企業申辦程序
一、 企業設立的相關條件
根據《個人獨資企業法》、《合伙企業法》、《公司法》里面的相關規定,對設立不同形式的企業有不同的條件。
(一)、 個人獨資企業設立的條件
根據《個人獨資企業法》第八條規定,設立個人獨資企業應當具備下列條件:
(1)投資人為一個自然人,且只能是中國公民。
(2)有合法的企業名稱。
(3)有投資人申報的出資。
(4)有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
(5)有必要的從業人員。
(二)、 合伙企業設立的條件
(1)有兩個以上的合伙人,并且都是依法承擔無限責任者。
(2)有書面的合伙協議。
(3)有各合伙人實際繳付的出資。
(4)有合伙企業的名稱。
(5)有經營場所和從事合伙經營的必要條件。
法律、行政法規規定禁止從事營利性活動的人,不得成為合伙企業的合伙人,如國家公務員等。此外,經全體合伙人協商一致,合伙人可以用勞務出資。所謂勞務出資,是指合伙人以自己未來付出的能夠給合伙企業帶來利益的勞務,或者自己已經付出的確實給合伙企業帶來利益的勞務。
(三)、 有限責任公司設立的條件
(1)股東符合法定人數。
(2)股東出資達到法定資本最低限額。
(3)股東共同制訂公司章程。
(4)有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織機構。
(5)有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
根據《公司法》的規定,有限責任公司的股東人數為50個以下。法定資本的最低限額對不同行業,一般行業不得少于3萬元,一人公司不得少于10萬元;同時,公司應設立符合有限責任公司要求的組織機構,即股東會、董事會或執行董事、監事會或監事以及經營管理機構等。
二、辦理工商登記手續
(一)不同企業形式需要提交的文件
(1)個人獨資企業登記注冊時應提交的文件:
①投資人簽署的《個人獨資企業設立登記申請書》;
②投資人身份證明;
③企業住所證明;
④國家工商行政管理總局規定提交的其他文件;
⑤委托代理人申請設立登記的,應當提交投資人的委托人和代理的身份證明或資格證明。
⑥經營范圍涉及法律、行政法規規定必須報經前置審批的,還應提交有關部門的批準文件或許可證明。
(2)合伙企業登記注冊時應提交的文件:
①《企業名稱預先核準通知書》。
②全體合伙人簽署的設立登記書。
③全體合伙人共同委托的代理人的委托書。
④全體合伙人的身份證明(身份證或戶籍證明復印件)。
⑤合伙協議。
⑥出資權屬證明。
⑦經營場地證明(產權證復印件、租房協議原件并附出租方產權證、土地使用證復印件)。
⑧全體合伙人共同委托執行合伙企業事務人的委托書。
⑨法律、法規規定提交的其他文件證件。
(3)有限責任公司登記注冊時應提交的文件:
①公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》;
②《企業(公司)申請登記委托書》;
③公司章程;
④股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
⑤驗資報告;
⑥董事、監事、經理的任職文件;董事長或執行董事的任職證明
⑦公司董事、監事、經理身份證復印件
⑧住所使用證明
⑨《企業名稱預先核準通知書》
⑩法律、行政法規規定設立有限責任公司必須報經審批的,提交有關部門的批準文件;公司的經營范圍涉及法律、行政法規規定必須報經前置審批的,提交有關部門的批準文件或許可證件。
(二)、工商登記步驟
工商登記步驟如下(以有限責任公司為例,個人獨資和合伙企業的步驟相類似):
(1)名稱預先核準
企業名稱有下列情形之一的,不予核準:
①與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同,有投資關系的除外。
②與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊符合須知第8條的企業名稱字號相同,有投資關系的除外。
③與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同。
④與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同。
⑤其他違反法律、行政法規的。
申請名稱預先核準應提交下列文件:①有限責任公司的全體股東簽署的公司名稱預先核準申請書;②全體股東的法人資格證明或自然人的身份證明;③全體股東簽署的授權委托意見書;④代理人的法人資格證明或自然人的身份證明。
名稱預先核準登記程序:
辦理名稱預先核準登記,一般要經以下步驟:
第一步:咨詢后領取并填寫《名稱預先核準申請書》、《申請人授權委托意見》,同時準備相關材料;
第二步:遞交名稱登記材料,領取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準結果;
第三步:按《名稱登記受理通知書》確定的日期領取《企業名稱預先核準通知書》。 此通知書的有效期限為6個月。
此過程需要一個工作日(不包含需冠名審批的時間)。若不符合規定的核發《企業名稱駁回通知書》
(2)備齊有關文件,申請工商登記。
第一步:領取《企業名稱預先核準通知書》的同時,領取《公司設立登記申請書》。
第二步:招開股東大會訂立公司章程和協議。股東設立公司必須先訂立章程和協議,將要設立的公司的基本情況以及各方面的權利義務加以明確規定。并將相關組織機構的負責人或人員配置好。
第三步:公司的經營范圍涉及法律、行政法規規定必須報經前置審批的,憑《企業名稱預先核準通知書》向有關行政審批部門申請。
經營范圍涉及政府主要部門審批的代理申請 :
①餐飲公司或個人獨資的餐館:
A、衛生許可證〔衛生健康證、健康知識培訓證〕
B、消防驗收證明
C、環保局批文
②貨運代理,運輸集裝箱,物流公司:
A、運輸局批文
B、貨運代理許可證
C、裝卸許可證
D、運輸許可證
E、物流倉儲許可證
③策劃、廣告公司
廣告經營許可證
④房地產經濟、評估、咨詢代理:
經紀人資格證書的申請
⑤生產、加工型企業:
A、消防批文
B、環保批文
第四步:驗資。股東可以用貨幣出資,也可以用實物、工業產權、非專利技術、土地使用權作價出資。應向有驗資資格的會計師事務所申請驗資并出具證明(驗資報告)。
①以貨幣出資的,憑《企業名稱預先核準通知書》和任意兩個股東的私章到銀行開立臨時戶,將貨幣出資足額存進銀行后,向開立臨時戶的銀行申請臨時戶對帳單,并向銀行相關業務部門申請出具一份資信證明。將資信證明交與會計師事務所。
②其他方式出資的,向資產評估事務所申請評估出資的價值,取得評估報告后交與會計師事務所,并依法辦理其財產權的轉移手續。
第五步:公司備齊文件后,由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向登記機關申請公司設立登記,材料齊全、符合法定形式的,登記機關當場作出登記決定,并在10個工作日內核發營業執照或其他登記證明。不能當場告知申請人材料是否齊全、符合法定形式的,5日內作出審查決定。登記機關受理后發給《企業登記受理通知書》。
第六步:繳納登記費,領取營業執照。
按《企業登記受理通知書》指定日期繳納登記費并領取營業執照。公司設立登記收取登記費的標準:按注冊資本的0.8‰收??;注冊資本超過1000萬元的,超過部分按0.4‰收取;注冊資本超過1億元的,超過部分不再收取。執照副本收取工本費10元。
第七步:憑工商營業執照向公安局申請刻制公章、財務章、合同章等。并提取印模到原公司登記的機關備案。
第八步:前往質量技術監督局辦理法人代碼證。辦理法人代碼證應提交下列文件:
(1)已經填好的申辦表(加蓋公章);
(2)工商營業執照正本原件及復印件一份;
(3)法人單位提交法定代表人身份證原件及復印件;非法人單位提交負責人身份證原件及復印件(營業執照上列明的負責人)。
第九步:憑公章、財務章、法人代表私章、工商營業執照、法人代碼證前往開立臨時戶的銀行將臨時戶轉為基本戶,并取得銀行基本戶證明,也可到另一銀行開立基本戶。
三、 辦理稅務登記
凡從事生產、經營,實行獨立經濟核算,并經工商行政管理機關批準,領取了營業執照的一切單位和個人,均須辦理稅務登記,并辦理納稅申報。
辦稅,主要指的是辦理稅務登記、辦理納稅申報、辦理稅款繳納等手續。
(1)辦理稅務登記
具體辦理稅務登記步驟如下:
①納稅人須在規定的時間內,持營業執照(正本)向稅務局提出辦理稅務登記申請,領取《稅務登記表》。
②納稅人按要求如實填寫《稅務登記表》,并寫明本單位或個人所在地位置,加蓋印章后連同有關證件、資料報送稅務局。
報送稅務登記表申請辦理稅務登記時應根據不同情況攜帶證件資料,主要包括:
營業執照(正本)原件、復印件;
有關合同、章程、協議書復印件;
銀行基本存款帳戶開戶卡復印件;
法人代表或業主的居民身份證的原件、復印件;
技術監督部門頒發的組織機構代碼證書復印件;
個體工商戶、私營企業應提供自有房產證明或租賃房屋證明復印件。
如果在領取營業執照后超過30日才去辦理稅務登記,應提供由工商機關開出的“辦理工商執照工本費收據”原件和復印件
③稅務登記局通過審核資料,對符合要求的,準予登記,并發給稅務登記證件。稅務登記證件分為兩種:《稅務登記證》及其副本;《注冊稅務登記證》及其副本。稅務登記證是納稅人履行的納稅義務的書面證明,只限于納稅人自己使用。納稅人憑稅務登記證副本可申報辦理減稅、免稅、退稅,領購發票,申報辦理外出經營稅收管理證明及稅務機關規定的其他有關稅務事項等。
四、用工手續
辦理招用勞務工的手續:
(1)向勞動部門出示營業執照正本或副本并附復印件,申請《勞務工指標登記本》并在指標有效期內招用勞務工。
(2)填寫《勞務工就業證》,貼相片,單位蓋章;
(3)填寫《暫住人口登記表》(一式三份);
(4)填寫《辦理勞務工手續統計表》。
(5)繳納暫住人口管理費,憑《勞務工指標登記本》開具繳費通知書,到財政、銀行設點處繳費。收費標準,按勞務工人數和上崗時間計算,如深圳特區目前每人每年300元,審核蓋章,審核蓋章時需備如下資料:《深圳特區勞務工指標登記本》;繳納暫住人員管理費憑證;《勞務工就業證》(每人一本);《暫住人員登記表)(一式三份);《辦理勞務工手續統計表》;其他規定查驗證件(計劃生育責任書等)。
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