勞動(dòng)仲裁是指由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)對當(dāng)事人申請仲裁的勞動(dòng)爭議居中公斷與裁決。在我國,勞動(dòng)仲裁是勞動(dòng)爭議當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。按照《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定,提起勞動(dòng)仲裁的一方應(yīng)在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)提出書面申請。除非當(dāng)事人是因不可抗力或有其他正當(dāng)理由,否則超過法律規(guī)定的申請仲裁時(shí)效的,仲裁委員會(huì)不予受理。
那么,公司面對員工申請勞動(dòng)仲裁,該怎么應(yīng)對呢?
Part?1 ?事前
1、完善企業(yè)的規(guī)章制度,確保員工手冊與規(guī)章制度合法有效。
根據(jù)勞動(dòng)部門的統(tǒng)計(jì)發(fā)生,很多單位最終在勞動(dòng)仲裁案件中敗訴,有一大部分是因?yàn)槠鋯T工手冊與規(guī)章制度最終沒有得到法律的認(rèn)可,其中一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的程序不合法,沒有民主程序,沒有公示程序,一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的內(nèi)容不合法,違反了法律的規(guī)定,最終導(dǎo)致了規(guī)章制度無效,并進(jìn)而直接導(dǎo)致企業(yè)在勞動(dòng)仲裁與訴訟敗訴賠償。
因此,完善好企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)應(yīng)對勞動(dòng)糾紛第一要素,也是最重要的一環(huán)。
2、企業(yè)各部門要加強(qiáng)配合,加強(qiáng)員工考核,收集證據(jù)。
在企業(yè)的規(guī)章制度完善好后,接下來就是如何適用規(guī)章制度的問題了。實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過日常的管理與培訓(xùn),向用人部門解釋制度的適用標(biāo)準(zhǔn),最終讓用人部門清楚知道,哪些行為是企業(yè)鼓勵(lì)的,哪些行為是企業(yè)不允許的,哪些行為是企業(yè)絕對禁止的,違反了就有可能要面臨著被單方面解除勞動(dòng)合同的嚴(yán)重處罰。
通過這樣的日常管理,讓用人部門加強(qiáng)對員工的日常考核,這樣才能適時(shí)發(fā)現(xiàn)員工違法違紀(jì)情況,才能在員工出現(xiàn)違法違紀(jì)情況時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)與固定證據(jù),為以后仲裁與訴訟保存足夠的證據(jù)。
3、完善企業(yè)的制度設(shè)計(jì),包括考勤管理,工資結(jié)構(gòu)等
在實(shí)踐案例操作中,有一大部分的訴訟請求面臨的是勞動(dòng)者提出的加班費(fèi)的訴請,很多單位敗訴的根本原因就是因?yàn)槠髽I(yè)在制度設(shè)計(jì)的時(shí)候存在缺陷。
Part?2 事中及事后
1、與申請人進(jìn)行協(xié)商,尋求其撤回勞動(dòng)仲裁申請。
2、抓緊與現(xiàn)有員工補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同,無法簽訂的,發(fā)出書面通知要求簽訂勞動(dòng)合同。
3、如果你們公司員工比較多的話,也確實(shí)發(fā)生了老員工也提出勞動(dòng)仲裁的連鎖反應(yīng),你們可與地政府、勞動(dòng)監(jiān)察部門聯(lián)系溝通,請求他們居間進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、對今后凡是新進(jìn)的員工一律要求簽訂書面勞動(dòng)合同。
5、確實(shí)無法解決這塊多米諾骨牌,那就要做好補(bǔ)償?shù)臏?zhǔn)備。
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總之,各大公司應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到簽訂勞動(dòng)合同的重要性,提前完善聘用員工的制度,完全貫徹相關(guān)手續(xù)操作,這樣在面對員工申請勞動(dòng)仲裁才有可能避免將自己陷入“有理卻不占理”的境遇。
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