安徽省蚌埠市人民政府辦公室 　　關(guān)于印發(fā)蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法的通知 　　蚌政辦〔2010〕102號 　　各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位： 　　經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 　　二○一○年六月二十八日 　　蚌埠市地情資料收集管理暫行辦法 　　第一條　為適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，規(guī)范地情資料收集管理和開發(fā)利用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》、《安徽省地方志工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。 　　第二條　蚌埠市地情資料是指記述、介紹、研究蚌埠市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等的歷史、人物、物產(chǎn)狀況形成的文字、圖表、聲像等。 　　第三條　市、縣(區(qū))政府主管地方志工作的職能部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)地情資料收集管理工作。 　　第四條　轄區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位，社會(huì)組織、團(tuán)體要積極提供地情資料，配合支持地情資料收集工作。資料源較多的單位應(yīng)確定1名專(兼)職資料員，并明確領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。社會(huì)個(gè)人亦有提供地情資料的義務(wù)，個(gè)人掌握的資料信息應(yīng)該向市地情資料主管部門主動(dòng)提供。 　　第五條　行政區(qū)劃變更調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)撤并、人員交替或崗位變化，其地情資料必須在變更方案實(shí)施前整理交接，并報(bào)地方志辦公室備案，防止散佚或損毀。 　　第六條　地情資料記述應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則，全面、系統(tǒng)、翔實(shí)地記錄本部門、本行業(yè)和與之相關(guān)的自然、社會(huì)、人、事、物基本面貌和發(fā)展過程。地情資料內(nèi)容包括：區(qū)域環(huán)境、人口、資源、組織機(jī)構(gòu)、歷史沿革、社會(huì)民生、現(xiàn)實(shí)狀況;事業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)狀況，主要工作進(jìn)展情況，較大社會(huì)活動(dòng)，重要成果，重要人物，存在的問題等。 　　第七條　記載地情狀況的文字、圖片、表格、聲像、口碑資料應(yīng)真實(shí)、客觀，有存史價(jià)值;文圖嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡約;引用原始資料要注明出處。與地情資料相關(guān)的附錄或背景資料(如：文件、報(bào)刊、書籍、網(wǎng)絡(luò)資料和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)、調(diào)研資料等)一并收集。 　　第八條　建立地情資料報(bào)送和調(diào)查、采訪制度。各部門(行業(yè))年度資料于次年3月底前報(bào)送市史志辦公室;非主管的社會(huì)性資料由市史志辦公室組織專人采訪，相關(guān)部門配合;重大專項(xiàng)(專題)資料或典型人物事物資料由各主管部門適時(shí)商請市史志辦公室組成調(diào)研組實(shí)地調(diào)查認(rèn)證核實(shí)。 　　第九條　市史志辦公室應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期組織資料員培訓(xùn)，開展檢查督促和評比。承擔(dān)地情資料采訪的人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，持證開展工作。 　　第十條　各單位撰寫的資料長編，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位印章后予以確認(rèn)，一式三份連同電子文本一同報(bào)市史志辦公室，登記編目;專人采訪和調(diào)查形成的資料，須經(jīng)資料來源者認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門和主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字;其他資料由市史志辦公室負(fù)責(zé)審核。 　　第十一條　地情資料應(yīng)建立紙質(zhì)和電子文檔，按類目整理編輯，實(shí)行專人管理，做到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。 　　第十二條　編撰地情資料屬職務(wù)行為，提供、收集、整理、撰稿者享有署名權(quán)。用于公開出版的地情資料應(yīng)發(fā)給資料費(fèi)，征集公民個(gè)人收藏的資料應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁Y料費(fèi)。對資料工作卓有成績的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 　　第十三條　任何單位和個(gè)人都不得以任何理由隱瞞、封鎖、損毀或拒不提供地情資料，對重要地情資料漏報(bào)、誤報(bào)、歪曲、失實(shí)或造成遺失、損毀的，給予通報(bào)批評，后果嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。 　　第十四條　市史志辦公室應(yīng)與高等院校、研究機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家學(xué)者建立聯(lián)系與協(xié)作機(jī)制，有效利用社會(huì)資源，收集整理各類媒體有關(guān)本市地情研究的有價(jià)值信息，組織開展地情資料的研究利用。 　　第十五條　加強(qiáng)地情資料的開發(fā)利用。地情資料應(yīng)逐年匯編保存，根據(jù)地情資料編纂出版志鑒、地情書等地方文獻(xiàn)，分送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、綜合部門、檔案館、研究機(jī)構(gòu)，并向媒體和社會(huì)發(fā)布。充分利用地情資料，多形式開展蚌埠市情知識普及宣傳、咨詢和對外交流，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)服務(wù)。 　　第十六條　撰寫、編輯、出版、研究和使用地情資料應(yīng)遵守《保密法》有關(guān)規(guī)定。 　　第十七條　本辦法自印發(fā)之日起施行。 　　第十八條 本辦法由市史志辦公室負(fù)責(zé)解釋。