幾年來,批發訂貨會一直是發行音像制品的主要形式。但是,由于管理工作跟不上,存在不少問題,如不同單位召開的訂貨會互相沖撞,互相制約;訂貨會的規格越來越高,耗資越來越大;甚至一些單位和個人利用訂貨會推銷非法音像制品,等等。這些問題不僅造成了資金的大量浪費,擾亂了音像市場的秩序,也遠未達到訂貨會的預期目的。為進一步貫徹國務院《音像制品管理條例》,加強音像制品發行工作的管理,現就舉辦音像制品批發訂貨會的有關問題,通知如下:
一、音像制品批發訂貨會的主辦單位,必須是經國家批準的音像制品總批發單位或具有總批發權的音像出版單位。其他單位不得舉辦音像制品訂貨會。
二、舉辦音像制品批發訂貨會的單位,必須提前一個月備齊規定文件和資料,向所在省、自治區、直轄市音像制品批發、零售、出租和放映行政管理部門提出申請,經復核后,報文化部審批。
三、音像制品批發訂貨會主辦單位提交的申請報告應載明下列內容:
(一)舉辦時間、地點、規模;
(二)會議各種費用的標準;
(三)參加單位及人員;
(四)本單位及其他單位將要在會上發行的音像制品的目錄、發行許可證號碼;
(五)在會上發行進口音像制品應出具有關主管部門的批準文件。
四、參加錄像制品訂貨會的人員必須是經批準的音像制品總批發單位的發行人員;錄音制品訂貨會可適當吸收批發單位的發行人員參加,但人數不宜過多。其他單位不得到會發行或訂購音像制品。
五、訂貨會上不得發行非音像出版單位出版的音像制品。
六、舉辦展銷會的審批程序,參照上述規定執行;舉辦國際性音像制品訂貨會或展銷會也參照上述規定執行。
七、各地音像制品批發、零售、出租和放映行政管理部門要加強對音像制品訂貨會、展銷會的管理,認真查處未經批準擅自召開的各種名目的音像制品訂貨會、展銷會,堅決打擊利用訂貨會、展銷會推銷違法音像制品的非法活動,并按《音像制品管理條例》的有關規定從嚴處罰。
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