(1) 建立和完善會計組織結構每個企業都應該對原有的會計組織進行適當的調整,以適應網絡環境的要求。根據會計信息形式的不同,會計崗位可分為會計組、管理組和會計信息系統操作組;同樣,也可分為計算機會計主管、審計操作、軟件操作、審計記賬、計算機審計、計算機維護、數據管理等根據會計崗位和崗位職責進行分析等崗位。組織結構的設置要與企業的實際規模相匹配,符合企業的整體經營目標,按照精簡合理的原則設置組織結構,并進行成本效益分析。加強員工培訓無論是在傳統環境下還是在網絡環境下,會計信息的內部控制始終離不開人。因此,企業應提高控制人員的素質,重視對人力資源的培訓、審核和評價控制。企業要及時溝通,自上而下保持一致,隨時掌握相關人員的行為和思想動機。只有這樣,他們才能做好內部控制工作。除為領導自己樹立榜樣外,還要做好以下工作:進行職業道德和業務培訓(提高原會計人員的計算機應用能力和原計算機管理人員的會計知識);及時掌握內控人員的思想和行為狀況,定期對輪崗制度進行考核和落實,發現存在的舞弊行為。只有這樣才能改善網絡環境下會計信息系統授權方式變化帶來的風險。
2風險評估和控制
信息資源用于控制風險。企業面臨的市場瞬息萬變,各個部門都面臨著許多外部或內部的風險。風險評估是對企業在實現既定目標時可能發生的風險進行分析和識別,并及時進行處理。管理層必須識別和管理這些相關的風險,以實現組織的目標。提高企業內部控制效率和效果的關鍵是環境控制和風險評估。隨著經濟全球化,企業之間的競爭越來越激烈,企業的經營風險越來越大,內部控制的實施也受到很大的影響。對內部控制的研究離不開環境和各種內外部風險因素,我們應該從環境因素和風險產生的原因入手,并對網絡環境下會計信息系統可能存在的各種風險進行了綜合分析和評價。利用網絡信息技術加強內部控制是保證管理指令實施的程序和政策,是實現組織目標所涉及風險的必要防范措施。內部控制活動除職責分離外,還包括審批、審核、授權、確認和審核。網絡環境下會計信息內部控制活動包括績效評價、實物控制、信息處理和職責分工。企業應利用網絡信息技術建立良好的控制活動,增強內部控制系統的預防功能。良好的控制活動(1)控制活動的目的是針對使企業經營目標無法實現的風險采取必要的措施??刂苹顒討m用于整個企業的各級,各職能部門,包括審批授權、經營業績審核、驗證調整、資產安全保護、職責分工等活動。在網絡環境下,企業控制活動主要包括政策和程序兩個要素。政策是程序的基礎。政策可以書面規定,也可以口頭說明。無論政策是否成文,都要始終如一、貫徹到底。
(2)有效利用網絡安全技術
通過加密技術和數字簽名技術解決原始文檔數字化帶來的風險;通過防火墻和防病毒技術防范網絡環境開放帶來的風險;授權變更帶來的風險主要取決于員工素質的培訓和提高。
4加強信息交流與溝通
企業在經營與控制過程中,需要以某種形式進行識別,同時從企業內外獲取信息,并在組織內部進行溝通,使員工能夠清晰地獲取自己的控制信息履行自己的職責。(1)加強企業內部信息交流企業應加強會計信息系統等方面的信息溝通體系建設,確保組織內每個人都明確自己的具體職責,每個員工都了解內部控制系統的相關方面,他們在控制系統中的角色、職責和活動,這些方面是如何生效的,個人的工作聯系和協調等。員工應該清楚地了解企業的需要,哪種行為是對的,哪種行為是錯的。員工必須知道,當他們履行義務時,如果發生意外事件,他們必須關注事件本身。此外,他們應該分析事件的原因。網絡環境下的會計信息系統應具有向下、向上、橫向和外部的信息溝通。(2)加強企業與外部的信息交流與溝通在傳統的工業環境中,信息的獲取和報告的提交比較繁瑣,往往會增加企業的成本。
網絡環境下,互聯網電子商務廣泛開展。企業與外界的通信非常方便,基本可以實現實時通信。它為許多企業的發展提供了良好的機遇,加快了企業與供應商、采購商和國家有關部門的聯系。企業會計信息相關部門應利用這些有利條件,加強與外部的溝通,為企業決策提供更豐富、更準確的信息。企業會計信息內部控制是一個連續的過程,需要通過大量的系統和活動來實現。因此,要保證制度真正有效的實施,內部控制才能及時應對新的形勢,必須對內部控制進行實時監督。監督是對一個系統的實施質量進行長期評估的過程。監督可以通過持續的監督活動來實現,也可以通過個別的評價來實現,或者兩者都可以體現在內部控制的監督過程中。在這個過程中,內部審計控制自我評價起著積極的作用。為保證系統運行后數據處理結果的真實性和正確性,控制和減少舞弊的發生,應積極開展會計信息系統預審計。定期對會計信息系統內部控制制度進行審計,對網絡環境下的會計信息內部控制制度進行審查和評價。這是控制和減少欺詐行為發生的最有效措施。通過檢查制度內部控制情況,分析實際執行情況,找出制度的薄弱環節,提出加強措施,督促有關單位完善內部控制制度。(3) 開展事后審計(3)開展事后審計對會計信息系統的合法性和合規性進行及時、全面的評價,對會計信息的真實性進行復核,及時發現差錯,防止會計信息失真。在提出新的業務和信息流程時,控制目標應該是穩定的,但具體的控制措施必須改進以適應新的環境。簡而言之,內部控制程序不能限制新技術的使用。你知道嗎
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