1、 應收賬款的功能和副作用應收賬款的功能是指其在生產經營中的作用。應收賬款的發生是指企業的一部分資金被客戶占用。同時,企業持有應收賬款也存在一定的成本。在這種情況下,企業為什么愿意持有應收賬款?主要原因是應收賬款具有以下功能。
1。擴大銷售,提高企業競爭力。特別是在市場疲軟、貨幣供應緊張的市場條件下,企業不得不賒銷,這對企業銷售新產品、開拓新市場具有重要意義。減少庫存,降低庫存風險和管理費用。企業持有產成品存貨的,需要增加管理費、保管費、保險費等費用;持有應收賬款的,不需要增加上述費用。
3。應收賬款管理不善的副作用。一是降低資金使用效率,降低企業效益。由于企業的物流與資金流不一致,在開具貨物、開具銷售發票、建立銷售關系時,貨款不能同時收回。這種沒有支付回報的銷售收入,在沒有現金流入、沒有繳納營業稅、沒有預繳所得稅的情況下,必然會產生銷售業務損益。如果涉及跨年度銷售收入形成的應收賬款,企業有必要提前繳納營業稅,公司流動資產可以提前產生支付股東年度分紅。二是夸大企業經營業績。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業的經營成果,增加了企業的風險成本。三是加速企業現金流出。賒銷雖然能使企業產生更多的利潤,但并不能真正增加企業的現金流入。相反,它使企業不得不用有限的流動資金提前支付各種稅費,加速了企業的現金流出。第二,應收賬款管理的目標是制定科學合理的應收賬款信用政策,在增加的銷售利潤和采用該政策的預計成本之間進行權衡。只有當增加的銷售利潤超過使用該政策增加的成本時,我們才能實施和執行該信貸政策。同時,應收賬款管理還包括對未來銷售前景和市場狀況的預測和判斷,以及對應收賬款安全性的調查。如果企業具有良好的銷售前景和較高的應收賬款安全性,可以進一步放寬征信政策,擴大賒銷,獲得更大的利潤。相反,應相應嚴格執行信貸政策,或適當調整不同客戶的信用度,以確保企業獲得最大收益,將可能造成的損失降到最低。
企業應收賬款管理的重點是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽,制定合理的信用政策,這是企業財務管理的重要組成部分,同時也為企業實現應收賬款管理的目的提供了合理的政策和策略。第三,應收賬款管理制度和措施信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收款政策。合理的信貸政策應結合信貸標準、信貸條件和收款政策,綜合考慮三者的變化對銷售、機會成本、壞賬成本和收款成本的影響。各企業應根據自身的具體情況和市場情況,制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,針對企業應收賬款分析中發現的問題,采取相應措施解決應收賬款回收中存在的問題,加快公司資金周轉,提高資金利用效率,實現企業的效益目標。加強應收賬款的日常管理。應認真分析應收賬款日常管理的幾個方面,如用戶信用狀況分析、賬齡分析表的編制等。具體來說,我們可以從以下幾個方面做好應收賬款的日常管理工作:(1)做好基本記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時性。基本記錄包括企業向用戶提供的信用狀況、建立信用關系的日期、用戶支付的時間、當前拖欠的金額、用戶信用等級的變化等,只有這樣才能及時采取相應的應對措施。(2) 檢查用戶是否超過信用額度。企業應檢查用戶提供的每次賒銷是否有超過信用期的記錄,并注意檢查用戶所欠債務總額是否超過信用額度。(3) 掌握用戶已過信用期的債務情況,密切關注用戶到期債務的增減情況,及時采取措施與用戶聯系,提醒用戶盡快還款。(4) 企業可以通過分析應收賬款周轉率和平均回收期來判斷流動資金是否處于正常水平,并以此指標來評價企業在應收賬款管理方面取得的成績和存在的不足,與以往實際、現行計劃相比較,糾正資信狀況和同一個行業。(5) 如果實際壞賬損失率大于或低于預期壞賬損失率,企業必須看信用標準是過于嚴格還是過于寬松,從而糾正信用標準。(6) 編制賬齡分析表,核對應收賬款的實際占用天數,監督應收賬款的收回情況,企業可以編制賬齡分析表,了解有多少債務仍在信用期內,并及時監督有多少債務已超過信用期,計算逾期金額的百分比,估計有多少債務將導致壞賬,如果大部分債務逾期,企業應檢查其信貸政策。加強應收賬款的歸集管理。(1) 為確定合理的征收程序,征收程序一般為:書信通知、電報傳真征收、面談和法律申訴。在采取法律行動之前,我們應該考慮成本效益原則。在下列情況下,我們不需要起訴:訴訟費用超過債權;客戶的抵押物可以貼現抵償債務;客戶的債務數額不大,起訴可能損害企業經營,起訴后收回賬款的可能性有限。(2) 確定合理的追債方式。如果客戶確實遇到暫時的困難,企業可以幫助客戶渡過難關,收回賬款。一般做法是對應收賬款債權進行重組:接受債務人按市場價格清償低于債務金額的非貨幣性資產;將債務形式改為“長期應收款”,確定合理的利率,并同意使用人分期制定還款計劃;在共同經濟利益的驅動下,債權將轉化為用戶的“長期投資”,并有助于啟動虧損企業收回資金。客戶達到破產限額的,應當及時向法院起訴,以便在破產清算中獲得部分清償。應收賬款核算方法及管理制度。子公司所欠金額占應收賬款總額的比例應嚴格控制在合理范圍內。如果超出合理范圍,應及時采取措施加以改進。根據工作實際,筆者建議:(1)加強對職能部門的管理和監督,按照財務管理內部控制的原則,在財務部門設立財務監督小組,并由財務總監帶領專職會計人員負責營銷交易的核算和監控,分析計算各項應收賬款,保證應收賬款的一致性,使業務活動系統化、規范化。(2) 完善內部會計核算方法。根據不同的銷售業務和不同的客戶情況,采用不同的核算方法來體現差異,并采取相應的管理對策。(3)應收賬款實行終身負責制和第一責任人制度。對業務中存在壞賬的,無論其負責人是否調離公司,都應追究其責任
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