各有關(guān)單位：

　　為貫徹中共中央發(fā)[2001]17號(hào)《關(guān)于全國(guó)外事管理工作的若干規(guī)定》和中共中央紀(jì)委、外交部、監(jiān)察部外外管函[2000]426號(hào)文件的精神，為保證組織好必要的涉及多部門、多地區(qū)中醫(yī)藥團(tuán)體的出訪工作，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

　　一、制定出訪計(jì)劃的要求：

　　1、直屬單位不得直接組織雙跨團(tuán)組，根據(jù)交流合作需要組織各地代表出訪的出訪計(jì)劃應(yīng)報(bào)我司立項(xiàng)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、各單位在項(xiàng)目審批前不應(yīng)與對(duì)方簽署組團(tuán)協(xié)議 ，重要協(xié)議應(yīng)由我司領(lǐng)導(dǎo)出面簽署。

　　3、每年11月底前各單位應(yīng)將第二年的出訪計(jì)劃和參加國(guó)外大型會(huì)議計(jì)劃報(bào)我司立項(xiàng)，以便統(tǒng)一安排。

　　4、我司在批復(fù)所赴國(guó)家、時(shí)間、類型和內(nèi)容等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量避免重復(fù)，原則上，我局派往每個(gè)國(guó)家每年不超過(guò)2個(gè)團(tuán)組, 之間間隔不少于6個(gè)月。

　　5、由各單位協(xié)助辦理的出國(guó)團(tuán)組每年不超過(guò)2個(gè)，每個(gè)團(tuán)組規(guī)模一般控制在20人左右。

　　6、各團(tuán)組要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)出國(guó)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助制定組團(tuán)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)局財(cái)務(wù)司審查，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用支出情況報(bào)我司。

　　7、局國(guó)際交流中心和臺(tái)港澳交流中心為我局民間對(duì)外交流的窗口，如確有必要增加組織到相關(guān)國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行交流的活動(dòng)可視情況報(bào)批。

　　二、審批程序：

　　1、 報(bào)送立項(xiàng)資料：

　　① 境外邀請(qǐng)信或活動(dòng)承辦單位間的協(xié)議；

　　② 出訪時(shí)間及日程安排；

　　③ 出訪人員的組成情況；

　　④ 出訪費(fèi)用預(yù)算表。

　　2、 按國(guó)際合作司職能分工，由相關(guān)處室受理國(guó)外及臺(tái)港澳出境審批手續(xù)。

　　三、辦理組團(tuán)手續(xù)：

　　項(xiàng)目批準(zhǔn)后，由相關(guān)處室辦理有關(guān)手續(xù)，程序是：

　　① 發(fā)函征求各省、市、自治區(qū)外辦意見；

　　② 根據(jù)各省、市、自治區(qū)外辦函復(fù)意見，辦理出國(guó)任務(wù)通知書；

　　③ 出訪人員根據(jù)我局的出國(guó)任務(wù)通知書，在所在省、市、自治區(qū)外事辦公室辦理出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件、政審及護(hù)照，并將任務(wù)確認(rèn)件、政審、護(hù)照及簽證相關(guān)材料原件寄到我局國(guó)際合作司以便辦理出國(guó)簽證手續(xù)。（有領(lǐng)區(qū)要求的國(guó)家，需在當(dāng)?shù)仡I(lǐng)館辦理簽證手續(xù)）

　　四、直屬單位協(xié)助國(guó)際司參與辦理出境組團(tuán)的事務(wù)性工作，重要團(tuán)組由我司派人帶隊(duì)。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二ОО二年一月二十四日