各省、自治區、直轄市及計劃單列市農業(農林、農牧、農牧漁業、農墾)廳(局):
???????根據農業部與國家工商行政管理局聯合發布的《農作物種子生產經營管理暫行辦法》(農農發〔1996〕4號)規定,舉辦農作物種子交易會、展銷會、訂貨會、展覽會等集中交易活動,須經當地省級農業行政主管部門審核,報農業部審批。為了更好地執行這一規定,現將申報舉辦農作物種子交易會(含展銷會、訂貨會、展覽會等集中交易活動,下同)的有關問題通知如下:
一、主辦單位
主辦各類農作物種子交易會的單位,應具有種子經營資格,持有《種子經營許可證》和《營業執照》。交易會名稱應由年、舉辦地、交易會種類三部分組成。除國家舉辦的交易會外,交易會名稱不得有“中國”、“全國”字樣。
二、辦會要求
主辦單位要遵守國家法律、法規,以服務為宗旨,宣傳優良品種,溝通產銷信息。交易會要輻射面廣并有一定規模,舉辦地點要交通便利,交易場所要有相適應的設施和條件。主辦單位應按國家有關標準合理收費,減輕參會單位負擔,不得以開會名義公費旅游和饋贈禮品。
三、申報程序和時間
舉辦種子交易會,由主辦單位向舉辦地省級農業行政主管部門提交《申請報告》,《申請報告》應包括交易會名稱、時間、地點、舉辦條件、交易范圍、參加單位、預計規模、收費標準、支出計劃以及參與舉辦活動各有關單位的協商結果等。省級農業行政主管部門進行審核,于每年1月31日前(1997年于4月1日前)向我部農業司報送本年度全省(區、市)擬舉辦的農作物種子交易會計劃和各主辦單位的《申請報告》。
四、審批和管理
我部將根據統籌規劃、合理布局的原則,對各地上報的交易會申請進行審批,經我部批準舉辦的農作物種子交易會,將在《農民日報》上公布,以加強社會監督。主辦單位應嚴格按照批準的名稱、地點、交易范圍等內容,依法組織好種子交易活動,主動接受當地種子管理和工商部門的管理,并在交易會結束后1個月內,向我部農業司報送《總結報告》,內容包括參展單位、人數、交易范圍、成交量、成交額、會議經費決算等。對未經審批擅自舉辦種子交易會的,有關種子科研、生產、經營單位應拒絕參加,并將根據有關法規嚴肅查處。
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