（法發(fā)１４號(hào)） 全國(guó)地方各級(jí)人民法院、各級(jí)軍事法院、各鐵路運(yùn)輸中級(jí)法院和基層法院、各海事法院： 　　現(xiàn)將《法院系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織執(zhí)行。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１９９２年５月６日 附件：　　　　法院系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的暫行規(guī)定 第一章　總則 　　第一條　為加強(qiáng)人民法院應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)和統(tǒng)計(jì)工作其它任務(wù)的完成，特制定本規(guī)定。 　　第二條　人民法院的人事統(tǒng)計(jì)是黨和國(guó)家人事統(tǒng)計(jì)和法院人事工作的重要組成部分。通過(guò)統(tǒng)計(jì)和分析研究統(tǒng)計(jì)資料，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映干部隊(duì)伍的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)以及干部工作的概況，預(yù)測(cè)干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)人民法院制定干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和人事管理工作計(jì)劃提供數(shù)字依據(jù)和建議。 　　第三條　應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)的范圍為地方各級(jí)人民法院、專門法院正式在編的工作人員，主要內(nèi)容：工作人員的自然情況、文化專業(yè)、政治歷史、流動(dòng)變化、職務(wù)工資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)以及機(jī)構(gòu)編制、人員分布等情況。 　　第四條　人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作由各級(jí)人民法院政工人事部門主管。上級(jí)人民法院負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)下級(jí)人民法院人事統(tǒng)計(jì)工作。 　　高級(jí)人民法院、中級(jí)人民法院以及有條件的基層人民法院政工人事部門應(yīng)配備專職統(tǒng)計(jì)人員。暫無(wú)條件的基層人民法院指定固定的兼職工作人員。 　　第五條　各級(jí)人民法院計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)軟件的專業(yè)技術(shù)保障工作。 　　第六條　法院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，要重視此項(xiàng)工作，并在物質(zhì)和技術(shù)裝備方面予以支持。 　　各級(jí)法院在配備計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)做到統(tǒng)一機(jī)型、統(tǒng)一軟件，以逐步實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信。 第二章　管理和統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件的使用、開(kāi)發(fā)、維護(hù)和技術(shù)培訓(xùn) 　　第七條　使用法院系統(tǒng)人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)軟件，必須經(jīng)最高人民法院批準(zhǔn)。 　　第八條　最高人民法院有關(guān)部門負(fù)責(zé)人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的協(xié)調(diào)組織工作。 　　各級(jí)人民法院計(jì)算機(jī)管理部門可對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展功能的再開(kāi)發(fā)研究。 　　第九條　應(yīng)用人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)軟件的維護(hù)服務(wù)由開(kāi)發(fā)單位負(fù)責(zé)一年，一年后原則上應(yīng)由各高級(jí)人民法院計(jì)算機(jī)管理部門承擔(dān)。 　　第十條　上級(jí)法院負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)法院的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和統(tǒng)計(jì)操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和必要的技術(shù)培訓(xùn)。 第三章　統(tǒng)計(jì)操作人員的職責(zé)和應(yīng)具備的條件 　　第十一條　統(tǒng)計(jì)操作人員的職責(zé)： 　　一、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。 　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)表格及軟盤；按規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料；對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析、整理、積累和歸檔。 　　三、上級(jí)法院統(tǒng)計(jì)操作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度檢查下級(jí)法院人事統(tǒng)計(jì)的信息資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、軟盤；督促下級(jí)法院按時(shí)報(bào)送報(bào)表、軟盤及其它統(tǒng)計(jì)資料；對(duì)檢查審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有責(zé)任要求填報(bào)單位或填寫人糾正。 　　四、上機(jī)操作時(shí)，必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度，以確保人身和機(jī)器設(shè)備的安全。 　　五、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全監(jiān)察部門關(guān)于計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防規(guī)定，做好病毒診斷和消毒工作。上報(bào)的數(shù)據(jù)軟盤，必須保證不帶病毒。 　　六、保持機(jī)房清潔整齊，做好防火、防塵等工作，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 　　七、工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理軟件系統(tǒng)資料、軟盤的交接手續(xù)，并向新接崗人員講明軟件的使用方法。 　　第十二條　統(tǒng)計(jì)操作人員應(yīng)具備的條件： 　　一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策。 　　二、遵守保密規(guī)定，作風(fēng)正派，組織紀(jì)律性強(qiáng)。 　　三、熱愛(ài)本職工作，具備人事統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用等專業(yè)知識(shí)。 　　四、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)。 第四章　人事信息的采集、統(tǒng)計(jì)和使用 　　第十三條　各級(jí)人民法院在編人員應(yīng)填寫《法院系統(tǒng)人事管理檔案表》，檔案信息發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)填寫《法院人事管理檔案更改表》。各級(jí)法院可根據(jù)實(shí)際情況，建立不同類別的登記冊(cè)、名冊(cè)等原始材料，以便采集。 　　第十四條　最高人民法院和高級(jí)人民法院每年調(diào)整二次所轄法院系統(tǒng)人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)。各級(jí)人民法院政工人事部門應(yīng)按時(shí)做好人事檔案信息的采集工作。 　　第十五條　統(tǒng)計(jì)操作人員對(duì)采集的人事信息，要認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)，對(duì)漏填、錯(cuò)填的項(xiàng)目要及時(shí)查清補(bǔ)正，不得將錯(cuò)就錯(cuò)或者隨意填寫、涂改。 　　第十六條　統(tǒng)計(jì)操作人員對(duì)采集的人事信息，應(yīng)及時(shí)輸入。經(jīng)認(rèn)真校驗(yàn)無(wú)誤后，填寫《人事檔案信息上報(bào)表》，經(jīng)政工人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并加蓋公章后，將統(tǒng)計(jì)表和軟盤報(bào)送上級(jí)法院。 　　第十七條　為保證人事信息和各種人事統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確，上級(jí)法院應(yīng)定期檢查，核對(duì)所屬法院上報(bào)的數(shù)據(jù)，做到干部職工的本人情況與基礎(chǔ)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字三者一致。 　　第十八條　各級(jí)人民法院要充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)信息的作用。政工人事部門每年應(yīng)對(duì)人事統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析，并根據(jù)具體情況，不定期地開(kāi)展專題性分析，及時(shí)掌握法院干部隊(duì)伍的變化情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)對(duì)策，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 　　第十九條　各級(jí)人民法院的領(lǐng)導(dǎo)，須注意通過(guò)統(tǒng)計(jì)資料了解干部隊(duì)伍情況，對(duì)從統(tǒng)計(jì)分析中反映出的重要情況和問(wèn)題，應(yīng)組織力量進(jìn)行調(diào)查并加以解決。 　　第二十條　人事統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)充分利用，制定若干表冊(cè)，供人事管理工作日常使用。 　　上級(jí)人民法院，應(yīng)當(dāng)為所屬法院提供該院人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表，以便人事管理工作使用。 第五章　人事統(tǒng)計(jì)資料的管理 　　第二十一條　高級(jí)人民法院人事檔案所用計(jì)算機(jī)由政工人事部門專門管理。 　　第二十二條　人事檔案、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)資料，屬國(guó)家或法院的機(jī)密資料，要嚴(yán)格保密，不得泄露和遺失。 　　最高人民法院規(guī)定填報(bào)的各種人事統(tǒng)計(jì)表要按審級(jí)和匯總兩類打印裝訂，并及時(shí)整理歸檔，永久保存。 　　第二十三條　各級(jí)人民法院向上級(jí)法院報(bào)送的人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、軟盤，應(yīng)按有關(guān)保密工作規(guī)定通過(guò)機(jī)要郵寄或由專人報(bào)送。 　　第二十四條　因公攜帶人事檔案資料外出，應(yīng)將資料裝在文件袋（箱）內(nèi)，妥善保管。不得攜帶人事統(tǒng)計(jì)資料參觀、游覽、探親訪友等。 　　第二十五條　各級(jí)人民法院綜合性人事統(tǒng)計(jì)資料，特別是涉及法院機(jī)密的，除規(guī)定報(bào)送的部門外，要嚴(yán)格控制發(fā)送范圍。 　　第二十六條　要嚴(yán)格管理制度，無(wú)關(guān)人員不得隨意調(diào)用數(shù)據(jù)和資料。索取人事統(tǒng)計(jì)資料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。 　　一、人民法院各部門需用人事統(tǒng)計(jì)資料，由本院政工人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 　　二、本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)政法部門需用法院人事統(tǒng)計(jì)資料，必須持有該機(jī)關(guān)的正式函件（組織人事部門要求報(bào)送的除外），并經(jīng)本法院政工人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 　　三、其它機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位需用法院人事統(tǒng)計(jì)資料，原則上不予提供。確有必要的，應(yīng)具函說(shuō)明所需內(nèi)容及用途，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提供； 　　四、上述介紹函件、批準(zhǔn)函件由統(tǒng)計(jì)人員登記留存。 　　第二十七條　未經(jīng)提供資料的人民法院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個(gè)人或單位不得在公開(kāi)的文件、文章和廣播電視中引用法院人事統(tǒng)計(jì)資料。有關(guān)單位經(jīng)批準(zhǔn)抄錄的法院人事統(tǒng)計(jì)資料，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)給其它單位使用。 　　第二十八條　各級(jí)人民法院的人事檔案統(tǒng)計(jì)資料、信息及軟盤應(yīng)保存三年；每年的統(tǒng)計(jì)資料軟盤應(yīng)有１－２份備份。 第六章　人事統(tǒng)計(jì)資料的截止時(shí)間和報(bào)送時(shí)間 　　第二十九條　各級(jí)人民法院干部人事檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間暫定：每年二月二十日前上報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為上一年的十二月底；八月二十日前上報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為本年的六月底。 　　第三十條　各高級(jí)人民法院向最高人民法院報(bào)送人事檔案信息軟盤的時(shí)間為每年二月二十日、八月二十日前。上報(bào)軟盤的同時(shí)，要按規(guī)定隨報(bào)九種統(tǒng)計(jì)表，其中“法院職工統(tǒng)計(jì)表”須分審級(jí)打印上報(bào)。 　　第三十一條　中級(jí)人民法院和基層人民法院上報(bào)的時(shí)間分別由最高人民法院和中級(jí)人民法院作出規(guī)定。 　　第三十二條　人事工作專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間按通知執(zhí)行。 第七章　考核評(píng)比 　　第三十三條　上級(jí)法院定期或不定期對(duì)下級(jí)法院進(jìn)行考核評(píng)比，以增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員及有關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的工作責(zé)任心，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)法院應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展。 　　第三十四條　最高人民法院對(duì)各高級(jí)人民法院應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行定期考核；高級(jí)人民法院和中級(jí)人民法院對(duì)所屬法院的人事統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期考核，并建立和健全相應(yīng)的規(guī)章制度。 　　第三十五條　考核的主要內(nèi)容是： 　　一、報(bào)送軟盤、表格的質(zhì)量和報(bào)送時(shí)間； 　　二、開(kāi)發(fā)、維護(hù)軟件的情況； 　　三、使用人事統(tǒng)計(jì)資料的情況； 　　四、人事統(tǒng)計(jì)工作其它任務(wù)的完成情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況等。 　　第三十六條　最高人民法院對(duì)各高級(jí)人民法院應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)比，并將檢查評(píng)比的情況予以通報(bào)。 　　各地法院也應(yīng)根據(jù)自己的情況，采取多種形式做好考核評(píng)比工作，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，改進(jìn)工作。 　　第三十七條　經(jīng)過(guò)評(píng)比，對(duì)成績(jī)突出的單位或個(gè)人，可按照《人民法院獎(jiǎng)懲暫行辦法》給予獎(jiǎng)勵(lì)。 　　第三十八條　對(duì)泄密、失密和嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定予以處理。 第八章　附則 　　第三十九條　各省、自治區(qū)、直轄市高級(jí)人民法院和解放軍軍事法院，可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂實(shí)施細(xì)則。 　　第四十條　本規(guī)定由最高人民法院人事廳負(fù)責(zé)解釋。 　　第四十一條　本規(guī)定自一九九二年七月一日起施行。