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中國華融資產(chǎn)管理公司,中國長城資產(chǎn)管理公司,中國東方資產(chǎn)管理公司,中國信達資產(chǎn)管理公司:
為規(guī)范金融資產(chǎn)管理公司(以下簡稱資產(chǎn)公司)電子化建設(shè)行為,加強管理,提高效率,現(xiàn)就電子化建設(shè)的有關(guān)問題通知如下:
一、電子化建設(shè)應(yīng)服從和服務(wù)于資產(chǎn)公司的工作任務(wù)和經(jīng)營目標,緊緊圍繞業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作特點來進行。各公司應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)規(guī)模和特點,考慮電子技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,制定電子化建設(shè)的總體規(guī)劃和年度計劃,年度計劃必須圍繞總體規(guī)劃進行。
二、資產(chǎn)公司電子化建設(shè)必須堅持成本、效益原則,努力做到適當(dāng)、有序發(fā)展,嚴禁貪大求全。制定電子化建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃時,必須搞好可行性研究,進行充分的需求分析和技術(shù)論證,必要時財政部將組織資產(chǎn)公司聯(lián)合電子化建設(shè)小組對各資產(chǎn)公司電子化建設(shè)總體規(guī)劃進行論證和鑒定。
三、為了盡快批復(fù)資產(chǎn)公司年度電子化建設(shè)資金預(yù)算,請資產(chǎn)公司盡快將電子化建設(shè)總體規(guī)劃及實施細則上報財政部審定。同時,每年上報年度資產(chǎn)處置計劃和財務(wù)預(yù)算時,一并上報當(dāng)年電子化建設(shè)年度計劃。財政部審批后,嚴格按預(yù)算執(zhí)行。
四、為規(guī)范電子化設(shè)備(包括軟、硬件)的采購行為,節(jié)約采購成本,提高投資效益,資產(chǎn)公司對電子化設(shè)備采購必須實行招投標制度。在財政部《關(guān)于加強國有金融機構(gòu)集中采購管理的若干規(guī)定》未下發(fā)前,各公司根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和有關(guān)規(guī)定,制定招投標辦法,并嚴格執(zhí)行。招投標辦法要上報財政部備案。
在招標過程中,必須遵循公開、公平、公正的原則,一般采取公開招標方式(即以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標),也可采取邀請招標方式(即以投標邀請書的方式邀請3個以上特定的法人或其他組織投標)。嚴禁資產(chǎn)公司的職能部門與供應(yīng)商、開發(fā)商單獨談判采購事宜。
五、必須加強電子化建設(shè)的集中統(tǒng)一管理,實行總公司集中統(tǒng)一采購,由總公司財務(wù)部門集中支付的辦法??偣緦k事處可采購集中采購分散供貨的方式,加強對辦事處電子化建設(shè)的采購和開發(fā)管理。設(shè)備采購要堅持“一次規(guī)劃,分批購買”的原則,嚴禁留有庫存。
六、本通知下發(fā)后,資產(chǎn)公司應(yīng)按上述原則繼續(xù)加強已有的電子化建設(shè)項目的維護和完善,確保資產(chǎn)管理和處置的業(yè)務(wù)需要,確保信息上報時效和質(zhì)量。
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