根據(jù)中共中央、外交部、財(cái)政部關(guān)于外事工作的要求和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，對(duì)我部組織出國(guó)團(tuán)（組）和接待外國(guó)代表團(tuán)作如下規(guī)定：

　　一、各司局、各直屬單位要在每年第四季度向外事局報(bào)第二年擬組織的出國(guó)團(tuán)（組）和接待外國(guó)代表團(tuán)的建議，經(jīng)外事局綜合平衡，由部主管外事的領(lǐng)導(dǎo)一枝筆審批后，計(jì)劃組織實(shí)施。各單位組織出訪團(tuán)（組）時(shí)，要貫徹“少、小、精”的原則；要著眼于出訪任務(wù)擇優(yōu)組團(tuán)，不能照顧出國(guó)，要不斷提高出訪質(zhì)量。今后組團(tuán)出訪和接待來(lái)訪代表團(tuán)，要逐步將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)嵸|(zhì)性考察和爭(zhēng)取外援。一般性友好訪問(wèn)要從嚴(yán)掌握，避免重復(fù)考察。來(lái)訪代表團(tuán)的人數(shù)和在華時(shí)間要從嚴(yán)控制。不得擅自邀請(qǐng)外國(guó)代表團(tuán)來(lái)訪和接受出訪邀請(qǐng)。

　　二、未列入年度外事工作計(jì)劃，根據(jù)需要臨時(shí)組織出國(guó)團(tuán)（組）和接待外國(guó)代表團(tuán)時(shí)：部級(jí)代表團(tuán)（包括出訪來(lái)訪）要在六個(gè)月前提出計(jì)劃，經(jīng)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同外交部會(huì)簽，報(bào)國(guó)務(wù)院審批；司局級(jí)以下代表團(tuán)（包括出訪來(lái)訪）要在兩個(gè)月前提出計(jì)劃，經(jīng)外事局審核，報(bào)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、出訪代表團(tuán)成員的確定：團(tuán)長(zhǎng)，由部領(lǐng)導(dǎo)審定；部級(jí)代表團(tuán)的成員，由外事局商有關(guān)單位，提出意見(jiàn)，由部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；司局級(jí)以下代表團(tuán)的成員，部?jī)?nèi)的由外事局商有關(guān)司局提出意見(jiàn)，各直屬單位的由所在單位提出意見(jiàn)，報(bào)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出國(guó)人員的政審，部?jī)?nèi)的由人教局負(fù)責(zé)，直屬單位的由所在單位負(fù)責(zé)。

　　四、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支：以部名義組織接待的團(tuán)組費(fèi)用，由部外事經(jīng)費(fèi)開(kāi)支；各直屬單位組織和接待的團(tuán)組經(jīng)費(fèi)，由有關(guān)單位負(fù)責(zé)。

　　出訪代表團(tuán)歸國(guó)后要及時(shí)結(jié)算在外費(fèi)用，經(jīng)團(tuán)長(zhǎng)簽字送外事局核準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。為節(jié)省外事開(kāi)支，出國(guó)代表團(tuán)要選擇最近、最經(jīng)濟(jì)的往返路線，不得繞道中轉(zhuǎn)。按照有關(guān)部門(mén)規(guī)定，出國(guó)代表團(tuán)一律不搞答謝宴會(huì)；遇特殊需要，須事先商外事局報(bào)告部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、做好代表團(tuán)出訪來(lái)訪的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出國(guó)前，由團(tuán)長(zhǎng)主持，外事局配合，組織出國(guó)人員學(xué)習(xí)政策、業(yè)務(wù)和外事紀(jì)律及知識(shí)。回國(guó)后，要及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì)，寫(xiě)出報(bào)告，報(bào)外事局并轉(zhuǎn)呈部領(lǐng)導(dǎo)。要做好代表團(tuán)出訪和接待各項(xiàng)后續(xù)工作。陪同外國(guó)代表團(tuán)訪華的人員，要及時(shí)寫(xiě)出接待簡(jiǎn)報(bào)。