根據《浙江省知識產權局關于進一步加強專利實施許可合同備案工作的通知》(浙知發綜〔2008〕70號)精神,結合高新技術企業認定等工作的實際,現將專利實施許可合同備案工作指南如下:
一、備案申請材料及注意事項
(一)專利實施許可合同備案申請表原件一式2份。一份備案申請表只能填寫一個專利號,填寫多個專利號無效。權力穩定性聲明中的簽名是指讓與人(專利權人)的簽名,讓與人是自然人,由自然人簽名,讓與人是法人的,加蓋法人公章。
(二)雙方當事人簽訂的專利實施許可合同(合同文本及簽訂指南可在平湖知識產權網表格下載欄下載)一式4份,其中至少2份為原件,并應當自專利實施許可合同生效之日起3個月內辦理備案手續。過期沒有及時辦理的,需出具情況說明文件原件一式2份,解釋沒有按時辦理備案的原因,并表達備案意愿。合同中簽訂的專利許可實施時間要在專利權有效期內,否則合同無效。讓與人(專利權人)和受讓人的身份證明。自然人提交身份證復印件一份,法人提交營業執照副本復印件和組織機構代碼證復印件各一份,并提交原件核對。以及許可專利的專利證書復印件和最近一次繳納專利年費的收據(國家知識產權出具的)復印件各一份。
二、工作程序
(一)受讓人向市科技局或有關專利代理機構提交本通知所涉及的專利實施許可合同備案申請材料(以下簡稱備案申請材料)。
(二)市科技局、專利代理機構對所提交備案申請材料的完整性初步審查后,填寫《浙江省專利實施許可合同備案統計表》(附件1),按照《各市備案申請材料報送日期表》規定報送日期(附件2)將備案申請材料上報浙江省知識產權局。
(三)浙江省知識產權局受理備案申請后,按照程序將備案申請表報送國家知識產權局,確認專利權、專利申請權的法律狀態。對符合要求的專利合同備案申請,浙江省知識產權局在7個工作日內向當事人出具準予備案證明;不符合要求的,向當事人發出不予備案通知。
三、聯系單位、人員及地址
(一)聯系單位:浙江省知識產權局綜合管理處(杭州市環城西路33號浙江科技大樓815室,310006),聯系人:徐云富、陳曉舒,聯系電話:0571-87054055、87054115
(二)聯系單位:平湖市科學技術局知識產權辦公室,聯系人:徐金輝,聯系電話:0573-85038596
附件:1.浙江省專利實施許可合同備案統計表
2.浙江省知識產權局規定的各市備案申請材料報送日期表
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