各有關(guān)單位:
為規(guī)范
云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項經(jīng)費的管理,提高科技經(jīng)費使用效益,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部科技部關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》(國辦發(fā)(2006)56號)、《關(guān)于印發(fā)〈國家軟科學(xué)研究計劃管理辦法〉的通知》(國科發(fā)辦字(2007)87號)、《云南省科技計劃項目經(jīng)費管理實施細(xì)則》和有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,制定了《云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項經(jīng)費管理辦法(暫行)》,已于2008年9月18日經(jīng)省科技廳廳長辦公會議審定通過。現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
此通知。
二○○八年九月二十六日
云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項經(jīng)費管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項項目經(jīng)費管理,提高科技經(jīng)費使用效益,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部科技部關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》(國辦發(fā)(2006)56號)、《關(guān)于印發(fā)〈國家軟科學(xué)研究計劃管理辦法〉的通知》(國科發(fā)辦字(2007)87號)、《云南省科技計劃項目經(jīng)費管理實施細(xì)則》和有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項經(jīng)費(以下簡稱項目經(jīng)費)是指用于云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項項目實施的經(jīng)費,包括省級財政資助經(jīng)費和其他渠道來源經(jīng)費。
第三條 項目經(jīng)費管理和使用原則:
(一)科學(xué)安排,優(yōu)化配置。要嚴(yán)格按照科技計劃項目的目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)合理地編制和安排預(yù)算,杜絕隨意性。
(二)獨立核算,專款專用。專項經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,獨立核算,確保專款專用,專項經(jīng)費管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問效機制。
(三)加強監(jiān)督,規(guī)范管理。專項經(jīng)費管理各方權(quán)責(zé)明確、各負(fù)其責(zé),堅持行政決策與專家咨詢相結(jié)合,實行決策、實施、監(jiān)督相互獨立、相互制約的管理機制。
第二章 項目經(jīng)費開支范圍
第四條 項目經(jīng)費的開支范圍一般包括設(shè)備費、出版/文獻/信息傳播費、數(shù)據(jù)采集費、差旅費、會議費、專家咨詢費、勞務(wù)費、辦公及通訊費、撰稿費、外協(xié)費、管理費、其他費用等。
(一)設(shè)備費:是指在項目研究開發(fā)過程中購置或租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。
(二)出版/文獻/信息傳播費:是指在項目研究開發(fā)過程中,需要支付的印刷、出版費、資料費、文獻檢索費以及必要的圖書和專用軟件購置費等。
(三)數(shù)據(jù)采集費:是指在項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、數(shù)據(jù)錄入費、分析等費用。
(四)差旅費:是指在項目研究開發(fā)過程中開展調(diào)研、交流活動所發(fā)生的交通費、食宿費及其他費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)會議費:是指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目等活動而發(fā)生的國內(nèi)會議費用。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。
(六)專家咨詢費:是指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與項目管理的相關(guān)工作人員。其標(biāo)準(zhǔn)如下:
以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員500元—800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300元—500元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費一般參照高級專業(yè)技術(shù)職稱人員60元—100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40元—80元/人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)勞務(wù)費:是指在項目研究開發(fā)過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。
(八)辦公及通訊費:是指在項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的辦公經(jīng)費,如購買筆、紙張、碳粉等耗材的費用和必要的通訊費,比例控制在申請財政資助經(jīng)費的5%以內(nèi)。
(九)撰稿費:是指在項目研究開發(fā)過程中支付的報告撰寫費用。專項經(jīng)費嚴(yán)格控制撰稿費的開支,比例控制在申請財政資助經(jīng)費的20%以內(nèi)。
(十)外協(xié)費:是指在項目研究開發(fā)過程中需支付給協(xié)作研究單位的費用。
(十一)管理費:是指在項目研究開發(fā)過程中對使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、燃料消耗,以及其他有關(guān)管理費用的補助支出。管理費按照項目經(jīng)費預(yù)算不高于8%的比例核定。
管理費實行總額控制,由項目承擔(dān)單位管理和使用。嚴(yán)禁科技項目承擔(dān)單位管理機構(gòu)計提管理費。
(十二)其他費用:指未列入以上各項之外的其他必要開支。其他費用應(yīng)當(dāng)在申請專項經(jīng)費預(yù)算時單獨列示并注明開支的具體內(nèi)容,單獨核定。
第三章 項目經(jīng)費預(yù)算申報與核批
第五條 項目經(jīng)費預(yù)算的編制建立承諾機制。科技計劃項目承擔(dān)單位法定代表人(或授權(quán)代表人)、項目負(fù)責(zé)人在編報預(yù)算時應(yīng)共同簽署承諾書,保證所提供信息的真實性,并對虛假導(dǎo)致的后果
承擔(dān)責(zé)任。
第六條 項目經(jīng)費預(yù)算的編制要求
(一)項目申報單位按有關(guān)要求申報省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項項目時,應(yīng)當(dāng)編制省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究專項項目經(jīng)費預(yù)算。項目申報單位科技主管部門應(yīng)對項目申報單位申報的項目經(jīng)費預(yù)算進行審核,并簽署書面審核意見。
(二)項目經(jīng)費預(yù)算包括經(jīng)費來源預(yù)算和經(jīng)費支出預(yù)算。經(jīng)費來源預(yù)算包括申請科技經(jīng)費及自籌經(jīng)費預(yù)算,自籌經(jīng)費必須是單位的自有貨幣資金,以及專項用于同一項目的各種不同渠道的貨幣資金。經(jīng)費支出預(yù)算包括與項目研究開發(fā)有關(guān)的所有直接費用和間接費用,其預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法第四條的開支范圍編制。項目經(jīng)費預(yù)算不得編制赤字預(yù)算。
(三)項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)當(dāng)由項目負(fù)責(zé)人協(xié)同項目承擔(dān)單位財務(wù)部門共同編制;由多個單位共同承擔(dān)一個科技項目的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)
合作協(xié)議同時編列各單位承擔(dān)的主要任務(wù)及經(jīng)費預(yù)算等。
第七條 根據(jù)項目立項程序,在項目組織遴選過程中,由省科技廳或受省科技廳委托的管理機構(gòu),組織有關(guān)專家或中介機構(gòu)對項目進行經(jīng)費預(yù)算評審。
項目經(jīng)費預(yù)算評審方式采取合并式評審方式進行。合并式評審是指項目可行性論證與經(jīng)費預(yù)算評審合并進行的評審方式。在項目可行性論證時專家組中應(yīng)當(dāng)有2名財務(wù)專家,對經(jīng)費預(yù)算進行評審。
第八條 項目經(jīng)費預(yù)算評審的主要內(nèi)容:
(一)綜合評審經(jīng)費預(yù)算與項目研究目標(biāo)的相關(guān)性和經(jīng)濟合理性、與國家政策的相符性等。
(二)根據(jù)項目的實際情況,結(jié)合單位性質(zhì),對項目經(jīng)費預(yù)算進行綜合分析,確定項目所需經(jīng)費的總量以及各支出科目的合理性,重點對申請省級財政資助的經(jīng)費預(yù)算進行審查,提出調(diào)整意見或建議。
(三)在評審中,經(jīng)費預(yù)算評審專家從項目承擔(dān)單位的財務(wù)狀況、資金管理、經(jīng)濟實力等相關(guān)財務(wù)方面的情況分析,對專項經(jīng)費預(yù)算調(diào)整額度超過50%的項目,實行一票否決,不予立項。
第九條 項目經(jīng)費的審批
(一)根據(jù)項目立項程序,由省科技廳分管計劃部門提出計劃經(jīng)費資助額度建議,報廳長會議審定(審議)。
(二)廳長會議審定(審議)的項目經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)會簽或報批等程序后,正式下達項目經(jīng)費預(yù)算批復(fù)。
(三)根據(jù)批復(fù)的項目經(jīng)費預(yù)算,由省科技廳分管計劃部門按照經(jīng)費預(yù)算評審意見確定項目任務(wù)書中經(jīng)費預(yù)算的有關(guān)內(nèi)容。
(四)項目任務(wù)書簽定后,由省科技廳按規(guī)定程序撥付或商請省級財政部門撥付項目經(jīng)費至項目承擔(dān)單位。
第四章 項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行
第十條 項目經(jīng)費必須專款專用,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算用于與項目研究相關(guān)的支出,不得將專項經(jīng)費用于非預(yù)算支出。與項目研究活動相關(guān)的必要支出,也要在保證工作的前提下,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn)。其中涉及政府采購的,按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
同一項目的不同渠道的經(jīng)費都應(yīng)納入項目經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)一管理和核算,項目承擔(dān)單位應(yīng)按任務(wù)書規(guī)定及時提供配套資金。
第十一條 項目經(jīng)費的使用實行承擔(dān)單位法定代表人及項目負(fù)責(zé)人雙重負(fù)責(zé)制的原則。項目負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)項目經(jīng)費的預(yù)算支出、預(yù)算調(diào)整、日常管理;項目承擔(dān)單位法定代表人負(fù)責(zé)項目經(jīng)費使用的
合法性、合規(guī)性。項目經(jīng)費開支要由項目負(fù)責(zé)人和單位法定代表人(或委托代表人)簽字后方可支付。
第十二條 項目預(yù)算執(zhí)行過程中實行重大事項報告制度。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的項目預(yù)算,一般不予調(diào)整。由于項目研究目標(biāo)、重大技術(shù)路線或主要研究內(nèi)容調(diào)整,以及不可抗力造成意外損失等原因,對項目經(jīng)費總預(yù)算造成較大影響的,按規(guī)定報告并經(jīng)批準(zhǔn)后可以進行調(diào)整。
項目支出預(yù)算科目中勞務(wù)費、專家咨詢費和管理費預(yù)算不予調(diào)整。除上述3個支出科目外的其他支出科目,不超過該科目核定預(yù)算10%的,由項目承擔(dān)單位根據(jù)研究需要報所在單位科研管理部門批準(zhǔn)并報單位財務(wù)部門備案;超過該科目核定預(yù)算10%的,由項目負(fù)責(zé)人協(xié)助項目承擔(dān)單位提出調(diào)整意見,經(jīng)項目承擔(dān)單位上級主管科技部門審核同意后報省科技廳批準(zhǔn)。
第十三條 在研項目的年度結(jié)存經(jīng)費,結(jié)轉(zhuǎn)下一年度按規(guī)定繼續(xù)使用。因故終止或撤銷的項目,由省科技廳委托中介機構(gòu)對項目經(jīng)費使用情況進行專項審計,結(jié)余的省級財政資助經(jīng)費退回省科技廳。
第十四條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理制度以及項目經(jīng)費的預(yù)決算制度,加強對所承擔(dān)專項經(jīng)費使用的財務(wù)審核和會計核算。項目承擔(dān)單位按照有關(guān)要求于每年11月30日前向省科技廳報送項目執(zhí)行情況時,應(yīng)當(dāng)反映專項經(jīng)費使用情況。
第十五條 省級財政資助經(jīng)費形成的資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),一般由項目承擔(dān)單位按國家有關(guān)規(guī)定進行管理和使用(科技項目任務(wù)書中另有注明的除外)。專項經(jīng)費形成的知識產(chǎn)權(quán)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 項目完成后,由項目承擔(dān)單位提出項目驗收申請。項目驗收包括財務(wù)驗收,財務(wù)驗收采取財務(wù)專家參與項目驗收組專司財務(wù)檢查的方式進行。項目承擔(dān)單位在提出項目驗收申請前應(yīng)先提交項目經(jīng)費決算報告。
項目經(jīng)費決算報告包括:
(一)項目任務(wù)書下達的經(jīng)費預(yù)算情況。調(diào)整經(jīng)費預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)附相應(yīng)的證明材料;
(二)項目經(jīng)費收支情況;
(三)項目經(jīng)費決算表;
(四)購置儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)明細(xì)表。
第十七條 通過驗收的項目,承擔(dān)單位應(yīng)在一個月內(nèi)及時辦理財務(wù)結(jié)賬手續(xù),省財政資助經(jīng)費若有結(jié)余的,應(yīng)報省科技廳批準(zhǔn)用于單位科研事業(yè)發(fā)展或上繳省科技廳,由省科技廳按財政關(guān)于結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 監(jiān)督與檢查
第十八條 項目經(jīng)費按照科技計劃項目管理的要求,建立計劃管理與經(jīng)費管理職能分離的監(jiān)督制約機制。省科技廳通過中期檢查評估、專項審計等方式對項目經(jīng)費實施監(jiān)督檢查。
第十九條 省科技廳綜合計劃管理部門負(fù)責(zé)項目經(jīng)費撥付使用情況的監(jiān)督檢查;省科技廳相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費預(yù)算、使用情況的日常監(jiān)督與檢查。
第二十條 省科技廳對項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行中期檢查評估,主要采取定期檢查的方式。
第二十一條 省科技廳對項目經(jīng)費的管理和使用逐步實行績效考評制度,考評結(jié)果作為項目承擔(dān)單位以后年度申報項目資格審查的重要依據(jù)。
第二十二條 項目經(jīng)費建立信用管理機制。省科技廳對項目組織單位、項目承擔(dān)單位、項目負(fù)責(zé) 、中介機構(gòu)和評審評議專家在項目經(jīng)費管理方面的信譽度進行評價和記錄
第二十三條 對于預(yù)算執(zhí)行過程中,不按規(guī)定管理和使用項目經(jīng)費、不及時編制決算、不按規(guī)定進行會計核算的單位,科技廳將會同財政廳予以停撥經(jīng)費或通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的可以終止項目。對于未通過財務(wù)驗收,存在弄虛作假,截留、挪用、擠占項目經(jīng)費等違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,省科技廳、財政廳可以取消有關(guān)單位或個人今后三年內(nèi)申請省科技計劃項目的資格,并向社會公告。同時建議有關(guān)部門給予紀(jì)律處分。
第二十四條 受省科技廳委托的中介機構(gòu)在對項目經(jīng)費的執(zhí)行情況和財務(wù)管理狀況進行定期檢查過程中,存在弄虛作假、隱瞞事實真相、同項目依托單位或項目承擔(dān)單位串通作弊等行為的,取消其繼續(xù)對項目經(jīng)費的執(zhí)行情況和財務(wù)管理狀況檢查的資格。
第六章 附則
第二十五條 本辦法由云南省科學(xué)技術(shù)廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自2008年11月1日起施行,此前頒布的相關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十七條 其他科技計劃中涉及軟科學(xué)研究范疇的,參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。
附件:云南省科技發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究計劃項目經(jīng)費預(yù)算表(http://www.ynstc.gov.cn/tzgg/xgwd/200809280002.doc)