可變抽樣通常用于審查應(yīng)收賬款金額、審查工資支出和審查交易活動(dòng),以確定未得到適當(dāng)批準(zhǔn)的交易金額。在實(shí)質(zhì)性檢驗(yàn)中,一般采用單位平均估計(jì)抽樣、比率估計(jì)抽樣、差異估計(jì)抽樣等變量抽樣方法,通過分層實(shí)現(xiàn)。(1)單位平均估計(jì)抽樣單位平均估計(jì)抽樣是通過抽樣復(fù)核確定樣本的平均值,并根據(jù)樣本的平均值推斷出總體的平均值和總值。該方法適用范圍廣,無論被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)是否完整可靠,甚至在被審計(jì)單位缺乏基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目賬簿記錄的情況下,都可以使用。(2) 評(píng)估抽樣結(jié)果。根據(jù)上述抽樣結(jié)果,若被審計(jì)單位應(yīng)收賬款賬面價(jià)值為1614萬元,介于16217382元至16041498元之間,則應(yīng)收賬款金額不存在重大差錯(cuò)。此時(shí),審計(jì)人員將估計(jì)總額16129441元與1614萬元之間的差額作為審計(jì)差額,在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見時(shí)予以考慮,并同時(shí)予以確認(rèn)。建議受審核方進(jìn)行調(diào)整。如果抽樣結(jié)果顯示被審計(jì)單位的應(yīng)收賬款賬面價(jià)值不在16217382元至116041498元之間,審計(jì)人員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)應(yīng)收賬款并進(jìn)行調(diào)整。該方法的技術(shù)要點(diǎn)是:(1)選擇通信方式,即采用正反通信方式;(2)設(shè)計(jì)通信格式和內(nèi)容;(3)妥善處理與通信有關(guān)的事項(xiàng)。信函確認(rèn)方式的選擇應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作的具體需要和會(huì)計(jì)資料中可能發(fā)現(xiàn)的問題而定。被調(diào)查單位內(nèi)部能夠澄清的問題,不需要通過信函確認(rèn)。由于往來信函需要很長(zhǎng)時(shí)間,有時(shí)會(huì)沉到海里再也回不來,審計(jì)人員無法提前準(zhǔn)確掌握。一旦通信受阻,可能會(huì)延誤審計(jì)過程。因此,審核員不能完全掌握函電,只有在不需要函電的情況下,才能組織和實(shí)施函電。函證事項(xiàng)由審核員討論。一般情況下,審核員不允許以個(gè)人名義進(jìn)行信函確認(rèn),只能以審核組或委托機(jī)構(gòu)的名義,經(jīng)審核組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行確認(rèn)。一般情況下,應(yīng)采用正信法確認(rèn)以下內(nèi)容:
(1)審計(jì)事項(xiàng)尤為重要,對(duì)澄清事實(shí)和問題起著重要作用。但是,審計(jì)人員對(duì)此有很大的疑慮,但尚未掌握足夠的證據(jù),因此需要通過信函核實(shí)提供有力、準(zhǔn)確的信息材料依據(jù)。所謂重要性,可以根據(jù)以下特征來衡量:審計(jì)所涉及的事項(xiàng)涉及金額較大,對(duì)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重大影響;審計(jì)所涉及的事項(xiàng)或業(yè)務(wù)具有重大意義,它對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展起著關(guān)鍵作用;是審計(jì)項(xiàng)目突破的“瓶頸”;如果問題不能突破,審計(jì)項(xiàng)目就會(huì)落空;對(duì)案件進(jìn)行定性和定量分析所需的重要事實(shí)、情況、數(shù)據(jù)量和文件。
(2)被調(diào)查單位經(jīng)過內(nèi)部調(diào)查取證,實(shí)施后幾乎所有的審計(jì)程序和方法都還處于茫然狀態(tài),有望通過函電獲取新的證據(jù)材料,澄清相關(guān)事實(shí)。(三)核查事項(xiàng)的發(fā)生、發(fā)展,涉及被調(diào)查單位以外的許多人和事。背景資料和相關(guān)資料大多存放在被調(diào)查單位以外,這些資料是審計(jì)工作不可缺少的。
(4)被查證事項(xiàng)遠(yuǎn)離審計(jì)日,被查處單位的證據(jù)材料自然消失或中斷。正信法有利于內(nèi)部潛在證據(jù)材料的回收。(五)其他需要確認(rèn)的案件。此外,否定字母法也可用于其他調(diào)查事項(xiàng)。否定字法適用于一般事項(xiàng)的核查。比如信用期內(nèi)是否有應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),是否與客戶保持正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,是否存在稅收結(jié)算違約,企業(yè)是否及時(shí)供貨,營(yíng)銷是否穩(wěn)定等。如果發(fā)出一定數(shù)量的否定信,只有一部分被默許或質(zhì)疑作答,那么就可以達(dá)到發(fā)出否定信的目的;從否定信中獲得的材料只能作為間接擴(kuò)大或補(bǔ)充審計(jì)結(jié)論的旁證。信函的設(shè)計(jì)應(yīng)突出審核員提出的問題,并易于理解和回答,以免引起誤解和反對(duì)。確認(rèn)書的形式有很多種,常見的形式是調(diào)查表,也可以是圖文形式。回答問題的方式可以是描述性、是或否、填空或打勾等,但在正信方式下,必須有被調(diào)查者表達(dá)意見的空間,即部分被調(diào)查者應(yīng)使用描述性的方式。信函調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
(1)審計(jì)部門或單位的名稱,即信函主體的身份;如果是審計(jì)機(jī)關(guān),應(yīng)寫為“××審計(jì)機(jī)關(guān)信函”;如果是稅務(wù)部門,應(yīng)寫成“××稅務(wù)局來函”等;
(2)待確認(rèn)單位和個(gè)人的姓名,單位應(yīng)寫明法定全名,個(gè)人應(yīng)寫明所屬單位或通訊地址;
(3)來函目的,對(duì)需要確認(rèn)的內(nèi)容和提供的證據(jù)資料,應(yīng)當(dāng)明確說明和指出,并寫明企業(yè)名稱、內(nèi)容、經(jīng)辦人、涉案人員和事件、發(fā)生時(shí)間、數(shù)量和規(guī)模、金額、盜匪及其編號(hào),并留有被確認(rèn)人回答問題的空間;
(4)確認(rèn)函的具體要求,包括回復(fù)方式、內(nèi)容、格式和時(shí)間、被確認(rèn)人簽名、單位蓋章等;
(5)其他禮貌用語;
(6)發(fā)送單位的名稱(印章)和時(shí)間;確認(rèn)函的格式設(shè)計(jì)因?qū)徲?jì)單位而異。沒有統(tǒng)一的要求。在查賬過程中,實(shí)施信訪核實(shí)涉及的基本要點(diǎn)如下:
(1)盡可能給信訪核實(shí)人員帶來方便,給信訪核實(shí)人員帶來方便就是給自己的工作帶來方便,也更方便給另一方。同時(shí),收回信件的希望越大,因此審核員不應(yīng)只考慮信件整體設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔性。我們還應(yīng)該注意一些小的方面,比如回信的郵票是否貼在信上,回信的信封是否設(shè)計(jì)好(一般可以倒貼),回信信封上是否注明了收件人的地址、郵編和收件人,信中是否寫得清楚,感謝您的合作,感謝您的支持等客氣話等;信中是否告知對(duì)方我方電話號(hào)碼的聯(lián)系方式,是否要求對(duì)方提供電話號(hào)碼和聯(lián)系方式——這是非常必要和有益的(二)為保證信件的效力,對(duì)信件有關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)保密,被調(diào)查單位的人員不得處理和參與信件有關(guān)的事項(xiàng),包括選擇和決定寫信、封信、投遞信、收到回信等,防止其篡改或作弊;
(3)發(fā)現(xiàn)被調(diào)查單位知道審計(jì)人員下落的,采取補(bǔ)救措施應(yīng)采取增加通信單位或個(gè)人、改變通信內(nèi)容、采用其他調(diào)查取證方式等措施;在正信方式下,超過規(guī)定時(shí)間仍未收到對(duì)方答復(fù)的,應(yīng)采取一定的補(bǔ)救措施,如再發(fā)一封信,派人親自調(diào)查,委托有關(guān)部門和人員現(xiàn)場(chǎng)取證等;
(4)對(duì)發(fā)文和取證應(yīng)作必要的記錄
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