第一章 總則
第二章 人員配備與管理
第三章 發行庫設施與門禁管理
第四章 發行庫內業務管理
第五章 發行基金出入庫管理
第六章 檢查與獎懲
第七章 附則
中國人民銀行各分行、營業管理部,各省會(首府)城市中心支行、深圳市中心支行:
現將《中國人民銀行人民幣發行庫管理辦法》印發給你們,請遵照執行。
中國人民銀行人民幣發行庫管理辦法
第一章 總則
第一條 為履行中國人民銀行貨幣發行職能,規范人民幣發行庫管理,保障人民幣發行庫安全,根據《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國人民幣管理條例》制定本辦法。
第二條 人民幣發行庫(以下簡稱“發行庫”)是中國人民銀行為國家保管人民幣發行基金的金庫。發行庫分為總庫、分庫、中心支庫和支庫,總庫由若干總行重點庫組成。
第三條 發行庫根據經濟發展和貨幣發行業務需要設立或撤銷。總行重點庫、分庫、中心支庫的設立與撤銷報經中國人民銀行總行批準;支庫的設立與撤銷報經分行、營業管理部或省會(首府)城市中心支行批準。
第四條 發行庫的主要職責是:保管人民幣發行基金、金銀實物和總行指定的代保管品;辦理人民幣發行基金出入庫;辦理開戶單位現金存取款業務;監督、管理有關開戶單位交存現金的質量。
第五條 發行庫管理的目標是確保安全。
第六條 本辦法適用于中國人民銀行各級發行庫。
第二章 人員配備與管理
第七條 各級發行庫庫主任由同級人民銀行行長(營業管理部主任)擔任,副主任由分管副行長(副主任)擔任。總行重點庫庫主任為中國人民銀行行長,副主任為重點庫所在地分行、營業管理部、省會(首府)城市中心支行行長(主任)、印鈔造幣廠廠長,副主任接受庫主任授權履行庫主任職責。
各級發行庫庫主任的主要職責是:
(一)保證本級發行庫正常運作與安全;
(二)選好、配足發行庫人員,組織好考核工作;
(三)監督制度執行,對本級發行庫發行基金及庫存實物的安全負直接領導責任;對轄屬發行庫安全負督導責任;
(四)履行查庫職責;
(五)掌管發行庫備用門。
第八條 各級發行庫應當配備專職管庫員,總行重點庫、分庫和中心支庫不得少于三名,支庫不得少于兩名。
管庫員的條件是:政治素質好,責任心強,忠于職守;從事貨幣發行、金銀工作兩年以上,具備相應文化程度和業務水平。
管庫員的主要職責是:掌管發行庫庫門;辦理出入庫業務;確保庫內發行基金及實物的安全與完整。
管庫員的任命程序是:貨幣金銀部門提名;同級人事部門考核,庫主任批準;上級人民銀行備案。
第九條 發行部門的主要負責人不得兼任管庫員,發行會計不得管庫,管庫員不得守庫。
第三章 發行庫設施與門禁管理
第十條 發行庫庫區應相對獨立,實行封閉式管理。庫區包括庫房與庫務用房。庫務用房是指:出入庫交接場地、票幣處理場地、備品用房、衛生間等。
發行庫封閉式管理的要求是:庫區與辦公區、警衛區、生活區嚴格分開;庫房與庫務用房嚴格分開。
第十一條 發行庫庫房的安全防護性能應當符合有關技術標準。
發行庫應當配備安全、高效、先進的庫務管理設施;安裝有效防范不法侵犯的監控報警設施;配置必要的消防設施。
第十二條 發行庫庫房設置庫門與備用門,其安全防護性能應當符合有關技術標準。庫門由管庫員掌管,備用門由庫主任掌管。
發行庫庫區外應設置防護門,其安全程度應當符合總行對防護門的有關要求。防護門由管庫員和保衛人員共同掌管,相互制約。發行與保衛部門責任區以防護門為界。
第十三條 庫門與備用門各配置兩把組合鎖,其防護性能應當符合有關技術標準。
組合鎖密碼由掌管人設定,設定及操作密碼時,其他人員一律回避。
組合鎖密碼應當定期或不定期進行變更,庫門組合鎖密碼至少半年變更一次,備用門組合鎖密碼至少一年變更一次;管庫員或庫主任變動時,必須變更組合鎖密碼;備用門組合鎖密碼一經啟封,必須變更。
組合鎖安裝、密碼變更、維修維護等事項,應當登記《組合鎖使用管理登記簿》。
第十四條 管庫員離開庫房應當鎖閉庫門,營業終了鎖閉庫區所有的門。
第十五條 庫門及庫區其他門均應加強維護,保證運行正常,出現故障,應立即報告庫主任,并采取相應措施,盡快修復。
第十六條 人員出入庫區實行佩證管理。證件按使用對象和范圍分為“長期出入證”、“臨時出入證”和“專用出入證”三種,由同級人民銀行保衛部門制發、管理。
“長期出入證”配發給發行庫管理人員,證件貼有本人照片并加蓋人民銀行章。
“臨時出入證”配發給轄屬庫調款人員、發行庫臨時組織參加出入庫業務人員、查庫人員、因特殊原因需要出入庫區人員,證件應加蓋人民銀行章。
“專用出入證”配發給開戶單位辦理現金存取業務人員,證件貼有本人相片并加蓋人民銀行章。
第十七條 所有進入庫區的人員不得攜帶無關的箱、包、袋等,并接受保衛人員的驗證檢查,進入庫房應接受管庫員的驗證檢查。
非管庫人員因查庫、檢修等工作需要進入庫房的,需經庫主任或副主任批準,由兩名或兩名以上管庫員陪同,并登記《非管庫人員入庫登記簿》。
進入庫區,必須兩人以上。非工作時間不準進入庫區,因特殊情況需要進入的,需經庫主任或副主任批準,并需發行,保衛部門負責人在場。
第四章 發行庫內業務管理
第十八條 發行庫設立下列登記簿:
(一)發行基金庫存登記簿(附表一);
(二)金銀庫存簿(附表二);
(三)其他實物登記簿(附表三);
(四)錯款登記簿(附表四);
(五)交接登記簿(附表五);
(六)非管庫人員入庫登記簿(附表六);
(七)查庫登記簿(附表七);
(八)組合鎖使用管理登記簿(附表八);
(九)發行基金復點交接登記簿(附表九)。
登記簿由各分行、營業管理部按規定的格式與內容印制。
第十九條 登記簿的記載原則是:
(一)有實物必須有登記簿,發生增減必須登記,記錄與實物必須相符;
(二)堅持序時逐筆登記,不得并筆軋差和隔日登記;
(三)辦理入庫業務,先入庫后登記,辦理出庫業務,先登記后出庫。
第二十條 發行庫日常管理應當遵守以下規定:
(一)管庫員“同進、同出、同操作”,嚴禁單人操作;
(二)任何單位和個人一律不得擅自動用和調換發行基金;
(三)不得存放與發行基金無關的款項和物品,確需存放代保管品,應當經庫主任批準;
(四)庫內嚴禁存放封簽、腰條、包裝箱(袋)、開箱工具等物品;
(五)庫內應當采取必要的防潮濕、霉變、蟲蛀和鼠咬等措施;
(六)嚴禁在庫區內吸煙、生火,嚴禁攜入易燃、易爆品;
(七)對儲備時間較長的發行基金,應當進行倒庫。倒庫時點核數量,檢查封裝,發現異常,立即開封檢查;
(八)發行人員入庫辦理業務時,統一著工作裝。
第二十一條 庫內保管的發行基金,應分類、有序擺放,并按券別設置標牌。
發行基金應當使用符合安全要求的專用箱(袋)封裝。封裝時填制裝箱(袋)票,隨實物放入箱(袋)內。裝箱(袋)票注明行名、券別、金額、日期,加蓋經辦人員名章。箱(袋)外應使用標簽,注明券別、金額與日期,由管庫員共同核對捆數和金額,兩人或兩人以上加封。
發行基金拆箱(袋)、拆包、拆捆時,應有兩人或兩人以上在場;拆封前檢查原包裝有無異樣,拆封后點包、點捆、卡把;發現錯款時,按有關規定辦理,并登記《錯款登記簿》。
庫內錢捆的質量應當達到以下要求:
(一)點準、挑凈、墩齊、捆緊、名章齊全清楚;
(二)紙幣百張成把、十把成捆。每把腰條捆扎,在一側加蓋整點人名章,錢捆塑封或雙十字捆扎。
第二十二條 庫主任、貨幣金銀部門負責人及管庫員變動時,應當辦理交接手續。
交接時對庫存發行基金及各種實物進行全面清點,無誤后由移交人、接收人、監交人共同在移交清單上簽章,并登記《交接登記簿》。
庫主任變動時由上級庫主任派員監交;貨幣金銀部門負責人變動時由庫主任監交;管庫員變動時由貨幣金銀部門負責人監交。
第五章 發行基金出入庫管理
第二十三條 辦理發行基金出入庫業務應當遵循以下規定:
(一)共同經辦,交叉復核,相互制約;
(二)當面辦理,一筆一清;
(三)發行基金“先進先出”,以“千元”為單位、整捆出入庫;
(四)一個營業日內,原則上對各開戶單位只辦理一次存款或取款業務;
(五)每天業務結束應當核對庫存,并與發行會計對賬簽章,確保賬實相符。
第二十四條 總行重點庫接收人民幣印制企業產品入庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)檢查票幣原封包裝,有嚴重的破損的不予接收;
(二)點準箱數,記錄代號、箱號,驗算總額,確保無誤后入庫;
(三)按規定在印制企業送交的“印制票幣成品入庫單”上簽字,并將一、三聯退交印制企業;
(四)憑“印制票幣成品入庫單”第二聯(代發行基金入庫單)記載《發行基金庫存登記簿》,同時填制“入庫憑證”送交發行會計。
第二十五條 發行基金調撥入庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對“發行基金調撥命令”和“發行基金調撥憑證”;
(二)與調運人員當面交接,對原封新券,應當檢查包裝、鉛封是否完好,發現有破損情況,要拆箱(袋)進行清點;對回籠券,應當點捆卡把,核準總數,交叉復核;
(三)發行基金核對無誤后入庫;
(四)按規定在“發行基金調撥憑證”上簽章,一聯留存,其余聯傳遞給發行會計;
(五)管庫員憑留存的“發行基金調撥憑證”記載《發行基金庫存登記簿》。
第二十六條 開戶單位交款業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)審核“發行基金入庫憑證”。審核的內容包括:憑證要素是否齊全,券別金額合計數與總金額以及大小寫金額是否相符,交款單位是否正確;
(二)點捆,卡把,在封簽上加蓋驗收人名章,檢查錢捆質量,并交叉核總數,無誤后入庫;
(三)按規定在“現金交款單”上簽章,將回單聯退交款行;
(四)在“發行基金入庫憑證”上簽章,一聯留存,記載《發行基金庫存登記簿》;另兩聯連同“現金交款單”記賬聯傳遞給發行會計。
第二十七條 內部整點發行基金入庫業務,由整點人員向管庫員辦理交接,由管庫員點收,并在《發行基金復點交接登記簿》上進行登記。
第二十八條 黃金收購入庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對“入庫憑證”無誤后,辦理實物入庫;
(二)根據“入庫憑證”記載《金銀庫存簿》。
第二十九條 金銀調撥入庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對上級行調撥通知;
(二)核對“入庫憑證”無誤后,辦理實物入庫;
(三)根據“入庫憑證”記載《金銀庫存簿》。
第三十條 發行基金調撥出庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對“發行基金調撥命令”和“發行基金調撥憑證”無誤后,憑“發行基金調撥憑證”記載《發行基金庫存登記簿》;
(二)按“發行基金調撥憑證”所列券別及金額配款,并在庫內交叉復核;
(三)復核無誤后,將款項交調運人員點收,并由調運人員在“發行基金調撥憑證”上簽章確認;
(四)按規定在“發行基金調撥憑證”上簽章,一聯留存,其余聯傳遞給發行會計。
第三十一條 開戶單位取款業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對“出庫憑證”、現金支票及經辦人員身份無誤后,憑“出庫憑證”記載《發行基金庫存登記簿》;
(二)按“出庫憑證”所列券別和金額配款,并在庫內交叉復核;
(三)復核無誤后將款項交由取款人當面點清,并由取款人在“出庫憑證”上簽章確認;
(四)按規定在“出庫憑證”、現金支配上簽章,“出庫憑證”一聯留存,一聯傳遞給發行會計,一聯連同現金支票傳遞給會計部門。
第三十二條 殘損人民幣銷毀出庫業務,比照發行基金調撥出庫業務程序辦理。
第三十三條 內部整點發行基金出庫業務,管庫員應當在《發行基金復點交接登記簿》上登記出庫發行基金時間、券別、捆數、金額,由整點人員點清、簽收。
第三十四條 黃金配售出庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對“出庫憑證”、提貨企業介紹信無誤后,記載《金銀庫存簿》;
(二)根據“出庫憑證”辦理實物出庫。
第三十五條 金銀調撥出庫業務,管庫員按照以下程序辦理:
(一)核對上級行調撥通知;
(二)核對“出庫憑證”、調入行介紹信無誤后,記載《金銀庫存簿》;
(三)根據“出庫憑證”辦理實物出庫。
第六章 檢查與獎懲
第三十六條 發行庫有關領導應當履行查庫職責。
庫主任和副主任對本發行庫的查庫次數為:支庫每月至少一次;中心支庫每季至少一次;分庫庫主任或副主任半年至少一次;重點庫副主任一年至少一次。庫主任查庫應有會計、保衛、人事部門參加。
貨幣金銀部門負責人對本發行庫的查庫次數為:支庫每旬至少一次;中心支庫每月至少一次;分庫、重點庫每季至少一次。
貨幣金銀部門負責人與庫主任、副主任對發行庫的檢查不得同時進行。
上級發行庫庫主任授權有關部門對下級發行庫進行不定期抽查。
第三十七條 查庫介紹信的管理與使用應遵循以下規定:
(一)查庫介紹信(附表十)由總行統一格式,各分行、營業管理部印制,各級發行庫保管、簽發;
(二)非本行查庫,查庫人員應出具上級行查庫介紹信;
(三)越級查庫時,應逐級更換查庫介紹信;
(四)用過的查庫介紹信由管庫員負責收存。
第三十八條 查庫人員進入庫房,管庫員應當逐個審查介紹信與查庫人員個人證件,同時登記《非管庫人員入庫登記簿》。
查庫時,查庫人員、管庫員應當相互配合。查庫人員向管庫員提出具體檢查要求,管庫員向查庫人員提供賬簿和有關資料。
查庫時,查庫人員應當親自動手,逐項進行檢查。查庫完畢,將檢查情況與發現的問題如實記入《查庫登記簿》,并對查庫結果負責。
查庫完畢,查庫人員應在出入庫交接場地等候,待管庫員核對庫款,確認無誤后,方可離開。
第三十九條 對發行庫主要檢查以下內容:
(一)庫主任履行職責情況;
(二)執行制度情況;
(三)實物管理情況;
(四)賬實、賬賬核對情況,確保發行基金庫存與會計部門發行基金表外科目余額相符;
(五)密碼管理情況;
(六)業務交接情況;
(七)庫款先進先出情況;
(八)守庫值班情況;
(九)監控、報警等安全防范設施狀況;
(十)機具配備及管理使用情況;
(十一)庫房及庫務用房安全隱患情況;
(十二)對管庫員配備和考核情況。
第四十條 對發行庫實行分級管理,逐級考核,嚴格獎懲。有下列情況之一,經分行、營業管理部或省會(首府)城市中心支行報經總行批準,可給予通報表彰。
(一)認真執行本辦法,連續三年未發生差錯、事故、案件的;
(二)發行庫管理成績顯著,其經驗在全國推廣的;
(三)認真履行職責,忠于職守,避免了重大差錯、事故、案件發生的。
第四十一條 發行庫安全管理工作建立定期考核制度。凡發行庫全年無差錯、事故、案件發生,本行對庫主任、副主任、發行人員獎勵相當于兩個月工資的獎金。
第四十二條 違反本辦法規定,發生事故,給國家財產造成損失的,按規定給予有關責任人行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章 附則
第四十三條 本辦法與其他有關規定相抵觸的,以本辦法為準。
第四十四條 人民銀行各級代理庫、代保管點的管理,比照本辦法執行。
第四十五條 本辦法由中國人民銀行負責解釋、修訂。
第四十六條 本辦法自發布之日起施行。
(附表略)
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