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應付賬款管理程序

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-08 · 558人看過

配套部門在簽訂合同時,需要明確注明付款時間和付款方式,并根據(jù)配套戶的實際情況對配套戶進行分類,可分為A、B、C三類,A、B類各限6戶,其余屬于丙類管理。供養(yǎng)部門收到供養(yǎng)戶開具的發(fā)票后,需要指定專人簽收,并及時報送財政部門。

配套倉庫根據(jù)公司客戶數(shù)按月結算配套賬戶,填寫“入庫單”并注明所屬月份,及時上報財務部。財務部必須嚴格按照合同規(guī)定管理應付賬款。支持賬戶的發(fā)票必須在每月的最后一天之前送達公司財務部。財務部收到發(fā)票時,應認真核對采購合同和“入庫單”。如價格或數(shù)量不一致,財務人員有權拒收,每月10日前(節(jié)假日順延),財務部根據(jù)配套臺賬發(fā)票、采購合同、入庫單,編制當月付款計劃。經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務部支付相應款項。財務部門付款時應綜合考慮。在任何情況下,必須保留公司自己的日常開支。資金緊張時,由財政部門按配套部門支付,按套戶分類順序安排資金,資金充足時統(tǒng)一集中時間。企業(yè)“應付賬款”的內部控制(1)采購審批人員、采購人員、驗收人員、保管人員、財務記錄等崗位應分開,防止串通舞弊。

(2)定期分析應付賬款,明確付款順序,配合財務人員和業(yè)務人員,在企業(yè)資金允許的情況下,盡可能提前支付貼現(xiàn)款項。(三)制定應付賬款清算計劃,對長期無追索權的賬戶進行調查。如無需支付的,應報有關領導批準,并及時轉入收入賬戶。(4)建立定期對賬制度,防止雙方業(yè)務人員串通、欺詐。

應付賬款中借方和貸方的含義:

應付賬款貸方增加時,記應向供方支付的款項;借方減少時,記應向供方支付的款項;應付賬款期末余額記貸方時,記未付款項。期末余額也可以借記以反映預付款。

應付賬款是企業(yè)(財務)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。它是一種會計科目,用于計算企業(yè)在采購物資、接受勞務供應等經(jīng)營活動中應支付的金額。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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