局屬各單位:
我局經(jīng)過二十多年的建設(shè),已積累了相當(dāng)數(shù)額的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)是我局從事各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是推進(jìn)我局業(yè)務(wù)建設(shè)和不斷改善全局職工物質(zhì)文化生活的重要保證。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不斷提高其使用效益,保護(hù)資產(chǎn)權(quán)益不受損害,對于更好地覆行國務(wù)院賦予我局的職能,完成各項工作任務(wù)都具有重要意義。
我局的固定資產(chǎn)管理工作,在各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,取得了一定成績。一九八九年全局進(jìn)行了固定資產(chǎn)普查,為搞好固定資產(chǎn)管理工作打下了基礎(chǔ)。在普查中,也發(fā)現(xiàn)了我局在固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題,如“家底”不清,管理制度不健全,有些裝備設(shè)施利用效益不高,還存在部分資產(chǎn)閑置現(xiàn)象等。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,鞏固一九八九年固定資產(chǎn)普查的成果,局制定了《國家海洋局固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,現(xiàn)發(fā)給你們,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中如有問題,請及時報局綜合計劃司。各單位也可根據(jù)該辦法,結(jié)合本單位的具體情況,制定本單位固定資產(chǎn)管理辦法實施細(xì)則。
根據(jù)國務(wù)院國發(fā)(1990)38號文件精神,在該辦法的基礎(chǔ)上,局將逐步建立健全我局國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,使我局的資產(chǎn)管理工作不斷完善。
國家海洋局固定資產(chǎn)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 國家海洋局的固定資產(chǎn)是開展各項海洋工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是完成國務(wù)院賦予我局的各項職責(zé)任務(wù)的重要條件。為了有效地管理好全局的固定資產(chǎn),維護(hù)國家財產(chǎn)安全,保證各種設(shè)備、設(shè)施完好,使其在各項工作中充分發(fā)揮效益,特制定本暫行辦法。
第二條 固定資產(chǎn)管理主要指:固定資產(chǎn)的投資、建設(shè)、使用、出租、轉(zhuǎn)讓、報廢等過程中的論證、申請、計劃、登記、清理、普查、統(tǒng)計等工作。
第三條 我局固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理制度。明確各級單位和部門的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
第四條 固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據(jù)局的工作任務(wù)、技術(shù)和資金可能等情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排,保證重點。對大型設(shè)備、設(shè)施和貴重儀器設(shè)備要實行重點管理,其它財產(chǎn)也要妥善保管,合理使用,及時維護(hù)保養(yǎng),提高使用效率,充分發(fā)揮效益。
第五條 固定資產(chǎn)職能管理部門和管理人員,應(yīng)樹立為各項海洋業(yè)務(wù)工作服務(wù)的思想。全局廣大職工要發(fā)揚當(dāng)家理財?shù)闹魅宋叹瘢揽抗潭ㄙY產(chǎn)的使用部門和人員,共同管好、用好各種固定資產(chǎn)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍和分類
第六條 固定資產(chǎn)是各單位通過國家財政撥款、各種收入、接收捐贈等渠道形成的各類設(shè)備和設(shè)施,包括房屋、建筑物和使用期限在一年以上,單項價值在200元以上的專用設(shè)備、50元以上的一般設(shè)備和裝具。單價雖不滿50元或200元,但耐用時間一年以上的一些同類資產(chǎn),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第七條 我局固定資產(chǎn)的分類:
一、房屋和建筑物:凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設(shè)施;
二、大型裝備:各種船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、各種專用設(shè)施等。
三、專用設(shè)備:指用于各項業(yè)務(wù)工作的儀器設(shè)備,分為單價5萬元以上大型專用設(shè)備;單價1萬元至5萬元貴重專用設(shè)備;單價200元至1萬元普通專用設(shè)備;
四、一般設(shè)備:包括單價200元以上的辦公設(shè)備,單價在50元以上的各種桌、椅、沙發(fā)、床等營俱,單價在50元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維制品;
五、車輛:一切機(jī)動和非機(jī)動車;
六、圖書:各種專業(yè)圖書及重要文獻(xiàn)資料、雜志;
七、單價在200元以上的各種文物和陳列品;
八、其它固定資產(chǎn):不屬于以上各類范圍,但符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)(如鍋爐、洗衣機(jī)、炊食機(jī)械用具等)。
第三章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍
第八條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,我局固定資產(chǎn)由各級綜合計劃部門實施綜合性宏觀管理,基建房產(chǎn)、設(shè)備、財務(wù)以及有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門按各自職責(zé)分別實施歸口管理。
第九條 局綜合計劃司對全局固定資產(chǎn)的投資、建設(shè)、使用、更新實施宏觀性管理,對固定資產(chǎn)年度投資計劃進(jìn)行綜合平衡,負(fù)責(zé)基建年度計劃的安排,會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)對大型設(shè)備、設(shè)施的調(diào)撥、報廢以及房屋的拆除、搬遷、出租、轉(zhuǎn)讓的審批,負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)的清查、普查和綜合統(tǒng)計,負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理。
第十條 各單位的綜合計劃(科技)部門對本單位的固定資產(chǎn)實施宏觀性管理,負(fù)責(zé)單價5萬元以下固定資產(chǎn)的年度投資計劃的綜合平衡,會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦本單位1萬元以下儀器設(shè)備、圖書、家俱、被裝的報損、報廢、調(diào)撥、變賣的審批,負(fù)責(zé)大型設(shè)備、設(shè)施和貴重儀器設(shè)備調(diào)撥、報廢的申報,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的普查和綜合統(tǒng)計。
第十一條 各單位的財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,參加固定資產(chǎn)的清查、普查、檢查和帳務(wù)核算督促工作。
第十二條 各單位的基建房產(chǎn)部門負(fù)責(zé)各種房屋和建筑物的施工建設(shè)、使用、維修、綠化、環(huán)保以及房地產(chǎn)統(tǒng)計和檔案管理,會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦對房屋和建筑物的拆除、搬遷、出租、轉(zhuǎn)讓和報廢的申報。
第十三條 各級設(shè)備部門會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備年度購置計劃的具體安排,負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的購置、驗收、登記、配備、領(lǐng)用、保管、清理、維修、檢查,對報廢、報損設(shè)備提出審核意見,對批準(zhǔn)的報廢設(shè)備負(fù)責(zé)處理,負(fù)責(zé)各單位儀器設(shè)備的統(tǒng)計、檔案管理和儀器設(shè)備明細(xì)帳的設(shè)置。
第十四條 各級有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(如船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、通導(dǎo)等業(yè)務(wù)主管部門)負(fù)責(zé)對本部門主管的設(shè)備、設(shè)施的建造、購置、報廢、更新等組織提出論證方案,并對這些設(shè)備的使用、維修實施管理。
第四章 固定資產(chǎn)的添置和領(lǐng)用
第十五條 固定資產(chǎn)的添置包括購入、自制的固定資產(chǎn)和接受饋贈的固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,要根據(jù)事業(yè)和行政的需要,在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格計劃管理,保證重點,不能盲目購置,造成浪費。
第十六條 新建房屋和建筑物,按照基建管理規(guī)定程序報批,建成驗收后,應(yīng)根據(jù)其決算值及時記入固定資產(chǎn)賬目,房產(chǎn)檔案及時由房產(chǎn)管理部門歸檔,并報檔案部門備案。
第十七條 船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)的建造和購置,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由上述設(shè)備的主管業(yè)務(wù)部門組織提出論證方案,經(jīng)計劃司綜合平衡,列入年度基建計劃后,由上述業(yè)務(wù)主管部門組織設(shè)備使用單位實施。驗收后,按其造價或購價及時記入固定資產(chǎn)賬目。這些設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)檔案,由單位的業(yè)務(wù)主管部門和具體使用單位各保存一份。
第十八條 購置5萬元以上的儀器設(shè)備,各單位需按局規(guī)定的程序報批,經(jīng)局批準(zhǔn)并列入年度基建計劃后,方能購置(用自籌資金購置時,要報局備案)。
第十九條 5萬元以下儀器設(shè)備(含車輛、家俱、圖書、被裝等)由各單位根據(jù)各自的任務(wù)開展情況和行政的需要,以及本單位的經(jīng)費承受能力,自行確定年度購置計劃,由設(shè)備部門統(tǒng)一組織實施。有關(guān)業(yè)務(wù)部門或研究室、課題組用專項經(jīng)費或課題經(jīng)費購置設(shè)備,須報經(jīng)單位設(shè)備部門批準(zhǔn),并統(tǒng)一納入本單位的購置計劃。
第二十條 嚴(yán)禁違背國家政策變相購置固定資產(chǎn)。凡屬社會集團(tuán)專項控制商品,要按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能購買。
第二十一條 購入、調(diào)入或自加工設(shè)備,必須按局規(guī)定的驗收程序驗收。對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理編號、建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 領(lǐng)用設(shè)備必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)按規(guī)定辦理“財產(chǎn)物資出庫單”和“設(shè)備領(lǐng)用卡片”。領(lǐng)用貴重儀器設(shè)備,必要時可由設(shè)備部門和使用單位簽定“使用合用”,做到領(lǐng)發(fā)雙方責(zé)任明確,手續(xù)完備。
第五章 固定資產(chǎn)的使用和管理
第二十三條 房屋及建筑物由房產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價值和使用單位編號登記。船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)和5萬元以上設(shè)備,按局制定的船舶、浮標(biāo)和設(shè)備管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和管理。5萬元以下設(shè)備、圖書、家具、被裝等,由各單位按局的原則自行制定管理規(guī)定。
第二十四條 各固定資產(chǎn)管理部門和使用單位對各類固定資產(chǎn)要經(jīng)常清理檢查,注意維修保養(yǎng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)讓、
拆遷、變價處理和報廢。
第二十五條 要健全帳、卡制度,實行三級管理,各單位財務(wù)部門在固定資產(chǎn)總帳科目下,按財產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行全額核算。各固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按類分品種記載固定資產(chǎn)的收入、發(fā)出和余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用單位或個人建立一套必要的固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記簿(卡)。做到財務(wù)部門有帳,管理部門有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,相互制約。
第二十六條 建立固定資產(chǎn)清查統(tǒng)計管理制度。各單位應(yīng)以1989年固定資產(chǎn)普查結(jié)果為基數(shù),建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表制度,每年掌握增減情況,了解其分布、構(gòu)成,并按規(guī)定格式定期向局報送資料。固定資產(chǎn)的綜合統(tǒng)計由各級綜合計劃部門負(fù)責(zé),各類財產(chǎn)的清查核對,由各主管部門組織,會同財務(wù)部門和使用單位共同清理。清查工作要深入到各使用單位逐一核對,發(fā)現(xiàn)余缺或損失,要查明原因,提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后及時處理,并調(diào)整帳卡,保證帳單、帳卡、帳物相符。
第二十七條 建立固定資產(chǎn)檔案管理制度。大型設(shè)備設(shè)施和貴重儀器設(shè)備,應(yīng)按臺(件、艘、架)建立檔案。檔案應(yīng)從基礎(chǔ)做起,詳細(xì)記載從設(shè)備安裝之日起有關(guān)使用、維修、改裝、故障、事故、用戶變動、使用時間等運轉(zhuǎn)日志,以便使用單位和管理部門掌握分析情況。
房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計、施工及竣工圖紙、電路和水、暖、氣管道安裝線路圖以及房屋使用、維修、調(diào)撥變賣、拆遷等重要資料須列入檔案管理。
第六章 固定資產(chǎn)的報損、報廢、調(diào)撥、變賣和轉(zhuǎn)讓
第二十八條 固定資產(chǎn)的報損、報廢、調(diào)撥、變賣和轉(zhuǎn)讓要有申報制度和審批手續(xù)。各單位凡申請報損、報廢固定資產(chǎn),使用單位須詳細(xì)說明,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,相應(yīng)沖減固定資產(chǎn)資金和固定資產(chǎn)帳目,其殘值收入用于本單位固定資產(chǎn)重置或更新改造。
第二十九條 報損、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)權(quán)限:
一、凡房屋及建筑物的轉(zhuǎn)讓、變賣、拆遷、報損,各單位無權(quán)處理,均應(yīng)報局審批。房屋及建筑物變賣的收入,按規(guī)定上交地方財政和中央財政。
二、船舶、飛機(jī)、浮標(biāo)、汽車和單價1萬元以上設(shè)備的報損、報廢,由各單位報局審批,經(jīng)局有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門提出審核意見,由綜合計劃司承辦。
三、上述一、二項中所列固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、變賣、拆遷、報損、報廢等按國家有關(guān)規(guī)定分別報國家國有資產(chǎn)管理局審批或備案。
四、1萬元以下儀器設(shè)備、圖書、家俱、被裝的報損、報廢和調(diào)撥、變賣,由具體使用單位提出申請報告,由各單位自行審批,年終匯總報局綜合計劃司備案。
第三十條 對長期閑置或利用率低的固定資產(chǎn)和超編制定額的固定資產(chǎn),各固定資產(chǎn)管理部門(在本級審批權(quán)限內(nèi))有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。
第三十一條 資產(chǎn)所有單位改變性質(zhì),其固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥;在局內(nèi)改變隸屬關(guān)系原則上實行無償調(diào)撥;事業(yè)行政單位撤銷,原占用的固定資產(chǎn),由各級固定資產(chǎn)管理部門按權(quán)限進(jìn)行處置,要抓緊進(jìn)行清產(chǎn)核資,防止丟失或損壞。
第七章 附則
第三十二條 各單位根據(jù)本暫行辦法自行制定實施細(xì)則。
第三十三條 本暫行辦法自文到之日起試行。
第三十四條 本暫行辦法由局綜合計劃司解釋。