在被迫關門的企業中,有82%是因為現金管理不當。雖然這個數字可能有些嚇人,但是為了讓公司免于這種命運,你可以通過重組你的現金匯款策略來讓其為你工作而不是牽絆住你。
為了保證公司的健康運行,請使用以下這些建立高效回款系統的六種技巧:
1、提前結賬
要求客戶們進行貨到付款,并且只接受自動清算系統或是信用卡付款,以避免不確定性或付款的延遲。你還可以采用或是鼓勵客戶進行預付款。雖然有些客戶可能會因前期成本過高而打消念頭,但是折扣就可以重新贏回他們,并且設置逾期付費手續費可以降低逾期付款的數量并且幫助你預測所需的現金流量。
2、用心處理票據
確保你已經提前發送了票據。如果你對客戶不是足夠的用心,那么實際上你就是在要求他們進行延遲付款。同時,要對所有尚未付款的票據進行追蹤,并且擁有一個能夠對信用進行評價和追蹤的系統。如果你在尚未支付的票據上需要幫助的話,你可以使用像是ZenCash等的回款服務。
3、限制你的免費試用
一些初創企業在爭取客戶或是通過提供延長免費試用來快速拓展客戶群上花費巨大,并且假設他們會收回這些早期的成本。問題在于,這個周期可能會持續數年,并且很難分辨客戶能否多年都追隨著你。不要在追趕你的凈現金流量上浪費時間。與之相反的,保證你的回款周期不會超過一年,并且能夠為年度合約自動續費。
4、承擔責任
如果你沒有一個清晰的預算以及適當的責任,那么幾乎可以肯定的是你一定會賠錢。處于起步階段的初創企業很難擁有全職首席財務官(CFO)的資源,但是如果你不努力記錄自己開支的話,那么在你即將超出預算的時候便會無法得知。
5、了解你每花的一塊錢都為你帶來了什么
舉個例子,你可能在貿易展覽獲取攤位或是舉辦行業活動上花費了數千美元,并且假定會有一定的回報,但是這種預估是不科學的,而且常常并不準確。使用像是BrightFunnel的工具能夠幫助你理清此類花費并且使你其它領域的預算具有意義。
6、實行智能庫存管理
處于起步階段的企業往往忽視正確的庫存管理方法。雖然保證供給非常重要,但是初創企業常常會出現庫存過?;蚴沁x擇最便宜運輸方式的情況出現,實際上,你一旦將閑置庫存費用納入成本,就會貴上很多。為了解決這個問題,你可以采用一個簡單的經濟批量訂貨模式。你可以在網上找到面向大多數企業的經濟訂購量(EOQ)模板。另一種在改善庫存管理的同時能夠減少閑置庫存的方法是與提供庫存融資的銀行進行溝通,如此一來你就不需要壓占資金了。
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