人事檔案是我國人事管理制度的重要組成部分。它是個人身份、教育背景和資歷的證明。它與個人工資、社會勞動保障和組織關系密切相關。如果一名員工辭職并換了工作，而雇主扣留了該文件，該怎么辦？用人單位是否有權扣留員工的人事檔案？如果員工辭職換工作，用人單位應如何扣留檔案？您可以向勞動行政部門報告。《勞動合同法》第84條規定，用人單位扣留勞動者證件的，由勞動行政部門責令限期返還勞動者。網友咨詢：我曾與公司簽訂過五年書面勞動合同。兩個月前，由于另一個單位承諾給我更高的工資和福利，我覺得這個單位的軟硬件條件和人際環境都比公司好得多，這對我個人的發展前途也更有利，所以我向公司提交了書面申請，要求立即終止勞動合同。被拒絕后，我立即“換了工作”。誰知道呢，公司扣留了我的檔案，理由是我沒有提前30天發出通知，這是非法終止勞動合同，必須賠償損失。不管我說什么，我都拒絕辦理文件傳輸手續。請問：公司對嗎？律師的回答是：雖然你先違約了，公司也無權扣留您的檔案。公司有法律義務為您辦理檔案移交手續。《勞動合同法》第37條規定：“工人可以提前30天書面通知雇主終止勞動合同。”您在提交書面申請終止勞動合同后立即離開，這顯然違反了勞動合同。但是，這并不排除雙方之間的勞動合同實際上已經終止，因為您在勞動合同終止后沒有返回工作崗位，該法第50條規定：“用人單位應當在勞動合同終止或終止時出具勞動合同終止或解除證明，并在15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。”《企業職工檔案管理條例》第十八條還指出：“企業職工的調動、辭職、解除勞動合同、辭退、解聘，由職工所在單位將檔案移交給街道勞動（組織和人員）新工作單位所在部門或戶籍所在地在一個月內。“

”如果員工受到勞動教養或勞動改造，而其原單位仍在準備錄用，其檔案應由其原單位保存。“關于固定職工簽訂勞動合同有關問題的函中還規定，用人單位與職工解除勞動關系后，應當及時將職工檔案轉移到職工的新接收單位；沒有接收單位的，應當轉移到職工戶口所在地換句話說，無論工人如何離開雇主，雇主都應及時轉出其個人檔案。也就是說，無論出于何種原因和目的，公司扣留您的文件顯然是錯誤的，尤其是如果您仍然按照您的重復要求自行處理。盡管《勞動合同法》第90條規定：勞動者違反本法規定終止勞動合同，或者違反勞動合同約定的保密義務或者競業限制，給用人單位造成損失的，應當承擔賠償責任然而，這并不意味著雇主可以為所欲為，向工人索要損失。他們甚至可以通過扣留工人檔案來“以毒攻毒”。相反，他們應該將兩者區分為兩個不同的法律概念和義務主體。同樣，他們只能通過協商一致、仲裁和訴訟等合法方式來保護自己的權利。以上是關于員工辭職和換工作以及雇主扣留文件的知識。如果您有更多問題，可以咨詢專業律師或直接委托律師幫助您擺脫法律困境