1、 如何防范人力資源管理風險
通過分析企業人力資源管理風險的產生機制和作用,包括分析人與環境的關系和委托代理理論,以及企業人力資源管理風險的成因分析,我們可以獲得企業人力資源管理風險的相關理論,并用它們來指導風險的防范。完善企業人力資源管理信息系統。信息是人力資源管理的重要基礎。不完全信息不對稱是道德風險和合同風險的根源。為了防范此類風險,必須完善企業信息系統,加強信息管理。因此,企業應重視人力資源管理信息系統的建設,全面收集內部和外部信息,加強信息的流程管理,加強對信息管理的監督和評價。加強制度管理。現代企業的經營要有一套完善的制度保障。例如,如果勞動工資制度不合理,尤其是執行不公平,就會導致人員流失危機的發生;如果財務管理制度存在漏洞,執行不力,就會為滋生腐敗、挪用公款、消費公款等道德風險搭建溫床。加強制度管理的關鍵是建立權力制衡機制,完善各項規章制度,加強監督管理,確保制度的全面落實。加強激勵。實證研究表明,道德風險和員工離職風險事件發生的概率與激勵是否到位密切相關。如果激勵措施到位,風險事件的發生可以減少。因此,企業應強化激勵機制,努力實現激勵公平、多元化激勵、差異化激勵、人性化激勵和長期激勵。減輕員工的壓力。適度的壓力會給工作帶來動力,而過度的壓力會影響員工的健康,給員工的健康帶來風險;同時,由于壓力過大,員工可能會為了減輕壓力而產生道德風險,或者為了規避壓力而在其他企業工作,從而導致員工流失的風險。通過減少員工對生活和工作的過度壓力,可以降低風險事件發生的概率。如何遏制人力資源管理風險
一些企業可以通過采取規避方法來規避人力資源管理風險,避免風險事件的發生。對于大多數風險事件,可以采取措施降低風險發生的概率,但不可能完全消除風險。因此,在風險事件發生之前,我們應該預測風險事件發生之后將發生的各種情況,并提前采取措施防止損失的擴大和蔓延;或在風險事件發生后,根據情況及時采取措施減少損失
事先采取的預防措施是基于對人力資源管理風險發生后的各種情況的預測和分析,主要包括以下措施:(1)確保企業的正常運營。員工的流失將直接影響企業的正常運營,給企業造成經濟損失。為了防止這種損失,在培訓員工時,要求他們能夠操作兩個以上的過程,尤其是在中學和普通學校;副職和助理職位通常由經理擔任。校長不在時,代理人可以隨時行使校長的職權;還可以建立干部儲備制度,適應各種崗位的需要;;簽訂勞動合同時,要求員工提前三個月辭職并通知企業。這些措施可以保證企業在員工流失后的正常運營。(2) 防止泄露商業秘密。每個企業都有自己的商業秘密,商業秘密是企業保持競爭力的重要資源。員工流失后,有可能有意或無意地泄露這些商業秘密,給企業造成損失,削弱企業競爭力。因此,我們在工作中應該特別注意保護商業秘密,只讓必要的人知道,或者分散這些秘密,只讓他們知道一部分。(3) 防止培訓費用的損失。員工的流失將導致培訓費用的損失。因此,培訓過程中應簽訂培訓合同,確定受訓人員的最低使用年限,或由企業和受訓人員共同承擔培訓費用。(4) 防止客戶資源流失。客戶是企業非常重要的資源,客戶的流失會使企業陷入困境。為了避免或減少此類損失,客戶的管理和聯系應以公司的名義進行,同一人不得與客戶保持聯系。(5) 防止技術損失。企業人員的流失,特別是技術人員的流失,會造成技術的流失,給企業造成損失。為此,企業應采取以下措施:建立企業技術檔案,由專人負責;研發階段的技術應分階段進行總結和報告,以防止研發人員在結果出來之前流失;一個企業的核心技術只能由少數人掌握,應該以管理為主。(6) 防止企業聲譽的損失。員工流失后,有可能誹謗原企業,給企業造成聲譽損失。因此,企業的管理應注重公平正義,注重提高員工的士氣和情緒。(7) 穩定企業的核心。當企業流失人員較多,且流失人員的影響較大時,會導致企業分心,使員工感到企業沒有未來。因此,我們在平時管理中應該注意各種非正式組織的存在,并高度重視非正式組織中的領導者
事后預防措施是人力資源風險發生后采取的一些措施,以盡可能減少損失。主要包括以下措施:(1)確保企業正常運營的崗位措施。當企業因員工流失而無法正常運營時,通常的做法是延長現有員工的工作時間(當然,增加相應的薪酬);從企業外部借調相應人員;招聘臨時工;緊急招募。(2) 防止商業秘密泄露的事后措施。最重要的是要求他們不要以合同的形式泄露商業秘密。(3) 防止培訓費用損失的事后措施。被辭退人員未達到規定使用年限的,可以按照合同規定支付相應的違約金。(4) 防止客戶資源流失的事后措施。當銷售人員辭職時,要求他們不要在類似企業從事銷售工作,更不用說帶走客戶了。對離職人員接觸的客戶進行重點管理,掌握客戶動態,防止客戶流失。(5) 防止技術損失的事后措施。技術人員特別是關鍵技術人員辭職時,應當及時收回企業的有關技術資料,并簽訂有關協議。外流員工不得銷售屬于企業的技術。(6) 事后采取措施,防止企業聲譽受損。應特別關注相關媒體。如果有針對企業的惡意炒作,應及時予以駁斥。(7) 穩定企業內部人心的事后措施
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