(1994年6月20日 農銀發〔1994〕137號)
中國農業銀行新加坡、倫敦、
香港、東京代表處,紐約分行籌備組:
現將《中國農業銀行海外代表處管理(試行)辦法》印發給你們,請遵照執行。執行中有什么問題和意見,希及時反饋總行。
附:
中國農業銀行海外代表處管理(試行)辦法
第一章 總則
第一條 中國農業銀行海外代表處(以下簡稱代表處)是適應對外經濟發展需要而設立的中國農業銀行境外辦事機構,為使代表處管理工作步入正常化、制度化、規范化軌道,更好地發揮其應有的作用,依據國家有關規定,結合農業銀行具體實際,制定本辦法。
第二條 中國農業銀行海外代表處是指由中國農業銀行總行直接申請,經中國人民銀行和代表處所在國(地區)金融管理當局批準設立的、受所在國(地區)法律保護的中國農業銀行境外辦事機構。
第二章 代表處工作職責
第三條 代表處的工作職責包括:
(一)負責收集、反饋所在國(地區)及周邊國家的政治、經濟等情況,掌握國際經濟、金融市場信息,為農業銀行開展國際金融業務提供決策依據;
(二)為農業銀行國內各機構和客戶發展同代表處所在國(地區)及周邊國家有關金融機構的業務關系起媒介和橋梁作用,密切與國際金融界的交往。宣傳農業銀行各項業務,提高農業銀行的國際知名度;
(三)為所在國(地區)和所
管轄區域的客戶提供資信、貿易、投資咨詢,開拓金融市場;
(四)及時并認真介紹國外銀行先進管理經驗,承擔為農業銀行培訓高級經營和管理人才的任務,負責所在國(地區)有關院校、金融機構的聯系、聯絡,配合總行有關部門落實培訓計劃;
(五)根據農業銀行業務發展需要,在所在國(地區)金融管理當局批準的范圍內開展境外籌資和融資業務;
(六)代表總行拜會所在國代理行并參加所在國或地區有關事務和活動;
(七)經行長授權代表農業銀行簽署有關文件,發布有關消息;
(八)承辦總行交辦的其他任務。
第三章 代表處人事管理
第四條 代表處工作人員分為總行派出人員和境外招聘人員。其中,代表處首席代表、代表均應由總行派出人員擔保并由總行任命。代表處文秘及服務人員可根據工作需要和所在國(地區)有關規定從當地招聘。
第五條 代表處首席代表、代表人選一經確定,應及時報所在國我方使(領)館或有關部門備案,以便參加我駐外使(領)館有關活動。代表處人員應參加所在國我使(領)館的政治活動和組織生活,接受使(領)館的政治領導。
第六條 代表處工作人員代表農業銀行利益和農業銀行國際形象,應遵守所在國(地區)有關法律、法令,遵守國際慣例,尊重當地風俗習慣。
第七條 代表處工作人員的選派、任免、職級、考核、薪金、福利、保險以及攜帶配偶等均按總行制定的《中國農業銀行海外機構人事管理試行辦法》有關規定執行。
第八條 代表處工作人員的編制應按業務發展需要和所在國地區金融管理當局及勞工部門有關規定由國際業務部、人事部提出意見,總行審定。
第九條 代表處所用外籍員工,一律實行聘任制,由代表處聘任,報總行備案。聘用外籍員工均需根據當地的有關法律,通過律師,
簽訂合同。
第四章 代表處財務(財產)管理
第十條 代表處財務管理按《中國農業銀行海外代表處財務管理試行辦法》有關規定執行。
第十一條 代表處在境外購置的辦公用房、公用住宅、辦公用車及其他屬固定資產的辦公設備,均屬農業銀行總行國有資產,凡購置上述資產須經總行行長授權,按所在國有關法律簽訂合同,并請有關
公證部門予以公證。凡以個人名義進行產權注冊的國有資產應參照中華人民共和國國有資產管理局、司法部、對外經濟貿易部聯合下發的“國資境外發(1991)73號”文件有關規定,向總行財會部國有資產管理處登記注冊。
第十二條 代表處在外購置(租用)固定資產和大型設備的原則是安全實用、美觀大方、交通便利、維修方便。各機構在購置(租用)大型固定資產前應將其具體情況,包括地理位置、居住面積、裝飾程度、設施配備和車輛型號、價格等書面報告總行審查,待批準后執行。
第五章 代表處業務及事務管理
第十三條 代表處的各項業務和日常事務由總行國際業務部統一管理。代表處工作計劃要報經總行審定。年度工作任務由國際業務部下達。
第十四條 代表處業務及工作要符合所在國(地區)金融管理當局有關規定,并符合當地有關法律。為避免發生
糾紛,代表處應聘請注冊律師,將有關法律事宜交律師承辦。聘請律師要經總行批準。
第十五條 為保證代表處各項業務活動符合國際慣例和所在國有關要求,避免資產受損,代表處應聘請在當地政府有關部門正式注冊的會計(審計)師事務所有關人員,涉外會計或審計事務應
委托會計師(審計師)辦理。聘請人員要經總行批準。
第十六條 代表處工作人員到第三國活動以及應其他機構(非總行安排)之邀回國參加有關活動等,均應以書面形式報告總行境外機構管理處請示有關領導批準后行事。
第十七條 代表處工作人員回國休假原則上實行輪休制,休假期間,由國際業務部派員頂替工作。
第十八條 總行各有關部門對代表處的人員考核、財務檢查、業務審計等工作,均應通過國際業務部做統一安排,報經行領導批準后執行。
第六章 附則
第十九條 本
條例修訂、解釋權屬總行。
第二十條 本條例自公布之日起執行。