建賬的基本程序如下:
第一步:根據所需各種賬簿的格式要求,準備各種賬頁,活頁賬頁與賬夾綁定。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫下公司名稱、賬簿名稱、份數、起止頁數、啟用日期、記賬人、主管會計姓名,并加蓋公司名稱章和公章。會計主管人員或會計主管人員本年度調任工作時,應注明交接日期、接收人、監督員姓名,并由雙方簽字或蓋章,明確經濟責任。
第三步:根據科目表的順序和名稱,在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶;根據總賬賬戶明細核算的要求,在每個子賬戶上建立二級和三級子賬戶。原單位當年開始各級建賬的同時,結轉上一年度的賬戶余額。
第四步:使用分錄式賬簿時,從第一頁到最后一頁進行編號,頁碼不得漏編或漏編;使用活頁式賬簿時,應按科目的先后順序對科目的頁碼進行編號。列出每個賬號后,填寫“賬號目錄”,在目錄中輸入賬號的頁碼,粘貼索引紙(賬號標簽)標明賬號,方便檢索。你知道嗎
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