1、 什么是會計憑證？會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟活動、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面憑證。會計憑證是賬簿登記和會計監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填寫和審核會計憑證是財務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。企業(yè)事業(yè)單位和行政單位從事經(jīng)濟活動，必須辦理會計憑證，即有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和程序填制會計憑證，并對經(jīng)濟活動的全過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)在會計憑證上簽章，表明對會計憑證的真實性、正確性和合法性負(fù)責(zé)。會計人員必須嚴(yán)格核對所取得的會計憑證。只有準(zhǔn)確的會計憑證才能作為登記各種賬簿的依據(jù)。第二，會計憑證的轉(zhuǎn)移保管會計憑證的轉(zhuǎn)移是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管的全過程，即企事業(yè)單位和行政單位有關(guān)人員和部門之間的轉(zhuǎn)移交接過程。應(yīng)當(dāng)規(guī)定各種憑證的填發(fā)單位和份數(shù)、會計憑證的轉(zhuǎn)帳程序、轉(zhuǎn)帳時間以及有關(guān)部門的領(lǐng)用和保管。會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指單位內(nèi)有關(guān)部門和人員從編制時到歸檔時的傳遞過程和時間。為了充分利用會計憑證，及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督作用，必須正確及時地傳遞會計憑證，不得積壓。正確組織會計憑證的流轉(zhuǎn)，對及時辦理登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、實施會計監(jiān)督具有重要作用。從某種意義上說，會計憑證的流轉(zhuǎn)起著協(xié)調(diào)和組織內(nèi)部管理各方面的作用。會計憑證流轉(zhuǎn)程序是企業(yè)管理規(guī)章制度的重要組成部分。轉(zhuǎn)移程序是否科學(xué)，標(biāo)志著企業(yè)管理程序的科學(xué)性。它的作用是：（1）有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、完成和記錄由若羌市負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面憑證，反映了經(jīng)濟責(zé)任制的落實情況。單位會計制度可以通過對會計憑證流轉(zhuǎn)程序和時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制，使各項業(yè)務(wù)的辦理得以順利進行。（2）有利于會計記錄的及時性。從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔。通過會計憑證的傳遞，使會計部門能夠盡快了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部憑證傳遞及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算，實施會計監(jiān)督。會計憑證的保管是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。各單位應(yīng)當(dāng)建立保管制度，妥善保管。各類會計憑證應(yīng)當(dāng)按照編號順序分類、整理、裝訂成冊。會計憑證封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明會計憑證的名稱、起止號、時間和有關(guān)人員的簽名。妥善保管會計憑證。保管期間，會計憑證不得出借。超過規(guī)定期限（一般為15年）的會計憑證，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序銷毀。需要永久保存的會計憑證不得銷毀。會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指會計憑證的整理、粘貼和折疊。由于原始憑證與記賬憑證的紙張面積不可能完全相同，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就要求會計人員在制作記賬憑證時，對原始憑證進行適當(dāng)?shù)恼恚员阆乱徊窖b訂成冊。對于紙面面積大于記賬憑證的原始憑證，可根據(jù)記賬憑證的面積大小，從右到后再從下到后折疊兩次。請注意，憑證的左上角或左側(cè)應(yīng)該放出來，以便加載訂單后可以查看。原始憑證紙張面積過小，不能直接裝訂。可以按一定的順序和類別排列，然后粘貼在與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時應(yīng)使用膠水。同一種類、同一金額的單據(jù)應(yīng)盡量粘在一起。同時在一側(cè)注明數(shù)量和總額。如果是板狀車票，可以輕輕撕開車票的正面和底部，并丟棄硬紙板。對于紙質(zhì)面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先在記賬憑證背面使用回形針或別針，再在裝訂時取下回形針或別針。有些原始單據(jù)不僅面積大，而且數(shù)量大，可以單獨裝訂，如工資單、材料消耗清單等，但在記賬單據(jù)上應(yīng)注明存放地點。附在記賬憑證背面的原始憑證的順序，應(yīng)當(dāng)與記賬憑證記載內(nèi)容的順序一致，不得按原始憑證的大小排序。經(jīng)上述處理后，即可裝訂會計憑證。

2。會計憑證的裝訂方法裝訂是指將會計憑證按編號順序定期整理，加上封面和封底，并在裝訂線上粘貼封條的裝訂方法。封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明單位名稱、年、月、記賬憑證種類、起止日期、起止編號、記賬憑證編號和原始憑證編號，并加蓋會計主管印章。采用單一記賬憑證的，在整理裝訂憑證時，會計分錄必須保持完整。因此，應(yīng)按憑證號順序還原裝訂成冊，而不是按科目分類裝訂。各類重要的原始憑證，以及需要隨時清退的各類憑證，應(yīng)當(dāng)分別編目、分別登記、分別保管，相關(guān)記賬憑證和原始憑證應(yīng)當(dāng)相互注明日期、編號。匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面類型：卷號：從號到號卷日期：從年月日到年月日單位名稱：主管會計：會計：裝訂：會計憑證的裝訂應(yīng)美觀易讀，所以裝訂卷的數(shù)量和每卷裝訂前應(yīng)設(shè)計好材料的厚度。一般來說，一張憑證的厚度應(yīng)該是1.5到2.0ocm，這對于閱讀和驗證來說太厚了，對于沖壓和放置來說太薄了。可根據(jù)憑證數(shù)量確定憑證的裝訂卷數(shù)。原則上按月裝訂，每月裝訂成一卷或幾卷。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證少，可以將幾個月的憑證合并成一卷，只要憑證封面注明該卷所含的憑證月份即可。為了使裝訂好的會計憑證外觀美觀，在裝訂時要考慮憑證的整齊統(tǒng)一，特別是裝訂線的位置。如果太薄，我們可以折一些三角紙，均勻地墊在這里，以確保其厚度與憑證中間的厚度一致。有的會計人員在裝訂會計憑證時采用角裝訂法：裝訂簡單易行，也很好。其具體操作步驟如下：

（1）將憑證的封面和封底剪開，分別貼在憑證的正面和背面，然后取一張質(zhì)地相同的紙（可以另找一張憑證封面，剪下一半用，另一半留作下一張憑證）放好在封面的上角做一個護角線。

（2）在憑證左上角畫一個5厘米長的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。

（3）用一根大的針線穿過雙眼。如果沒有針的話，可以把環(huán)針拉直，然后將兩端朝同一方向折疊，通過r