一、公司財務會計概述
公司財務會計是利用貨幣價值形式,反映公司財務狀況和經營成果,加強內部經營管理,提高經濟效益的一項重要制度。
公司財務的功能主要有:
(1)完善公司管理,提高經濟效益;
(2)保護公司股東合法權益,使股東通過公司財務會計記錄了解公司的經營狀況,防止董事、經理侵害股東的合法利益。
(3)保護公司債權人利益。特別是股份有限公司,公司債權人就是通過公開的財務會計報告及時了解公司財產狀況,保護其合法利益(公司法第176條)。
(4)保護社會公益。
(5)實現國家的有效監督。
公司財務會計制度主要包括兩個內容:一是財務會計報告制度,即公司應當依法編制財務會計報表和制作財務會計報告。二是收益分配制度,即公司的年度分配,應當依照法律規定及股東會的決議,將公司利潤用于繳納稅款、提取公積金和公益金,以及進行紅利分配。
二、公司的財務會計報告
公司的財務會計報告是指公司業務執行機構在每一會計年度終了時制作的反映公司財務會計狀況和經營效果的書面文件。
1.公司財務會計報告的內容
第一,資產負債表。
第二,損益表。
第三,財務狀況變動表。
第四,財務情況說明書。
第五,利潤分配表。
第六,財務會計報表附注。
2.公司財務會計報告的制作與審查驗證
公司財務會計報告必須依法制作,即應當保證公司的財務會計報表的數字真實、計算準確、內容完整。
公司財務會計報告應當在提交股東大會(股東會)前,交監事會檢查。同時,公司還要依照公司法的規定,將財務會計報告交驗證機構進行審查驗證,即由依法成立的注冊會計師事務所對財務會計報告的真實性作出評斷,出具證明,并對其出具的證明負責。
3.公司財務會計報告的提供
公司財務會計報告制作的主要目的,是向有關人員和部門提供財務會計信息,滿足有關各方了解公司財務狀況和經營成果的需要。因此,公司的財務會計報告應及時報送有關人員和部門。
首先,依照公司法第176條規定,有限責任公司應當按照公司章程規定的期限將財務會計報告送交各股東。
其次,依照有關法律的規定,公司財務會計報告要報送國家有關行政部門,以接受其管理和監督。
三、公司的收益分配制度
公司的收益分配是指由公司的董事會或執行董事,依據公司法有關公司利潤分配的規定,結合本公司的具體情況,制訂出當年公司稅后利潤分配方案,提交股東大會(股東會)審議、批準,并依法實施該方案的行為。
1.公司收益分配順序
(1)繳納所得稅;
(2)彌補虧損,即在公司已有的法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損時,先用當年利潤彌補虧損;
(3)提取法定公積金,即應當提取利潤的10%列入公司法定公積金;
(4)提取法定公益金,即可提取利潤的5%至10%列入公司法定公益金;
(5)經股東會決議,提取任意公積金;
(6)支付股利,即在公司彌補虧損和提取公積金、法定公益金后,所余利潤應分配給股東,即向股東支付股息。
2.公積金
公積金又稱儲備金,是指公司為增強自身財產能力,擴大生產經營和預防意外虧損,依法從公司利潤中提取的一種款項。公積金有三種,除上述法定公積金、任意公積金外,還有資本公積金,即從公司利潤之外的財源中提取的公積金。
公積金主要用于:
(1)彌補公司的虧損。
(2)擴大公司生產經營。
(3)轉增公司資本。
3.法定公益金
公司提取的法定公益金用于公司職工的集體福利。由于集體福利涉及公司職工切身利益,所以公司在研究決定公益金使用問題時,應當事先聽取公司工會和職工的意見,并邀請工會或者職工代表列席有關會議。
4.股利的支付
股利的支付是指公司根據股東的出資或持有股份,按照確定的比例向股東支付公司的利潤。公司應在彌補虧損和提取公積金、法定公益金后,將所余利潤分配于股東。
公司向股東支付股利,應以股東的出資比例或持有股份的比例為標準,支付方式一般有以下兩種;即現金支付和股份分派。若股東會或者董事會違反公司法的規定,在公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金之前向股東分配利潤的,必須將違反規定分配的利潤退還公司
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