國家外匯管理局各分局，北京、重慶管理部；各外匯指定銀行：

　　為解決各分局和外匯指定銀行（以下簡稱銀行）在使用“進(jìn)出口報關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)”（以下簡稱核查系統(tǒng)）時遇到的問題，經(jīng)商海關(guān)總署同意，現(xiàn)通知如下：

　　一、各分局和銀行必須按照《海關(guān)總署、中國人民銀行、國家外匯管理局關(guān)于試點和推廣進(jìn)出口報關(guān)單聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)的通知》（以下簡稱通知）的規(guī)定及時落實和使用核查系統(tǒng)進(jìn)行報關(guān)單的真實性核查，遇有問題應(yīng)立即上報。

　　二、使用核查系統(tǒng)時，判斷報關(guān)單真實的標(biāo)準(zhǔn)為在輸入“經(jīng)營單位代碼”和報關(guān)單的“預(yù)錄入編號”后，系統(tǒng)顯示有此報關(guān)單，并且查詢到的報關(guān)單電子底帳的有關(guān)信息與紙質(zhì)報關(guān)單上的進(jìn)口口岸、經(jīng)營單位（包括海關(guān)企業(yè)注冊登記號）、收貨單位、貿(mào)易方式、成交方式、商品編號、貨物品名、單價和數(shù)量等內(nèi)容相同（報關(guān)單電子底帳信息的單價和數(shù)量的最后一位與紙質(zhì)報關(guān)單因四舍五入原因有差異時，可視為相同）。

　　三、經(jīng)核查系統(tǒng)核查為真實的報關(guān)單才可憑以售付匯和核銷。銀行和外匯局在審核實際售付匯和核銷金額時，應(yīng)以提單、合同、發(fā)票等商業(yè)單據(jù)載明的金額為準(zhǔn)，但累計金額不得大于紙質(zhì)報關(guān)單上的單價乘數(shù)量之積的等值外匯。

　　四、經(jīng)核查系統(tǒng)核查予以售付匯和核銷后，銀行和外匯局應(yīng)當(dāng)將該報關(guān)單的電子底帳通過打印機打印輸出，將打印輸出的資料與其他單證一并裝訂留存。也可以將核查到的頁面以報關(guān)單的預(yù)錄入編號為文件名存入計算機內(nèi)，所存的結(jié)果應(yīng)當(dāng)能夠原樣再現(xiàn)。這兩種方法均應(yīng)當(dāng)作為主要憑證妥善保管備查。上述工作應(yīng)在使用核查系統(tǒng)一周內(nèi)加以運用，在此期間，作為臨時措施必須在報關(guān)單或到貨報審表上進(jìn)行雙人簽字。同時，銀行和外匯局在辦理售付匯和核銷手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求，在報關(guān)單的電子底帳上核注實際售付匯或核銷金額。當(dāng)一份報關(guān)單的可售付匯或核銷金額全部核注完畢后，應(yīng)當(dāng)用“核銷結(jié)案”功能將該報關(guān)單的電子底帳注銷。

　　五、銀行和外匯局對下列情況的報關(guān)單仍要按《關(guān)于規(guī)范進(jìn)出口貨物報關(guān)單“二次核對”工作的通知》進(jìn)行二次核對，憑鑒別證明書辦理售付匯和核銷手續(xù)：

　　1、報關(guān)單上進(jìn)口日期在1998年9月1日以前的；

　　2、報關(guān)單上的經(jīng)營單位與付匯人不一致的；

　　3、暫時還沒有領(lǐng)到IC卡的。

　　對本條第2款還要審核和留存雙方的代理協(xié)議。

　　六、對核查中查不出來的報關(guān)單，由銀行和外匯局做“二次核對”，或者由進(jìn)口單位向有關(guān)海關(guān)聯(lián)系，由海關(guān)負(fù)責(zé)補錄電子數(shù)據(jù)。

　　七、本通知從1999年1月20日起執(zhí)行。

　　接到此文后，各分局應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)發(fā)轄內(nèi)支局和外資銀行，各中資銀行應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)發(fā)各分支行。

　　海關(guān)總署熱線電話：010－65195991

　　國家外匯管理局熱線電話：010－68402020