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企業如何保存勞動合同文本

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 667人看過

企業如何保存勞動合同文本

用人單位應依法妥善保存好勞動合同。勞動合同法第十六條規定，勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。勞動合同法第五十條規定，用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

用人單位可采取以下措施，妥善保存勞動合同文本：

一是建立指定專人專管制度，將勞動合同文本及時存放在指定地點，并定期清理勞動合同存檔情況，查漏補缺;

二是建立實行勞動合同簽收備案表制度，載明員工姓名、職務、勞動合同起止時間等基本內容，請員工簽字確認后妥善保管;

三是如果發生勞動合同文本遺失的，應與員工協商補簽勞動合同文本。

【相關知識】

1、甲方為用人單位，寫明單位名稱、法定代表人、住所地、聯系電話(必須是單位固定電話)等，單位名稱與所蓋章名稱完全一致。

2、乙方為畢業生信息，必須完全填寫清楚。

3、合同期限和試用期必須完全按照新勞動合同法中的規定填寫。即勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。注意合同期限的簽訂：比如：2009年3月29日至2010年3月28日。

4、將工作地點中第三條中空缺處的具體工作崗位填寫清楚。

5、將工作實踐和休息休假中的空白處和第一條填寫清楚。

6、勞動報酬第10、11、13條處的工資額按照實際情況填寫。試用期工資不低于當地最低生活保障金。比如東營市為760元/月。

7、如有其他待遇或約定請在社會保險福利待遇第十八條處填寫清楚。如沒有用斜線劃掉。

8、違法合同責任條款處，如有其他約定請在第四十五條空白處填寫，如沒有用斜線劃掉。

9、在下方甲方簽字蓋章處加蓋單位公章(只能是單位公章或人力資源部的公章其他章一律無效)，畢業生本人簽名，填寫簽訂日期。

10、所有合同必須用黑筆填寫，可上交原件或復印件(加蓋單位公章否則無效)。

11、合同簽訂單位必須是在工商局注冊的正規單位，網吧、小商店、餐館、小超市等單位一律無效。所蓋章必須是單位公章或人力資源部的公章，其余公章一律無效。

12、各系必須在每周五下午下班前，將合同按照學號大小的順序排列，且所有信息必須在山東高校畢業生就業信息網或山東省教育廳高校畢業生就業網錄入并信息一致。

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