良好的采購將直接增加公司的利潤和價值,幫助公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。眾所周知,公司的根本目標(biāo)是利潤最大化。增加利潤的一種方法是增加銷售額。假設(shè)一家公司購買了5萬元的原材料,加工成本為5萬元。如果銷售利潤為1萬元,則需要實現(xiàn)11萬元的銷售。如果銷售利潤增加到15000元,利潤率保持不變,銷售需要達(dá)到16.5萬元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%,這是非常困難的。還可以實現(xiàn)另一種方法。在加工成本不變的情況下,通過有效的采購管理,原材料僅能使用4.5萬元,剩余的5000元可直接轉(zhuǎn)化為利潤,為了將銷售利潤從11萬元提高到1.5萬元,上述案例表明,良好的采購將直接增加公司的利潤和價值,有利于公司在市場競爭中的優(yōu)勢。采購管理涉及很多內(nèi)容。本文主要從采購計劃的制定、采購流程管理、采購成本分析、采購安全保密等方面對采購管理進(jìn)行了探討。制造和采購分析一般來說,制造和采購分析應(yīng)在采購前進(jìn)行,以確定是否采購、如何采購、采購什么、采購多少以及何時采購
在制造和采購分析中,主要分析和比較可能的直接成本、間接成本、,采購的自主制造能力和采購評標(biāo)能力,決定是從單個供應(yīng)商或多個供應(yīng)商處采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),還是在不需要外部采購的情況下自行制造
2。合同類型的選擇當(dāng)決定需要采購時,合同類型的選擇已經(jīng)成為買賣雙方的焦點,因為不同的合同類型決定了買賣雙方之間的風(fēng)險分配。買方的目標(biāo)是使賣方承擔(dān)最大的實施風(fēng)險,并保持項目經(jīng)濟(jì)高效實施的回報;賣方的目標(biāo)是使風(fēng)險最小化,同時使利潤最大化。常見合同可分為以下五種類型。不同的合同類型適用于不同的情況,買方可根據(jù)具體情況選擇。一般來說,其應(yīng)用如下:
成本加成成本百分比(CPPC)合同:目前很少使用,因為它不利于成本控制
成本加成固定費用(CPFF)合同:適用于研發(fā)項目
成本加成激勵費(CPIF)合同:主要用于對硬件開發(fā)和測試有許多要求的長期合同
固定價格加激勵費(FPI)合同:長期高價值合同
固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本并將風(fēng)險降至最低;賣方的風(fēng)險最大,潛在利潤最大,因此它是最常用的
3。采購計劃編制
根據(jù)生產(chǎn)和采購分析的結(jié)果以及選擇的合同類型編制采購計劃,并說明如何管理采購流程。具體包括:合同類型、采購組織人員、潛在供應(yīng)商管理、采購文件編制、評估標(biāo)準(zhǔn)制定等
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