各省、自治區、直轄市國家稅局,各計劃單列市國家稅務局,哈爾濱、長春、沈陽、西安、武漢、廣州、成都、南京市國家稅務局:
??? 為了加強增值稅專用發票(以下簡稱專用發票)的印制和驗收管理,確保專用發票的成品質量,經與中國人民銀行印鈔造幣總公司研究并征求了各地稅務部門的意見,我們制定了《專用發票印制、包裝的質量標準和驗收制度》的暫行規定,現印發給你們,希遵照執行,執行中有何問題,請及時報我局流轉稅一司。
本規定自1995年1月1日起執行。
附件:《增值稅專用發票印制、包裝的質量標準和驗收制度》的暫行規定
一、專用發票的質量標準
1.專用發票的標準尺寸:
中文手寫本為120×220(MM)
中英文手寫本(含藏漢文、維漢文)為130×220(MM)
中文電腦發票為140×240(MM)
中英文電腦發票為153×240(MM)
以上各式成品票面規格的公差范圍為標準尺寸的±0.5(MM)
2.專用發票的紙張定量為:
第二、三聯為40克平方米稅微和漢語拼音圖案的水印紙。水印紙的標記清楚,易于辨認。
其余各聯次紙張為28克平方米打印紙(其中:四聯本的一、四聯也用30克平方米打印紙)
電腦發票為干炭復寫紙,定量為45—51克平方米。
3.專用發票的表格、文字印跡清晰、顏色純正、無缺字、無透印、無斷道、無折角油污,票面整潔。
4.無色熒光標記的印制以自然光下目視看不見為準,而在紫外燈光下圖案必須清楚,紅色熒光在紫外燈下顯示鮮明。
5.專用發票監制章應在表格上方居中位置;無色熒光標記“國家稅務總局監制”字樣,在價稅合計欄及備注欄內居中位置。兩側分別為防偽團花各一枚。
6.代碼為10位,號碼為8位。所有數碼印刷無白號、臟號、重號及錯號,無字體變形及蹦號錯位不超過二分之一,號碼順序準確。
7.每份票的全部聯次套合公差不能超過0.8MM
8.每份票的聯次順序準確,不能有重聯或多聯、少聯的現象。
9.每本發票的份數為25份,不能有多份、少份現象,首末張號正確。
10.封皮用60克平方米牛皮紙裹封,脊背要嚴實,鐵釘粘實不外露,無歪斜、無明顯折皺。
二、專用發票的包裝標準
1.每包內有發票20本。包內發票按小號在上,大號在下的順序排列,號碼必須從小到大按順序每10本一例頭擺放,不足20本的按實際封包。
2.封包用60克平方米牛皮紙封緊,包紙不松不皺,六面封嚴,外觀四角見方,封口兩邊的封堵和大面接縫處的封包簽粘貼平整牢固,沒有虛粘和縱褶。
3.手寫本專用發票每箱內擺放4包(80本),不足4包的按實際擺放;電腦發票每箱2000份,不足2000份的按實際份數擺放,空余位置用紙邊填充嚴實。
4.包裝紙箱統一采用如下規格:四聯手寫本465×265×159mm;七聯手寫本465×265×220mm;中英文四聯手寫本465×285×190mm;中英文七聯手寫本465×290×270mm;電腦中文四聯票490×290×170mm;電腦中文四聯票490×316×170mm;電腦中文七聯票490×316×270mm;箱體公差為10mm.
5.包裝紙箱的箱體用瓦楞紙板制做,箱內襯墊防潮紙,六面封嚴,并內置裝箱單,裝箱完畢用塑料帶封捆并鉛封。
6.封包簽和裝箱單的起止號與包、箱內成品起止號一致,簽、單上的所有內容全部填寫、沒有遺漏,且字跡清楚規范。
7.箱外字體端正,顏色無誤,箱號準確。
三、專用發票的驗收制度
1.供方按國家稅務總局和人民銀行主管部門共同確定的數量、時間和地點,將專用發票安全運抵各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局所在地,由當地國稅局負責接收安置。
2.供方在交送產品的同時,向需方提供詳細的裝箱明細表。驗收時供、需雙方應共同在場,按箱驗收。檢查驗收的時間,一般應以送抵各省國家局所在地后,三天內完成。
3.需方按本印制、包裝質量標準檢查驗收。
4.基層稅務部門在發放、使用專用發票時,可采取隨機檢驗的方式,由需方任意指定抽檢,抽檢數量一般以送貨總量的5%-10%為宜,發現有嚴重問題的,可以擴大抽查量。
5.基層稅務部門在發放、使用過程中發現有嚴重問題,可隨時直接與造幣總公司所屬印刷企業聯系,商定進一步檢驗的安排。
6.每本發票中,如有一份廢品,按整本作廢處理。
7.需方發現供方所發成品有不合規格和質量標準情況,需方須先行辦理收貨手續,代為保管統一封存并立即通知供方妥善解決。
8.驗收出現爭議,雙方研究協商解決,如仍有爭議的,雙方分別報上級主管機關解決。
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