（1） 采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、審批、訂貨（或采購）、驗收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)，采購業(yè)務(wù)的全過程不能完全由一個部門來處理，相關(guān)部門之間要相互制約。

（2）計劃部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和公司的一般授權(quán)（系統(tǒng)授權(quán)）和特殊授權(quán)，向采購部發(fā)出采購通知。同時，將采購通知提交財務(wù)部，作為日后付款的依據(jù)。（3）采購部根據(jù)采購通知單填寫采購訂單。采購訂單應(yīng)正確填寫所需項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、制造商名稱和地址，提前編號，并由授權(quán)采購人簽字。采購訂單也應(yīng)發(fā)送給倉庫部門，作為日后驗收的依據(jù)。

（4）采購物資時，應(yīng)盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同報財務(wù)部會簽。合同簽訂后，必須將合同副本送交財務(wù)部備案。

（5）批量采購物資時，應(yīng)通過招標確定供應(yīng)商，保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟性；

（6）采購物資到貨后，采購部應(yīng)及時通知倉儲部驗收入庫。倉儲部嚴格按照采購訂單要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間進行驗收。

（7）物資驗收后，由倉儲部填寫驗收單。驗收單應(yīng)及時送財務(wù)部記賬；

（8）財務(wù)部負責采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和支付。財務(wù)部根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單等有效付款文件確認責任或付款。在確認貨物的責任或付款前，應(yīng)進行以下檢查：

①與采購有關(guān)的原始單據(jù)（如采購通知單、采購合同、采購訂單、驗收單、發(fā)票、裝運單據(jù)等）是否齊全、合法。

②相關(guān)文件（如合同、驗收單、采購訂單、發(fā)票、貨運單據(jù)等）的內(nèi)容是否一致，如不一致，應(yīng)了解原因。

③是否有公司負責人批準并簽字的付款通知。

④文件上其他相關(guān)人員的簽字是否完整。⑤ 發(fā)票折扣是否與合同要求一致；采購數(shù)量、價格、總額、計稅是否正確。

（9）第十六條除購買金額低于起始轉(zhuǎn)賬金額的，可以支付現(xiàn)金外，購買款項必須通過銀行轉(zhuǎn)賬。任何部門和個人不得以任何理由以現(xiàn)金、支票支付。

（10）財務(wù)部應(yīng)及時取得供應(yīng)商的報表，并定期與應(yīng)付賬款明細賬核對。如有差異，要找出原因，及時處理。以上是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎