法律顧問是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,聘請(qǐng)律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項(xiàng)法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時(shí)間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關(guān)系隨協(xié)議期滿而結(jié)束,如果繼續(xù)聘用,需要重新簽訂協(xié)議。專項(xiàng)法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項(xiàng)法律事務(wù),法律顧問關(guān)系待該項(xiàng)法律事項(xiàng)辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時(shí)間限制,故又稱臨時(shí)法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請(qǐng)常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動(dòng)方面提供全方位的法律幫助。
大多數(shù)企業(yè)都聘請(qǐng)了常年法律顧問,尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時(shí)候都忽略了法律顧問的作用,其實(shí),除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對(duì)企業(yè)來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業(yè)服務(wù)的方式很多,比如:對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營決策方案提供法律意見和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營上的法律風(fēng)險(xiǎn);草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關(guān)法律事務(wù)文書;針對(duì)某些侵害企業(yè)合法權(quán)益的事件發(fā)表律師聲明,或針對(duì)性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟和仲裁、行政復(fù)議,切實(shí)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;參與企業(yè)的非訴法律事務(wù);參加企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需要的各類法律文件;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行力所能及的法制教育和法律培訓(xùn);配合企業(yè)人力資源部門做好勞動(dòng)人事工作,草擬、審查勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,進(jìn)行辭退設(shè)計(jì)等等。
筆者擔(dān)任過多家企業(yè)的常年顧問,總結(jié)了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現(xiàn)分述如下:
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務(wù)對(duì)象和競爭對(duì)手,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關(guān)的法律規(guī)定,以便使用起來得心應(yīng)手,等等。
2、對(duì)企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對(duì)企業(yè)正在違約的合同,要在對(duì)方接受的前提下,明確責(zé)任,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財(cái)產(chǎn)損失。
(2)對(duì)于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時(shí),也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時(shí)因無證據(jù)而敗訴。
(3)對(duì)于已超過訴訟時(shí)效期的債權(quán),盡量調(diào)解結(jié)案,或者與對(duì)方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權(quán)。
(4)對(duì)于快要超過訴訟時(shí)效期的債權(quán),要盡快起訴,對(duì)于不能起訴的關(guān)系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時(shí)效中斷。
(5)對(duì)于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇最佳方式,一個(gè)一個(gè)地解決,盡最大努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免財(cái)產(chǎn)損失。
3、由點(diǎn)及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎(chǔ)上,按照常年法律顧問明確的范圍內(nèi),開展下列工作:
(1) 解答法律咨詢
就企業(yè)在經(jīng)營方面遇到的有關(guān)法律或法律事務(wù)方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對(duì)于問題簡單,法律關(guān)系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對(duì)于所涉及事關(guān)重大的法律事務(wù)則以提供法律意見書的形式,為企業(yè)提供具體的法律意見。
(2)草擬、審查、修改各類法律事務(wù)文書,參與重大合同的談判上述法律事務(wù)文書以合同為主,目的是防患于未然,在簽訂合同時(shí)明確雙方的權(quán)利義務(wù),力爭減少或不發(fā)生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會(huì)違約,定金的數(shù)額和違約金的比例可以適當(dāng)提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約后承擔(dān)的違約責(zé)任過重。
(3)有針對(duì)性地舉辦培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)人員的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,時(shí)時(shí)刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時(shí)商議的補(bǔ)充條款、補(bǔ)充合同。筆者現(xiàn)在接手的一個(gè)案件正在上訴,甲方購買乙方鋼材,欠乙方貨款38萬余元,后在商議還款過程中,甲方業(yè)務(wù)員自作主張,簽署了每天每萬元支付500元的違約金的條款,結(jié)果對(duì)方起訴,一審法院除判決返還本金38萬余元之外,又判令甲方另行支付違約金25萬元,筆者二審才接手此案,二審結(jié)果不得而知,但甲方正處于一種非常被動(dòng)的境況卻是顯而易見的。由此可見,幫助顧問單位提高業(yè)務(wù)人員的法律意識(shí),也是法律顧問的一項(xiàng)重要工作。
(4)企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí)參與訴訟
擔(dān)任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,但并非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業(yè)關(guān)系較好,又與企業(yè)有直接利害關(guān)系的關(guān)系戶發(fā)生矛盾的,筆者往往建議企業(yè)選擇非訴訟解決矛盾,實(shí)踐也證明,從長遠(yuǎn)角度看,這對(duì)企業(yè)發(fā)展是有利的。但對(duì)于調(diào)解無望,案情復(fù)雜或者爭議對(duì)方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權(quán)。
(5)協(xié)助企業(yè)人事主管部門開展工作
近些年來,勞資關(guān)系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責(zé)也應(yīng)包含企業(yè)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的草擬、審查,辭退員工的方案設(shè)計(jì),以及員工提起勞動(dòng)仲裁、訴訟的出庭應(yīng)訴工作。筆者的感觸是一個(gè)諳熟勞動(dòng)法律規(guī)章的法律顧問,對(duì)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保持企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和士氣起著相當(dāng)重要的作用。
上述不能囊括法律顧問的全部的工作范圍,其實(shí)下列小故事最能說明法律顧問作用了。
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底
哪一位最好呢?”
扁鵲答說:“長兄最好,中兄次之,我最差。”
文王再問:“那么為什么你最出名呢?”
扁鵲答說:“我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般
人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。
我中兄治病,是治病于病情初起之時(shí)。一般人以為他只能治輕
微的小病,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。
而我扁鵲治病,是治病于病情嚴(yán)重之時(shí)。一般人看到我在經(jīng)脈
上穿針管來放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。”
兵法云“殺敵一千,自損八百”,訴訟并非是解決糾紛最好的方式,最好的方式是防患于未然,企業(yè)法律顧問正是起到了這個(gè)作用。
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