譽關系,以優質高效的服務于市場和用戶。銷售財務作為企業財務管理的一個主要方面,其改善和發展與企業的管理水平和社會經濟環境密切相關。作為企業財務管理體系的一個方面,應予以重視和研究,以最大限度地發揮其作用,為企業的生產經營作出應有的貢獻。以上是小編為大家整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,請登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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