一、為加強失業人員、未就業大中專畢業生、農村進城城務工人員、企業不具備人事檔案管理條件的職工及其它應納入人事檔案管理的企業職工的人事檔案管理，促進統一、規范、競爭、有序、城鄉統籌的人力資源市場的形成和勞動力的合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》和原勞動部《企業職工檔案管理工作規定》及其它有關規定，制定本辦法。

二、開發區就業局統籌管理全區失業人員、未就業大中專畢業生、農村進城務工人員、企業不具務人事檔案管理條件的職工及其它應納入人事檔案管理的企業職工的人事檔案托管工作。

三、開發區就業局人事檔案托管對象：(一)與企業終止或解除勞動關系的失業職工和從事個體經營的職工;(二)社會失業人員及國有企業破產后轉入開發區就業局登記的失業職工;(三)農村進城務工人員，大中專畢業生。(四)企業不具備人事檔案管理條件的職工和其它應納入合檔案管理的企業職工。

四、就業局人事檔案托管的主要職責是：(一)人事檔案的接收、登記、編號和保管;(二)人事檔案的查閱、借閱、轉移和移交;(三)失業人員、農村進城務工人員，大中專畢業生企業不具備人事檔案管理條件的職工及其它應納入人事檔案管理的職工的認定;(四)人事檔案材料的整理、核實和補充;(五)應承擔的其它工作。

五、就業局人事檔案管理人員職責：(一)忠于職守，遵守紀律，具備專業知識;(二)嚴禁私自涂改、偽造檔案;(三)嚴格執行檔案管理規定，嚴守秘密，嚴禁無組織、無紀律向單位或個人提供檔案材料;(四)建立健全有關制度，做好防火、防蛀、防潮、防盜等工作。

六、失業人員、農村進城務工人員、企業不具備人事檔案管理的職工及其它應納入人事檔案管理的企業職工的人事檔案可分別由個人或單位規定委托人就業局管理并辦理相關手續：(一)個人委托，由個人持居委會、鄉、鎮或企業證明，個人身份證或戶口等辦理委托手續;(二)單位委托，由企、事業單位出具委托函和托管職工的檔案及身份證或戶口辦理委托手續;(三)就業局接收的個人或單位的人事檔案，應驗證其提供的有關證明、材料有效。企業職工個人委托的要簽發《職工人事檔案托管協議書》;(四)職工人事檔案轉出單位要對轉出的人事檔案進行認真整理、裝訂、編號、并填寫《接收托管檔案材料清單》;(五)委托雙方按規定對新建寄存或移送的人事檔案核實認可后，簽定委托保存人事檔案合同書。

六、就業局人事檔案資料內容：(一)履歷材料;(二)自轉材料;(三)鑒定、考核、考察材料;(四)學位、學績、評定技能的考核、審核以及培訓結業成績等材料;(五)政審材料;(六)參加中國共產黨、共青團或民主黨派的材料;(七)獎懲材料;(八)招用、調動、聘用、勞動合同、退伍、轉業工資、保險、福利、出國、退休、退職等材料。