1、 會計電算化的基本過程（1）記賬憑證的制備（2）記賬憑證的制備可以通過以下方式進行：

（1）手工制備記賬憑證并錄入計算機。

（2）根據原始憑證，直接在計算機上編制記賬憑證。這樣，會計憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。

（3）會計憑證數據由會計處理模塊以外的其他業務子系統生成。這樣，會計憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。（2）憑證審核負責審核的會計對錄入計算機的記賬憑證進行審核。

（3）記賬

會計電算化過程中的記賬具有以下特點：

（1）記賬是一個功能按鈕，通過計算機自動完成相關賬簿的登記；

（2）在同時，

（3）各類賬簿的數據來源于記賬憑證的數據。記賬只是“數據移動”，沒有新的會計數據出現。在手工核算過程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大、復雜。在會計電算化中，通過一次預定義的科目結轉關系和會計報表數據的對應關系，計算機在短時間內自動完成關賬和報表的編制。系統初始化是指首次使用會計電算化系統時，根據本單位實際情況設置參數的過程。在系統初始化階段，需要進行以下基本設置操作：

（1）設置操作員和權限。根據會計電算化的要求，設置操作人員，明確操作權限。

（2）設置帳戶。科目設置需要進行以下操作：

①設置科目編碼。主題代碼必須唯一。主題代碼必須按照其級別的順序設置。主題代碼應使用數字、英文字母等表示，并應避免使用&；、@、空格等其他字符。

②設置帳戶名。科目名稱以漢字、英文字母、數字等符號表示，不能為空。

③設置會計部門的目標余額方向。

④建立輔助核算賬戶。對部門會計、項目會計等特殊會計科目設置輔助核算。

⑤設置外幣核算科目。

6設置數字會計科目。設置數量核算的科目和計量單位。

（3）設置輔助核算項目。定義并編碼聯絡單位、部門和項目。

（4）設置外幣和匯率。

（5）輸入開戶余額。是手工核算與計算機核算的連接點，在開始使用核算軟件時，輸入各科目及輔助核算項目的余額、金額等相關數據。（6）賬戶余額試算表。錄入期初余額后，利用軟件提供的功能進行試算平衡。

（7）設置憑證類型。設置時使用的憑證類型一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

（2）日常會計處理操作

會計軟件根據提供的會計業務信息，完成憑證的錄入、審核、修改、查詢、記賬、結賬等工作。

（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時，首先要選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證將自動按月份、按憑證類型連續編號。然后，可以輸入附件數、摘要、科目、幫助核算信息、金額等，其中，科目要求末級明細科目。錄入完畢后，應保留錄入的憑證。

（2）記賬前修改憑證。記賬前對內部錯誤會計憑證進行更正。

（3）憑證審核。只有審核通過的記賬憑證才能記賬。憑證錄入和審核不能是同一人。審核員不能直接修改會計憑證。

（4）記賬憑證的查詢和打印。輸入一定條件，查詢相關會計憑證并打印出來。

（5）憑證摘要。按一定類別和條件匯總記賬憑證，并附-（重印）。（6）簿記。會計憑證審核完畢，完成會計工作，與大家分享精彩視頻《戰場之王》——雷鳥。2憑證記賬后不能更正。如果發明憑證有誤，只能采用沖銷憑證法進行修改。

（7）賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入一定條件進行查詢，查詢結果可在屏幕上顯示或打印出來。所需賬簿包括：明細賬、總賬、日記賬等。（3）結賬會計期間結束時，指定月份結賬。如果當月尚未記賬憑證，則不允許結賬。上月未結算的，下月不能記賬。結賬后，不能錄入本月的記賬憑證。（4） 首次使用會計報表時，也存在初始化問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表模式，設置報表參數，定義報表訪問公式，定義表內表間的校驗關系。

報表初始化后，報表的日常使用非常重要：報表編制、報表匯總、報表查詢、報表打印。一是應收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。一是應收應付賬款核算模塊的初始設置操作。二是應收賬款/應付賬款核算模塊的初始設置操作。三是其他會計軟件功能模塊的操作要求。一是應收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。日常操作

2。日常操作應收應付核算模塊的日常操作要求包括：收款、付款單錄入、應收應付核銷、應收催款單/敷衍催款單自然打印、賬齡分析、應收應付查詢打印。（2）工資核算模塊的基本操作1工資核算模塊的初始設置操作請求包括部分定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據錄入、工資轉移關系定義。日常操作

2。日常操作

工資核算模塊的日常操作要求包括：工資變動數據錄入、工資計算、工資匯總、工資分配與轉移、工資報表輸出。（3） 固定資產核算模塊的基本操作。初始設置操作

固定資產核算模塊的初始設置操作要求包括：固定資產編碼設置、固定資產使用部位設置、固定資產折舊率和殘值設置、固定資產折舊分攤和調撥關系定義。日常操作

2。日常操作

固定資產核算模塊的日常應用操作請求包括：固定資產變動錄入、折舊計提、固定資產折舊調撥、固定資產臺賬查詢。你知道嗎