經(jīng)國務(wù)院批準,衛(wèi)生部直屬七所醫(yī)學院校與美國中華醫(yī)學基金會建立了合作對等基金,以基金的利息用于院校培訓人員、開展科研和增添圖書設(shè)備。
為了更好地加強基金的管理,發(fā)揮基金的經(jīng)濟效果,做到對內(nèi)、對外手續(xù)完備、賬目清楚、數(shù)字準確、及時報賬、結(jié)算,以利于醫(yī)學教育和科學研院的發(fā)展,特作如下規(guī)定:
一、對中美醫(yī)學對等基金(以下簡稱對等基金),要認真管理。資金的使用要經(jīng)院、校、基金管理委員會審查,嚴格按照雙方協(xié)議規(guī)定進行安排。
二、對等基金的收付應(yīng)分項建立正式賬目(總賬、明細賬和輔助賬),設(shè)專人管理,不得以卡以表代賬。
三、國內(nèi)銀行存款向中華醫(yī)學基金會提供利率證明,應(yīng)按照衛(wèi)生部(83)衛(wèi)計司字第128號轉(zhuǎn)發(fā)中國人民銀行(83)銀函第125號文規(guī)定的存款利率月息4.2‰,請當?shù)劂y行協(xié)助辦理。存取款有關(guān)文件和人員的印鑒、簽字等,應(yīng)按照國家規(guī)定到當?shù)毓C機關(guān)辦理公證手續(xù)。
四、要按照美國會計年度(當年七月一日至翌年六月三十日)于每年七月底以前必須向中華醫(yī)學基金會編送國內(nèi)外利息及單項資助年度收支結(jié)算會計報表一份(表式附后),并抄報衛(wèi)生部。收支結(jié)算的會計憑證包括原始憑證和記賬憑單,一定要符合我國財務(wù)制度的規(guī)定,手續(xù)必須完整。各項基金報表所列開支內(nèi)容應(yīng)參照原協(xié)議的規(guī)定。干部培訓費對等基金報賬的標準應(yīng)比照該會提供的助學金使用標準。
五、院校支付銀行貸款利息一律由衛(wèi)生部核定的年度“教育事業(yè)費”預算中“高等學校經(jīng)費”項下“其他費用”中列支。
六、由對等基金購入的固定資產(chǎn)材料,屬于院校財產(chǎn),應(yīng)按照財產(chǎn)物資管理制度進行驗收入賬,不得保留在科室或個人手中,作為賬外物資。
七、對等基金的會計賬簿、憑證、報表,由院、校專立檔案進行保管。保管期限按行政事業(yè)單位會計檔案保管的規(guī)定辦理。
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