用人單位只應當與接觸、知悉、掌握商業秘密的員工簽訂商業秘密保護條款(協議),而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。當然,企業還應當根據自身的性質和情況分析確定企業中的哪些人員掌握了商業秘密。對于某些不在保密崗位和技術崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業秘密時,也應該列入保密主體的范圍。
實踐中,商業秘密保護主要應針對公司企業的6類關鍵崗位員工:
(1)高層管理者,他們往往掌握企業的核心商業秘密;
(2)技術研發人員,因工作需要,他們可能了解重要的商業秘密或保密信息;
(3)高級營銷人員,他們直接掌握著大量的客戶資源;
(4)重要管理崗位的人員,如HR、財務管理、法務管理人員,許多公司關鍵資料都在他們那里;
(5)秘書人員,其職責是進行會議記錄,管理和傳發文件,其接觸商業秘密的可能性是非常大的。
(6)重要信息員,企業內的各種調研數據等都掌握在他們手里,這主要是針對咨詢行業來說。
盡可能限制商業秘密的知悉范圍。企業應盡量控制知悉商業秘密的員工人數,也盡可能實行分段或分部接觸,各人手上掌握的只是不能獨立發揮作用的局部。
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