應付賬款的入賬時間以外購物資所有權轉移到公司或約定的勞務實際接受的時間為準。所謂所有權轉移到單位,是指物資的到貨、驗收、保管,或按合同約定轉移物資所有權。
但在實際工作中,應根據不同情況進行處理:當物料和發票同時到達時,一般在物料入庫后,根據發票單記錄應付賬款。主要是確認采購的物資在質量、數量、品種等方面是否符合合同規定的條件,以避免在驗收入庫過程中,因先入帳而發現錯、漏、損等問題而調整臺賬;在物料與發票不同時到達的情況下,由于應付賬款應按發票單入賬,有時貨物已經到達,發票單需要很長時間才能到達,但由于這種責任已經成立,應反映為一種責任。為在“資產負債表”上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務,實際采用月末購入資金和應付債務入賬的方法,下月初用紅字回寫。應付賬款通常按應付金額而不是應付金額的現值入賬。購入資產在形成應付賬款時采用現金折現的,按發票上記載的應付金額的總額(即不扣除折現)記作應付賬款的入賬金額。按照這種方法,應根據發票上記錄的應付賬款總額,借記相關賬目,貸記“應付賬款”;支付期間獲得的現金折扣應用于抵消財務費用。也就是說,企業的應付賬款,無論是否有現金折扣,都應按應付賬款總額入賬:借方:材料采購,應交稅金,進項稅額,貸方:應交稅金現金折扣,企業在支付應付賬款時應將現金折扣作為財務費用管理:
借方:應付賬款
貸方:財務費用(按實際現金折扣)
銀行存款(按實際收到金額)
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