（1） 網上報銷中原始單據數字化的重要性。傳統審批流程運行時，財務審查員通常先閱讀需要審批的原始文件和相關報告，然后簽署手工審批意見。目前，一般的網上報銷申請模式不是將原始單據掃描到電腦中，而是根據原始單據的內容（包括金額、原因、費用類型、發票號等相關信息）在網上報銷系統中填寫報銷憑證。這樣，審稿人就看不到紙質票據的圖像了。為了滿足財務稽核人員需要查看原始單據的管理習慣，需要將紙質原始單據通過掃描儀、攝像頭等終端設備進行數字化處理，然后作為電子報銷單的附件供稽核人員閱讀。同時，報銷系統根據預先配置的流程信息，將電子單據和原始單據圖片提交審批人審批。這樣，審批人員對報銷內容有了直觀感性的認識，使審批人員有了清晰的思路。其次，原始文檔的數字化有利于提高文檔查詢效率，優化文檔查詢效果。目前，許多財務軟件都不具備會計憑證附件數據的存儲和管理功能。一般只記錄每張會計憑證附件數據的份數。一般操作過程是根據相應的原始憑證制作電子會計憑證，打印出來，并附原始憑證裝訂成冊進行管理。電子會計數據與原始憑證分離。如果需要查詢某一內容的附件數據，必須先查詢電子憑證，再到檔案部門查詢相關原始附件。效率低下是顯而易見的；原始文件的“原件”是傳統的裝訂管理方法。裝訂位置會占據一定的區域，復印“原件”時會覆蓋部分內容。另外，如果復印效果不好，一些“原件”的筆跡可能會隨著時間的推移而褪色。這并不理想。實現原始文檔的數字化有利于提高文檔查詢效率，查詢結果清晰完整。第三，原始憑證的數字化有利于會計信息的高度共享和快速集成。單位領導在總結決策時，可能需要對某一項目、某一類型的項目有全面、全面的了解和分析。但由于原始數據已在財務部門備案，必須先核對計算機數據，再核對會計憑證的附件數據，逐一復印，既困難又費時。如果所有的會計信息都經過數字化、集成化、科學化管理，實現數據的共享和查詢，領導在進行橫向比較、縱向比較和綜合決策時，就會事半功倍。第四，原始文件的數字化有利于財務公開和廉政建設。在財務信息平臺上，可以在線查詢、閱讀、比對數字化原始文檔圖像，增強了行政事業單位財務管理和會計核算的透明度和規范性，形成了多部門、多用戶流程操作、廣泛應用的立體監管格局財務檢查人員和工作人員參與，多種手段同時運用，使財務事項事前、事中、事后實現全過程監督。有利于推進行政事業單位財務公開制度，促進建立健全公開透明、規范的財務監督機制，加強廉政建設。（2）原始文獻數字化的內容選擇。在目前軟件支持和硬件支持的條件下，不一定要把所有的紙質原始票據都數字化。原始票據可根據本單位財務管理的實際需要有選擇地進行數字化。從目前金融業原始憑證數字化的實踐來看，他們將金融活動產生的所有原始憑證和其他會計檔案逐一收集，實現原始憑證和其他會計檔案的電子化管理：中國人民銀行建立了中央銀行會計憑證圖像事后監管系統，中國建設銀行總行開發了會計檔案管理和會計審計ADMAS系統，實現了會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計數據的自動、電子化采集、處理、存儲和存取。這就保證了紙質檔案與電子檔案的完全對應。但對于一般行政事業單位來說，很難實現金融業對軟硬件的高配置和對運營商的高要求。因此，行政事業單位可以根據本單位的條件、特點和要求，選擇適合本單位財務管理實際需要的原始文件進行數字化。例如，財務活動產生的原始票據，可以按照重要性原則和一定的規則有選擇地收集，收集的數字信息主要作為網上審批的輔助憑證（實物憑證一般按照會計檔案管理的要求歸檔）批準和批準流程之后）。建立的收款規則必須符合審批要求，如涉及同一資產的票據、單張發票金額在一定金額以上的原始單據必須逐筆收款；出租車發票、定額發票等小額票據必須分類粘貼，在進行集中數字化采集之前，必須標明文件的數量。該方法減少了文檔數字化采集的工作量，實現了審批需求與手工工作量的平衡。特別是當報賬點多，沒有新的報賬人員（由報賬人員兼職）時，更容易被報賬單位和報賬人員接受，有利于網上報賬的順利開展。（3）原始憑證數字化的采集方法會計原始憑證數據的數字化可以通過集中輸入或分散輸入，也可以兩者兼有。集中化是指所有報銷單位將原始單據提交到中心錄入點進行數字化。當報銷單位相對集中且接近入口點時，采用此方法。分布式是指各報銷單位建立自己的錄入點，對原始單據進行數字化處理，并將圖像數據通過網絡上傳到中央數據庫。這種方法適用于報銷地點相對分散、遠離中心入口點的情況。集中輸入可以使用相對昂貴的高速掃描儀，提高原始文檔數據的數字轉換效率，保證數字圖像的質量。但是，為了保證網上報銷過程中的數字圖像與各項業務相關聯，對經營者的業務素質提出了更高的要求。網上報銷人可以提交分錄，并附上原始單據數據的數字圖像。因此，分布式入口更適合于網上銷售流程的流轉。但要盡最大努力減輕報銷人的錄入工作量，提高錄入的方便性和效率，促進網上報銷的順利開展。（四）數字化原始文檔的收集與管理目前主流的財務軟件一般以附件的形式收集原始文檔。報銷單與采集的原始單據的許多數字圖像相關聯。這些數字圖像一般是按照采集時間的順序排列的，閱讀時原始文檔上的相關內容沒有OCR識別和排序，不能根據數量、內容、日期等進行選擇，這在一定程度上降低了網上審批的效率。正因為如此，原始文獻數字圖像采集的發展方向必須與金融軟件深度融合。根據圖像電子信息，可自動識別憑證版式。通過運用OCR識別技術、圖像處理、模式識別、人工智能等計算機技術，系統可以同時提供可視化工具。根據排版類型，可以確定文檔的處理方式：自動處理或手工處理，將原始文檔中記錄的內容轉換為文本信息，并將其轉換為文本信息