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寧波
民政部組織出國團組和接待外國代表團工作的若干規定
根據中共中央、外交部、財政部關于外事工作的要求和有關規定，結合我部實際，對我部組織出國團（組）和接待外國代表團作如下規定：
一、各司局、各直屬單位要在每年第四季度向外事局報第二年擬組織的出國團（組）和接待外國代表團的建議，經外事局綜合平衡，由部主管外事的領導一枝筆審批后，計劃組織實施。各單位組織出訪團（組）時，要貫徹“少、小、精”的原則；要著眼于出訪任務擇優組團，不能照顧出國，要不斷提高出訪質量。今后組團出訪和接待來訪代表團，要逐步將重點轉向實質性考察和爭取外援。一般性友好訪問要從嚴掌握，避免重復考察。來訪代表團的人數和在華時間要從嚴控制。不得擅自邀請外國代表團來訪和接受出訪邀請。
二、未列入年度外事工作計劃，根據需要臨時組織出國團（組）和接待外國代表團時：部級代表團（包括出訪來訪）要在六個月前提出計劃，經部主管領導批準，同外交部會簽，報國務院審批；司局級以下代表團（包括出訪來訪）要在兩個月前提出計劃，經外事局審核，報部主管領導批準。
三、出訪代表團成員的確定：團長，由部領導審定；部級代表團的成員，由外事局商有關單位，提出意見，由部主管領導審批；司局級以下代表團的成員，部內的由外事局商有關司局提出意見，各直屬單位的由所在單位提出意見，報部主管領導審批。出國人員的政審，部內的由人教局負責，直屬單位的由所在單位負責。
四、經費開支：以部名義組織接待的團組費用，由部外事經費開支；各直屬單位組織和接待的團組經費，由有關單位負責。
出訪代表團歸國后要及時結算在外費用，經團長簽字送外事局核準后報銷。為節省外事開支，出國代表團要選擇最近、最經濟的往返路線，不得繞道中轉。按照有關部門規定，出國代表團一律不搞答謝宴會；遇特殊需要，須事先商外事局報告部主管領導批準。
五、做好代表團出訪來訪的各項準備工作。出國前，由團長主持，外事局配合，組織出國人員學習政策、業務和外事紀律及知識。回國后，要及時召開總結會，寫出報告，報外事局并轉呈部領導。要做好代表團出訪和接待各項后續工作。陪同外國代表團訪華的人員，要及時寫出接待簡報。
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