應(yīng)付賬款的入賬時間以外購物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移到公司或約定的勞務(wù)實際接受的時間為準。所謂所有權(quán)轉(zhuǎn)移到單位,是指物資的到貨、驗收、保管,或按合同約定轉(zhuǎn)移物資所有權(quán)。
但在實際工作中,應(yīng)根據(jù)不同情況進行處理:當(dāng)物料和發(fā)票同時到達時,一般在物料入庫后,根據(jù)發(fā)票單記錄應(yīng)付賬款。主要是確認采購的物資在質(zhì)量、數(shù)量、品種等方面是否符合合同規(guī)定的條件,以避免在驗收入庫過程中,因先入帳而發(fā)現(xiàn)錯、漏、損等問題而調(diào)整臺賬;在物料與發(fā)票不同時到達的情況下,由于應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票單入賬,有時貨物已經(jīng)到達,發(fā)票單需要很長時間才能到達,但由于這種責(zé)任已經(jīng)成立,應(yīng)反映為一種責(zé)任。為在“資產(chǎn)負債表”上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù),實際采用月末購入資金和應(yīng)付債務(wù)入賬的方法,下月初用紅字回寫。應(yīng)付賬款通常按應(yīng)付金額而不是應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。購入資產(chǎn)在形成應(yīng)付賬款時采用現(xiàn)金折現(xiàn)的,按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總額(即不扣除折現(xiàn))記作應(yīng)付賬款的入賬金額。按照這種方法,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上記錄的應(yīng)付賬款總額,借記相關(guān)賬目,貸記“應(yīng)付賬款”;支付期間獲得的現(xiàn)金折扣應(yīng)用于抵消財務(wù)費用。也就是說,企業(yè)的應(yīng)付賬款,無論是否有現(xiàn)金折扣,都應(yīng)按應(yīng)付賬款總額入賬:借方:材料采購,應(yīng)交稅金,進項稅額,貸方:應(yīng)交稅金現(xiàn)金折扣,企業(yè)在支付應(yīng)付賬款時應(yīng)將現(xiàn)金折扣作為財務(wù)費用管理:
借方:應(yīng)付賬款
貸方:財務(wù)費用(按實際現(xiàn)金折扣)
銀行存款(按實際收到金額)
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