《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)離或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員的交接手續(xù)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)督;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的交接手續(xù)由本單位負(fù)責(zé)人監(jiān)督,會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)必要時(shí),單位負(fù)責(zé)人可以派人共同監(jiān)督交接。收銀員的交接還應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定進(jìn)行。出納調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)與接受者辦理交接手續(xù)。這既是收銀員的工作職責(zé),也是區(qū)分交接人員和接受者責(zé)任的重要舉措。做好交接工作,可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,也可以防止賬不清、財(cái)務(wù)混亂,給不法分子創(chuàng)造可乘之機(jī)。
會(huì)計(jì)工作交接強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)人員調(diào)離崗位時(shí),必須與接受者明確手續(xù);二是交接過(guò)程中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。出納交接一般分為三個(gè)階段:
第一階段為交接準(zhǔn)備。交接準(zhǔn)備工作分為六個(gè)方面:一是辦理已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是登記尚未登記的賬戶,結(jié)清余額,最后一筆余額后加蓋出納姓名章;三是理清應(yīng)移交的各項(xiàng)資產(chǎn),做好交接準(zhǔn)備對(duì)未盡事宜和遺留問(wèn)題寫出書面說(shuō)明材料;④編制交接清單時(shí),應(yīng)將交接的帳簿、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、單據(jù)等事項(xiàng)列明;實(shí)行電腦化的單位,交接人員應(yīng)并在交接單上列出會(huì)計(jì)軟件、密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶;⑤出納賬戶與現(xiàn)金、銀行存款總賬一致,現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額與銀行對(duì)賬單一致;6。在《現(xiàn)金及銀行存款日記賬》首頁(yè)開戶單上填寫轉(zhuǎn)賬日期,并加蓋姓名章。第二階段是移交過(guò)程。出納離職前,必須在規(guī)定期限內(nèi)將所管理的會(huì)計(jì)工作全部移交給繼任者。接班人應(yīng)根據(jù)交接單,認(rèn)真核對(duì)并逐一領(lǐng)用現(xiàn)金。具體要求如下:1。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)日記賬余額當(dāng)面核對(duì),不得短缺。接班人發(fā)現(xiàn)不符或“白條入庫(kù)”時(shí),交接人應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)核對(duì);②按備查簿余額領(lǐng)用有價(jià)證券。證券票面價(jià)值與發(fā)行價(jià)格不一致的,應(yīng)當(dāng)按照賬面價(jià)值上繳。③ 出納賬戶和其他會(huì)計(jì)信息必須完整,不得遺漏。如有短缺,應(yīng)查明原因,并在交接單上注明由轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé);④銀行存款賬戶應(yīng)與銀行對(duì)賬單一致,出納應(yīng)在辦理交接前向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單。如有欠賬,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,使調(diào)整前后一致;⑤收貨人員根據(jù)交接單領(lǐng)取其他應(yīng)由出納保管的財(cái)物,如財(cái)務(wù)章、姓名章、收據(jù)、空頭支票、科目章等,支票專用章等。對(duì)實(shí)行電腦化的單位,雙方應(yīng)在交接前對(duì)電子計(jì)算機(jī)上的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,并確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。第三階段,移交后的有關(guān)事項(xiàng)。① 出納工作交接完成后,雙方及主管人員應(yīng)在交接單上簽字蓋章,注明單位名稱、交接日期、雙方及主管人員的職務(wù)和姓名、交接單頁(yè)數(shù)、需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見;② 交接人員在交接前應(yīng)繼續(xù)使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;③交接清單一式三份,雙方各執(zhí)一份,雙方各執(zhí)一份。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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