工程進度款是指在施工過程中,按逐月、多個月份合計(或形象進度、或控制界面等)完成的工程數(shù)量計算的各項費用總和,它在工程的實施過程中舉足輕重,理應(yīng)得到合理的管理。
一、如何管理工程進度款
首先,要提高監(jiān)理工程師的素質(zhì)。
監(jiān)理工程師要有高度的責任心,嚴格地按照有關(guān)法律、法規(guī)公正地進行監(jiān)理,杜絕一切不正之風。同時,國家有關(guān)部門應(yīng)加強對監(jiān)理單位的資質(zhì)審查和日常管理,加大處罰力度;監(jiān)理單位也要加強對現(xiàn)場監(jiān)理工程師的監(jiān)督和管理,堅決撤換不稱職的監(jiān)理人員。
其次,施工企業(yè)應(yīng)加強對工程項目的管理。
施工企業(yè)在加強對工程管理人員管理的同時還應(yīng)將所有在建工程建立工程臺帳,每個工程每月根據(jù)倉庫和工地實際使用材料,按照與建設(shè)單位簽定合同時商定的材料價格和計價方式作出中間結(jié)算,對照工程合同,及時了解工程的實際進度,以便向業(yè)主催收工程進度款。
然后,政府有關(guān)部門嚴格國家有關(guān)法律程序辦事,加強對建設(shè)工程的管理。
對建設(shè)資金不到位的工程不予辦理開工,使那些有不良居心的發(fā)展商無機可乘。
最后,加強對工程合同的管理,及時調(diào)解和化解矛盾。
工程合同一經(jīng)簽署,就具有法律效力,雙方就受合同的約束,應(yīng)該自覺遵守。當雙方由于對合同條文的不同理解而產(chǎn)生爭執(zhí)時,為了保證雙方的利益,雙方和有關(guān)主管部門應(yīng)及時調(diào)解,化解矛盾,以利于工程的順利進行。
二、工程進度款結(jié)算方式與支付程序
工程進度款的結(jié)算方式一般包括按期結(jié)算、分段結(jié)算、竣工后結(jié)算等方式。按期結(jié)算是指按月或季度定期進行工程款結(jié)算,一般由工程師確認已經(jīng)完工的工程量,然后根據(jù)工程量結(jié)算相應(yīng)進度款。而分段結(jié)算則是按工程形象進度階段來結(jié)算,如可分基坑、基礎(chǔ)、主體、裝飾幾個階段進行結(jié)算。而竣工后的結(jié)算則要求一次結(jié)清,主要用于工期較短的工程項目,在施工過程中可分批次預(yù)支款。除以上結(jié)算方式外,建設(shè)單位與施工單位還可以結(jié)合工程項目實際約定其他支付結(jié)算方式,以提高工程進度款管理的合理性與有效性。
三、如何加強工程進度款審核與管理的措施
審核工程量是工程進度款管理的的非常關(guān)鍵的工作,一般在審核合同范圍內(nèi)的工程量時,工程師需熟悉設(shè)計文件和工程合同、施工組織設(shè)計及施工方案、涉及到工程計量的往來文件等,嚴格遵守工程量計算規(guī)則,對超出設(shè)計圖紙范圍、未按合同約定、超出方案的工程量不予計量,同時要做好過程記錄:對質(zhì)量審核、問題解決情況、進度影響因素、遺留問題等做好記錄。針對變更設(shè)計和現(xiàn)場簽證的審核,需要滿足相關(guān)規(guī)定要求,不計未生效的變更和簽證內(nèi)容,計算和核實好工程量,并及時書面記錄變更、簽證情況。對于索賠事件的工程量審核,要嚴格按照索賠事件審批程序,根據(jù)索賠資料分析索賠的責任方及準確計算出索賠金額。
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