（1999年7月13日　工銀辦［1999］156號） 各一級分行、直屬分行： 　　現(xiàn)將《中國工商銀行有價證券銷毀工作暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到問題，請及時報告總行。 附：　　　　　 中國工商銀行有價證券銷毀工作暫行規(guī)定 　　第一條　為了規(guī)范有價證券銷毀工作，確保有價證券銷毀工作的安全，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和我行有關(guān)制度規(guī)定，制定本辦法。 　　第二條　有價證券的銷毀工作原則上應(yīng)在兌付期滿，兌付工作全部結(jié)束后進(jìn)行。兌付期滿，兌付工作尚未結(jié)束的，可在確保賬平、款對、賬券相符的情況下，分期分批進(jìn)行銷毀。 　　第三條　我行發(fā)行或代理發(fā)行的到期已兌付收回和超過兌付期未發(fā)行的有價證券（含殘破券等作廢券）的銷毀工作均執(zhí)行本規(guī)定。 　　第四條　有價證券銷毀工作必須做到數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任明確。銷毀前要編報計劃，核對賬實；銷毀時要組織監(jiān)銷，嚴(yán)密手續(xù)，確保安全；銷毀后要認(rèn)真總結(jié)，書面向上級報告。 　　第五條　銷毀有價證券須由總行簽發(fā)銷毀命令，并派專職監(jiān)銷員或授權(quán)一級分行交叉監(jiān)督進(jìn)行銷毀工作。 　　第六條　有價證券銷毀工作由總行授權(quán)一級分行進(jìn)行操作。各一級分行應(yīng)組成由資金營運、會計結(jié)算、保衛(wèi)等部門參加的銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由資金營運部門牽頭負(fù)責(zé)。 　　第七條　參加銷毀的部門應(yīng)明確職責(zé)、密切配合。資金營運部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，編制銷毀計劃和銷毀工作情況報告；會計出納部門負(fù)責(zé)賬賬、賬實核對和實物券的集中、清點、保管、調(diào)運，實施銷毀；保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)待銷毀券的集中調(diào)運、銷毀全過程的安全。 　　第八條　待銷毀券在集中調(diào)運、銷毀前須進(jìn)行賬賬、賬實核對。會計人員將表外科目與出納有價證券登記簿、保管實物券核對相符后，由會計、出納雙方經(jīng)辦及負(fù)責(zé)人簽章，然后將待銷毀券及待銷毀有價證券上繳清單（見附件一）逐級上報，進(jìn)行賬務(wù)處理。出納人員將實物券經(jīng)逐張清點辦理出入庫手續(xù)，并檢查已兌付券是否加蓋“付訖章”，是否切角，核對無誤后在實物券切角的另一方打孔或切角處理，集中到一級分行或銷毀經(jīng)辦行。 　　第九條　一級分行或銷毀經(jīng)辦行將待銷毀券匯總、集中后，由出納人員填制有價證券銷毀券明細(xì)表（見附件二）。銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)再次核對賬務(wù)，檢查有關(guān)人員的簽章，對待銷毀券實物進(jìn)行核對、抽點，同時再次檢查待銷毀券是否已切角，并在銷毀明細(xì)表上簽蓋部門印章。各券別抽點比例不應(yīng)低于30%。 　　第十條　監(jiān)銷人員的職責(zé)如下： 　　（一）監(jiān)銷員須對待銷毀券進(jìn)行賬務(wù)、賬實核對，核對待銷毀明細(xì)表，核查簽章是否齊全，核對銷毀總數(shù)與上報數(shù)是否相符；核對待銷毀明細(xì)券別捆數(shù)與上報的待銷毀券明細(xì)表是否相符；然后逐捆卡把、清點零張數(shù)，抽點整捆券，各券別抽點比例不低于20%。核對無誤后，在待銷毀券明細(xì)表上簽章。如在核對中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即停止銷毀工作，查明原因，并將情況及時報告總行。 　　（二）監(jiān)銷員與銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須到銷毀現(xiàn)場監(jiān)督銷毀全過程。銷毀完畢，監(jiān)銷員應(yīng)認(rèn)真檢查銷毀質(zhì)量，確認(rèn)合格后簽章。 　　第十一條　監(jiān)銷工作結(jié)束，應(yīng)寫出銷毀工作情況報告，連同銷毀券明細(xì)表一起及時報送總行。 　　第十二條　待銷毀券的銷毀可采用粉碎后焚燒、打漿或委托人民銀行銷毀等方式。 　　第十三條　按照“誰發(fā)行、誰銷毀”的原則，各級行發(fā)行或代理發(fā)行的有價證券的銷毀工作，比照上述規(guī)定辦理（重要憑證銷毀也可比照上述規(guī)定辦理）。 　　第十四條　本規(guī)定由總行負(fù)責(zé)解釋。 　　第十五條　本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。