為進(jìn)一步規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅法規(guī),保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序發(fā)展,控制公司費(fèi)用和成本,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各部門(mén),用于日?,F(xiàn)金支出和員工國(guó)內(nèi)外差旅費(fèi)報(bào)銷。(1) 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定(1)賬單要求。
1)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明原因和經(jīng)辦人,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷,還必須附《物品驗(yàn)收單》,并由驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)用人簽字。
2)所附票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)督發(fā)票和財(cái)務(wù)監(jiān)督收據(jù)(行政事業(yè)性收費(fèi))原件,違規(guī)票據(jù)不予報(bào)銷。
3)附單內(nèi)容必須齊全:臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位印章等項(xiàng)目填寫(xiě)完整,字跡清晰,金額準(zhǔn)確,大小數(shù)字一致,涂改無(wú)效。
4)境外出差須憑商業(yè)票據(jù)報(bào)銷。2報(bào)銷時(shí)限。一般情況下,應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后7天內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3。借用規(guī)則。
1)借款:必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理批準(zhǔn),注明用途、金額、還款計(jì)劃和期限、辦理人員等必要內(nèi)容。
2)歸還:借款人完成業(yè)務(wù)后,必須按照還款計(jì)劃在期限內(nèi)進(jìn)行還款或現(xiàn)金歸還,否則由財(cái)務(wù)部從月薪中扣除;
(2)部門(mén)操作指南:
1。根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)安排或預(yù)算發(fā)生費(fèi)用時(shí),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方(收款人)提供正式發(fā)票和行政收據(jù)。
2。項(xiàng)目完成后,經(jīng)辦人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》并簽字,注明具體用途,附費(fèi)用單后交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
3。業(yè)務(wù)完成后7日內(nèi),將全套費(fèi)用報(bào)銷單交會(huì)計(jì)審核。票據(jù)合法、數(shù)字準(zhǔn)確后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
4。財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到出納處報(bào)銷。本制度由財(cái)務(wù)部起草,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。它將于2005年4月1日生效?,F(xiàn)行相關(guān)制度自本制度實(shí)施之日起廢止。第五,本制度將予以公布和實(shí)施,對(duì)本制度的修改和補(bǔ)充也應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。本制度的實(shí)施由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。你知道嗎
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