會計信息化的關(guān)鍵是用計算機智能判斷取代會計職業(yè)判斷，使計算機自動完成各種會計活動，即智能會計。隨著會計改革與發(fā)展，會計信息化走過了30多年的歷程，取得了巨大的成就。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)能夠自動登記賬簿、編制會計報表等活動。然而，在某些方面，它仍然需要人為的會計判斷。如果能夠解決，將完全實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的智能化。因此，計算機程序的智能判斷能否完全取代人工判斷，成為會計信息化向更高層次發(fā)展的關(guān)鍵，是會計信息化程序開發(fā)的難點，也是實現(xiàn)會計與經(jīng)濟業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的關(guān)鍵。解決這一問題，會計信息化無疑將為企業(yè)經(jīng)營提供更加準確、及時的信息，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。首先，會計信息化的關(guān)鍵問題是會計職業(yè)判斷的智能化。毫無疑問，會計活動的目的是獲取會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化，再到目前的會計信息化，都采用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)進行信息處理，大大提高了會計信息的數(shù)量、傳輸速度和分析能力。現(xiàn)行會計信息軟件實現(xiàn)了從記賬憑證中自動登記賬簿、自動生成報表的智能化處理。然而，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息到會計憑證自動生成的智能化處理尚未實現(xiàn)，已成為會計信息化發(fā)展的難點。

會計活動的第一步是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，這是一種會計職業(yè)判斷。會計職業(yè)判斷是指會計人員對會計準則的判斷和選擇，根據(jù)企業(yè)的財務(wù)環(huán)境、經(jīng)營特點和專業(yè)知識和經(jīng)驗，在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則的范圍內(nèi)，處理會計事項和編制財務(wù)會計報告應(yīng)當采用的方法和程序，國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)法律法規(guī)是判斷和選擇企業(yè)應(yīng)采用何種會計政策的重要依據(jù)。

在會計核算過程中，會計職業(yè)判斷主要體現(xiàn)為三個步驟的判斷：從經(jīng)濟業(yè)務(wù)到會計憑證的編制，再將會計憑證登記到會計賬簿，從而編制會計報告。如上所述，后兩者是現(xiàn)有會計軟件已經(jīng)解決的問題，實現(xiàn)記賬憑證制備中的會計職業(yè)判斷智能化成為亟待解決的關(guān)鍵問題。然而，自1979年以來，會計信息化已經(jīng)走過了30年的歷程。為什么這個問題不能解決，成為一個難題？第二，會計信息化的理論與實踐需要創(chuàng)新，從飛船的自動控制到智能博弈，信息技術(shù)日新月異。應(yīng)該說，這些問題遠比解決會計問題復(fù)雜、棘手，但會計信息化發(fā)展緩慢，不能一蹴而就。解決這一問題不僅是信息技術(shù)人員需要思考的問題，也是會計理論研究者的責(zé)任。

在賬簿中登記記賬憑證似乎很復(fù)雜。然而，從信息技術(shù)的角度來看，這只是一個公式的應(yīng)用，即當期余額＝以前的余額±（借方發(fā)生額－貸方發(fā)生額）。當余額方向為借方時，取+；當余額方向為貸方時，取-。

從賬簿和其他信息中編制會計報告有點復(fù)雜，但其規(guī)律也很簡單。例如：一是資產(chǎn)負債表中的“貨幣資金”項目為企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金總額；二是利潤表中的“營業(yè)收入”項目為企業(yè)主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)確認的收入總額但是，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)到記賬憑證的編制，要復(fù)雜得多。一是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多樣性導(dǎo)致會計憑證內(nèi)容的復(fù)雜性，可以形成上千種不同的會計憑證；二是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類與過程條件及其結(jié)果的分類有本質(zhì)的區(qū)別，差異很大在研究分析的角度和方法上。后一點尤為重要。如果突破按經(jīng)濟活動后果的性質(zhì)對會計進行分類的思想束縛，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型和過程出發(fā)，探討將經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計信息處理方法，就有可能有所突破。這是因為這樣的劃分可以深入分析每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的特點，從中我們可以找到編制記賬憑證的系統(tǒng)線索，得出編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷規(guī)則。對于每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都有可能找到關(guān)鍵的判斷因素，然后才能唯一地確定記賬憑證的內(nèi)容，使記賬憑證的編制更容易，專業(yè)判斷更清晰、簡單。這意味著財務(wù)會計的研究思路和方法有待創(chuàng)新。從這個想法中，我們可以得到一些有意義的結(jié)果。三是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類，實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證，對會計記賬憑證的編制進行分析，找出在會計記賬憑證編制過程中具有決定性意義的幾個關(guān)鍵因素每種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。每一個關(guān)鍵因素都由幾個特定的要素組成。如采購活動會計憑證編制的關(guān)鍵因素有：采購物資品種、采購結(jié)算方式、采購物資到貨、采購付款方式；其要素的不同組合將唯一地決定會計憑證的編制。用集合論來描述關(guān)系數(shù)據(jù)庫的方法，采購核算的會計憑證必須是以下集合：

PZ={采購物料類型、采購結(jié)算方式、采購物料到貨、采購付款方式}

，必須在上述集合中選擇采購核算的會計憑證內(nèi)容。

采購的物料類型有三個要素（生產(chǎn)物料、商品、周轉(zhuǎn)物料），采購結(jié)算方式有五個要素（付款交運、貨到付款、預(yù)付定金、分期付款、賒購），三個要素（付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到、付款未到付款未到、付款未到，采購物資到貨時的“收貨、同期貨、同期付款”；采購付款方式設(shè)置四要素（庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等）。每一關(guān)鍵要素中某一特定要素的變化，都會改變采購會計憑證的內(nèi)容和形式。這樣，就有了180種會計憑證內(nèi)容和形式的采購核算。如果利用關(guān)系的合理性加以限制，消除矛盾內(nèi)容，就可以得到90種采購會計憑證。這里的矛盾是：賒購時，顯然不涉及付款，但賒購結(jié)算時，必須只有付款要素。

同樣，我們也可以按經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動生成會計憑證的方法，如采購業(yè)務(wù)核算、存貨業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款核算等，它解決了從經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息到會計憑證自動生成的困難，實現(xiàn)了會計的智能化處理，平滑了會計信息化的全面智能化，是會計信息化的根本障礙。第四，智能會計系統(tǒng)的實現(xiàn)在解決了經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計憑證自動制備的瓶頸后，可以開發(fā)出一套完整的智能會計系統(tǒng)。圖1是智能會計系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。由于“系統(tǒng)管理維護”和“查詢打印”兩大功能比較明顯，以下僅對其他功能進行簡要介紹：

（1）智能憑證設(shè)置根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動生成記賬憑證的功能/