如何處理長短款:
如果我們想把錯誤率降到最低,徹底消除錯誤率,就需要出納在日常結算中“小心”和“認真”。而且千萬不要把長錢放在一邊,短錢要自己掏腰包。每種水果都有其原因。當你找到一個長的,不要自滿,認為你已經拿起它。會計界有句俗話叫“虛長實短”。試想,我們怎么能無緣無故地賺錢呢?因此,做空資金的可能性往往隱藏在做多資金中。我們應該仔細核對賬目,看看記賬和結算是否有差錯。如果你找不到它,你就不能隱藏它。如果短期付款人來到你家門口,難道不能證明你的會計核算有誤嗎?你要按制度辦事,先向會計主管匯報,請會計人員幫你查清楚。在反復核對賬單后,如果沒有結果,將臨時收費。如果出現短款,要冷靜回憶現金收付業務。出納要有記人、認人的職業習慣,注意人的特點、收付金額、當日業務的面值。同時,要認真核對票據,看記賬是否有問題;收的錢是否少了;付的錢是否多了;有沒有另一個地方放現金;有沒有人借錢,票據是否存放在其他地方。如果找不到,不要隱瞞,或者未經允許提前付款。你應該按照財務制度向會計主管匯報,并請會計人員幫你查清楚。有時我真的會把自己和賬簿上的數字或計算珠搞混,別人核對后馬上改正。如果查不出來,可以暫時收費。
出納工作中長短款的處理原則如下:
(1)如差異為技術性或一般性事故,如不能及時核對,可按規定的審批程序處理。也就是說,多頭錢要向社會歸還,短錢要掛失,長錢不能用來補短錢。(2) 因工作不負責任、失職瀆職、非法經營等原因造成欠薪的,追究經濟責任,并根據情節輕重和損失程度,賠償全部或部分損失。情節嚴重的,給予行政處分。(3) 負責人盜竊、挪用、挪用公款的,以貪污罪論處,直至追究刑事責任。根據金融制度,無論長短款,我們都必須找出原因才能處理。在查明原因前,由責任人出具《現金長短期付款審批表》,經主管會計簽字確認。經財務主管領導批準,記入“應收賬款”或“應付賬款”(或“內部往來款”),查明原因并經批準后結轉,記入“其他收入”或“其他支出”科目。出納業務處于會計工作的“前沿陣地”,其重要地位可想而知。因此,出納在工作中要謹慎小心。這就要求出納在具體操作中不僅要加大復核力度,還要及時清點現金賬戶和庫存現金,做到日清月結。也就是說,每筆業務結束時,應立即將現金賬戶與余額核對,發現錯誤應立即查找;現金日記賬余額應每天與庫存現金核對;現金日記賬余額應定期與“現金”總帳賬戶余額核對,并將其結算出來應檢查月末的庫存現金金額,以確保賬戶與實際存款的一致性??傊氤蔀橐幻黾{,你應該勤于思想,勤于手腳。只有這樣,你才能勝任自己的工作。
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