出納是財務部門的窗口,所以我們必須檢查好憑證。在憑證審核中,一定要認真,堅持原則,堅持制度,履行職責。對內容不全、手續不全、字跡不清、計算不準確的原始單據,退回有關部門和人員,及時補辦或糾正手續;對違規收付的,予以制止和糾正。會計人員不制止、糾正,不向單位領導提出書面意見的,應當承擔責任;嚴重違法損害國家和社會公眾利益的,應當向主管單位或者財政、稅務、審計機關報告,接到舉報的機構應當及時處理。原始憑證審核的內容主要包括真實性審核、完整性審核和合法性審核。(1)真實性審查。所謂真實性,是指原始文件應當反映經濟業務的真實特征,不得掩蓋、歪曲、顛倒真實情況。
首先,經濟和商業雙方的當事人和單位必須是真實的。發出原件的單位、接受原件的單位、填寫原件的責任人、領取原件的責任人應當如實填寫原件,不得冒用他人或者其他單位的名義,或者填寫化名。第二,經濟業務的時間、地點和填制憑證的日期必須真實。不允許將經濟業務的實時時間改為以前或以后的時間;不允許將a地經濟業務的實時時間改為B地經濟業務的實時時間,不允許將原憑證填制的真實日期改為以前或以后的日期。第三,經濟業務的內容必須是真實的。購貨業務必須注明貨物名稱、規格、型號;住宿業務必須注明住宿日期;承運業務必須注明運輸方式和起止地點;餐飲業務,就餐必須注明,購物不得寫為就餐,就餐應寫為住宿;如是支付勞動報酬的,應附考勤記錄和工資標準。第四,經濟業務的“量”必須是實實在在的。購買商品時,應注明商品的重量、長度、體積和數量;其他經濟業務也應注明用于定價的數量,如住宿一天、參觀展覽三次、住院10天等。
最后,最關鍵的一點是單價和金額必須真實。填制原始憑證時,不得提高或降低單價或多開或少開金額。(2)完整性審查。
所謂完整性,是指原始文件應當有完整的要素和完整的程序。檢查原始憑證的要素是否已填寫。如發票應加蓋供應商財務章、稅務專用章、發票用途、發票號等,原則上對要素不全的原始單據應退回重新填寫。特殊情況下,必須有旁證,經領導批準后方可報銷。
檢查原始文件的手續是否齊全,包括:雙方經辦人是否簽字或蓋章、需要旁證的原始文件、旁證不全也應視為手續不齊全。例如,某些金屬和化學材料的發票或提單應附有證明貨物化學成分的證書;不需要入庫的物品,發票上還應附有證明人的簽名;需要單獨登記的原始單據,登記后報會計部;需要領導簽字批準的原始文件,由領導本人簽字。對手續不全的原始文件,應當退回補辦手續,方可接受。(3)有效性審查。
所謂合法,是指按照會計法律法規、會計制度(包括本單位制定的一些內部會計制度)和計劃、預算辦事。在實際工作中,非法原件有三種,復查時要注意:一是明顯的假發票、假票。一些原始文件具有明顯的時效性;當時間發生變化時,過去使用的原始文件明顯是假的。有的原件印刷不良,印章不規范,可以看出是假的。
第二,雖然這是事實,但系統不允許報銷。這樣的例子有很多。一般來說,個人購買、使用的物品,一律不能用公款報銷;個人因公外出發生的一切費用,一律不能用公款報銷。只要你熟悉這個制度,就很容易判斷它的合法性。
第三,雖然可以報銷,但系統對報銷比例或金額有明顯限制,超過比例和限額的不能報銷。例如,員工因公乘火車、輪船旅行或入住酒店時,錢的檔次和金額都有限制,超過限制的要照顧自己;報銷醫療費用時,不同工作年限的員工享受公費的比例不同,按公共支出比例報銷。如果報銷超過比例,超出部分是違法的。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
該內容對我有幫助 贊一個
勞動爭議去勞動局投訴有用嗎,勞動爭議怎么處理
2020-12-04股東在何情形可代表公司訴訟
2021-02-25交通十級傷殘最低賠償多少
2020-11-21取保候審3年了何時結案
2020-11-14出租人私自賣房構成侵權嗎
2021-01-30家庭暴力離婚賠償標準
2021-03-20商業銀行取得執照六個月內未開業怎么辦
2020-11-21合同未生效不想履行了怎么辦
2021-01-20治安管理處罰的種類
2020-12-03什么情況下房屋能夠回購
2021-02-20一些基礎性的購房專業名詞
2021-02-22產品質量責任險中的賠償處理方面有什么規定
2021-02-08家庭財產協議書如何寫
2021-01-09重復保險分攤原則
2021-03-18學生保險理賠申請書怎么寫
2021-03-15船舶觸碰碼頭設施的侵權責任和損害數額確認的新思路
2021-01-30保險批單的法律效力是怎樣的
2021-03-24人身保險的代位求償權是如何體現的
2021-03-06“忠誠”也可保險嗎
2021-03-05土地承包權收回和交回是什么
2020-12-08