可變抽樣通常用于審查應收賬款金額、審查工資支出和審查交易活動,以確定未得到適當批準的交易金額。在實質性檢驗中,一般采用單位平均估計抽樣、比率估計抽樣、差異估計抽樣等變量抽樣方法,通過分層實現。(1)單位平均估計抽樣單位平均估計抽樣是通過抽樣復核確定樣本的平均值,并根據樣本的平均值推斷出總體的平均值和總值。該方法適用范圍廣,無論被審計單位提供的數據是否完整可靠,甚至在被審計單位缺乏基本經濟業務或項目賬簿記錄的情況下,都可以使用。(2) 評估抽樣結果。根據上述抽樣結果,若被審計單位應收賬款賬面價值為1614萬元,介于16217382元至16041498元之間,則應收賬款金額不存在重大差錯。此時,審計人員將估計總額16129441元與1614萬元之間的差額作為審計差額,在對會計報表發表審計意見時予以考慮,并同時予以確認。建議受審核方進行調整。如果抽樣結果顯示被審計單位的應收賬款賬面價值不在16217382元至116041498元之間,審計人員應詳細核對應收賬款并進行調整。該方法的技術要點是:(1)選擇通信方式,即采用正反通信方式;(2)設計通信格式和內容;(3)妥善處理與通信有關的事項。信函確認方式的選擇應根據審計工作的具體需要和會計資料中可能發現的問題而定。被調查單位內部能夠澄清的問題,不需要通過信函確認。由于往來信函需要很長時間,有時會沉到海里再也回不來,審計人員無法提前準確掌握。一旦通信受阻,可能會延誤審計過程。因此,審核員不能完全掌握函電,只有在不需要函電的情況下,才能組織和實施函電。函證事項由審核員討論。一般情況下,審核員不允許以個人名義進行信函確認,只能以審核組或委托機構的名義,經審核組組長批準后進行確認。一般情況下,應采用正信法確認以下內容:
(1)審計事項尤為重要,對澄清事實和問題起著重要作用。但是,審計人員對此有很大的疑慮,但尚未掌握足夠的證據,因此需要通過信函核實提供有力、準確的信息材料依據。所謂重要性,可以根據以下特征來衡量:審計所涉及的事項涉及金額較大,對審計目標的實現具有重大影響;審計所涉及的事項或業務具有重大意義,它對審計項目的進展起著關鍵作用;是審計項目突破的“瓶頸”;如果問題不能突破,審計項目就會落空;對案件進行定性和定量分析所需的重要事實、情況、數據量和文件。
(2)被調查單位經過內部調查取證,實施后幾乎所有的審計程序和方法都還處于茫然狀態,有望通過函電獲取新的證據材料,澄清相關事實。(三)核查事項的發生、發展,涉及被調查單位以外的許多人和事。背景資料和相關資料大多存放在被調查單位以外,這些資料是審計工作不可缺少的。
(4)被查證事項遠離審計日,被查處單位的證據材料自然消失或中斷。正信法有利于內部潛在證據材料的回收。(五)其他需要確認的案件。此外,否定字母法也可用于其他調查事項。否定字法適用于一般事項的核查。比如信用期內是否有應收賬款業務,是否與客戶保持正常的業務聯系,是否存在稅收結算違約,企業是否及時供貨,營銷是否穩定等。如果發出一定數量的否定信,只有一部分被默許或質疑作答,那么就可以達到發出否定信的目的;從否定信中獲得的材料只能作為間接擴大或補充審計結論的旁證。信函的設計應突出審核員提出的問題,并易于理解和回答,以免引起誤解和反對。確認書的形式有很多種,常見的形式是調查表,也可以是圖文形式。回答問題的方式可以是描述性、是或否、填空或打勾等,但在正信方式下,必須有被調查者表達意見的空間,即部分被調查者應使用描述性的方式。信函調查的內容應包括以下幾個方面:
(1)審計部門或單位的名稱,即信函主體的身份;如果是審計機關,應寫為“××審計機關信函”;如果是稅務部門,應寫成“××稅務局來函”等;
(2)待確認單位和個人的姓名,單位應寫明法定全名,個人應寫明所屬單位或通訊地址;
(3)來函目的,對需要確認的內容和提供的證據資料,應當明確說明和指出,并寫明企業名稱、內容、經辦人、涉案人員和事件、發生時間、數量和規模、金額、盜匪及其編號,并留有被確認人回答問題的空間;
(4)確認函的具體要求,包括回復方式、內容、格式和時間、被確認人簽名、單位蓋章等;
(5)其他禮貌用語;
(6)發送單位的名稱(印章)和時間;確認函的格式設計因審計單位而異。沒有統一的要求。在查賬過程中,實施信訪核實涉及的基本要點如下:
(1)盡可能給信訪核實人員帶來方便,給信訪核實人員帶來方便就是給自己的工作帶來方便,也更方便給另一方。同時,收回信件的希望越大,因此審核員不應只考慮信件整體設計的簡潔性。我們還應該注意一些小的方面,比如回信的郵票是否貼在信上,回信的信封是否設計好(一般可以倒貼),回信信封上是否注明了收件人的地址、郵編和收件人,信中是否寫得清楚,感謝您的合作,感謝您的支持等客氣話等;信中是否告知對方我方電話號碼的聯系方式,是否要求對方提供電話號碼和聯系方式——這是非常必要和有益的(二)為保證信件的效力,對信件有關的事項應當保密,被調查單位的人員不得處理和參與信件有關的事項,包括選擇和決定寫信、封信、投遞信、收到回信等,防止其篡改或作弊;
(3)發現被調查單位知道審計人員下落的,采取補救措施應采取增加通信單位或個人、改變通信內容、采用其他調查取證方式等措施;在正信方式下,超過規定時間仍未收到對方答復的,應采取一定的補救措施,如再發一封信,派人親自調查,委托有關部門和人員現場取證等;
(4)對發文和取證應作必要的記錄
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