勞動仲裁是指由勞動爭議仲裁委員會對當事人申請仲裁的勞動爭議居中公斷與裁決。在我國,勞動仲裁是勞動爭議當事人向人民法院提起訴訟的必經程序。按照《勞動爭議調解仲裁法》規定,提起勞動仲裁的一方應在勞動爭議發生之日起一年內向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。除非當事人是因不可抗力或有其他正當理由,否則超過法律規定的申請仲裁時效的,仲裁委員會不予受理。
那么,公司面對員工申請勞動仲裁,該怎么應對呢?
Part?1 ?事前
1、完善企業的規章制度,確保員工手冊與規章制度合法有效。
根據勞動部門的統計發生,很多單位最終在勞動仲裁案件中敗訴,有一大部分是因為其員工手冊與規章制度最終沒有得到法律的認可,其中一些是因為制訂規章制度的程序不合法,沒有民主程序,沒有公示程序,一些是因為制訂規章制度的內容不合法,違反了法律的規定,最終導致了規章制度無效,并進而直接導致企業在勞動仲裁與訴訟敗訴賠償。
因此,完善好企業的規章制度是企業應對勞動糾紛第一要素,也是最重要的一環。
2、企業各部門要加強配合,加強員工考核,收集證據。
在企業的規章制度完善好后,接下來就是如何適用規章制度的問題了。實踐中企業應當通過日常的管理與培訓,向用人部門解釋制度的適用標準,最終讓用人部門清楚知道,哪些行為是企業鼓勵的,哪些行為是企業不允許的,哪些行為是企業絕對禁止的,違反了就有可能要面臨著被單方面解除勞動合同的嚴重處罰。
通過這樣的日常管理,讓用人部門加強對員工的日常考核,這樣才能適時發現員工違法違紀情況,才能在員工出現違法違紀情況時,及時發現與固定證據,為以后仲裁與訴訟保存足夠的證據。
3、完善企業的制度設計,包括考勤管理,工資結構等
在實踐案例操作中,有一大部分的訴訟請求面臨的是勞動者提出的加班費的訴請,很多單位敗訴的根本原因就是因為企業在制度設計的時候存在缺陷。
Part?2 事中及事后
1、與申請人進行協商,尋求其撤回勞動仲裁申請。
2、抓緊與現有員工補簽書面勞動合同,無法簽訂的,發出書面通知要求簽訂勞動合同。
3、如果你們公司員工比較多的話,也確實發生了老員工也提出勞動仲裁的連鎖反應,你們可與地政府、勞動監察部門聯系溝通,請求他們居間進行協調。
4、對今后凡是新進的員工一律要求簽訂書面勞動合同。
5、確實無法解決這塊多米諾骨牌,那就要做好補償的準備。
?
總之,各大公司應當充分認識到簽訂勞動合同的重要性,提前完善聘用員工的制度,完全貫徹相關手續操作,這樣在面對員工申請勞動仲裁才有可能避免將自己陷入“有理卻不占理”的境遇。
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