第一章 總則
第一條 為了指導注冊會計師執(zhí)行驗資業(yè)務,明確工作要求,保證工作質量,根據(jù)《中華人民共和國注冊會計師條例》(以下簡稱《注冊會計師條例》)的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱驗資,系指對各類企業(yè)所有者權益及相關的資產、負債的真實性和
合法性的檢查驗證,包括對各類企業(yè)成立時的驗資和開始經(jīng)營后的定期和不定期驗資。
本規(guī)則所稱所有者權益,系指各類企業(yè)所有者投入資金(或資本,下同)以及企業(yè)留存收益等積累基金的總稱。
第三條 注冊會計師應當按照《注冊會計師條例》及其他有關法規(guī),制度規(guī)定的工作規(guī)則、程序執(zhí)行驗資業(yè)務,并履行相應的法律和職業(yè)責任。
第二章 一般要求
第四條 注冊會計師應當以國家法律、行政法規(guī)、財務會計制度的規(guī)定和有關協(xié)議、合同、章程為依據(jù)來驗證企業(yè)的資金、負債和投入資金等項目,并據(jù)以確定企業(yè)所有者權益額的真實性、合法性。對于國家法律、行政法規(guī)、財務會計制度及協(xié)議、合同、章程沒有規(guī)定的項目,可以按照項目的性質和習慣的會計分類方法予以驗證。
第五條 注冊會計師在驗資工作中,必須認真負責、實事求是;并對其提出的驗資報告內容的真實性、合法性負責。
第六條 為了保證驗資工作的順利進行,對于會計帳目不健全的被查驗單位,注冊會計師應要求其及時進行完善和補充。對于沒有建立會計帳目,不能提供應有的驗資資料的,注冊會計師應在進行實地檢查驗證以前,首先提請其建立會計帳目和必要的內部管理制度。被查驗單位不建立會計帳目和不提供應有的驗資資料的,注冊會計師可以拒絕接受委托。
第七條 注冊會計師如果發(fā)現(xiàn)被查驗單位所有者權益或與其相關的資產、負債的會計處理有錯誤,應當商請被查驗單位改正或調整。經(jīng)協(xié)商后無法取得一致意見的,注冊會計師應當根據(jù)須調整事項的性質和重要程度,確定是否在驗資報告中予以說明。
第八條 注冊會計師遇到下列情況之一時,應當明確告知被查驗單位予以糾正。被查驗單位堅持不改的,注冊會計師可以拒絕提供驗資報告。
一、被查驗單位以偽造、變造、故意毀滅憑證、帳目、報表、證書、文件等手段,隱瞞實際情況、弄虛作假,對驗資結論構成影響的;
二、被查驗單位對應當進行檢查的項目不提供合作,甚至阻撓檢查的;
三、被查驗單位堅持讓注冊會計師作不實或不當證明的。
第九條 執(zhí)行驗資工作的注冊會計師應當具有勝任工作的能力,并可根據(jù)需要,配備相應的助理人員。注冊會計師對助理人員所執(zhí)行的工作,必須切實予以指導、監(jiān)督、檢查,并對其工作結果負責。
驗資過程中須聘請其他專業(yè)人員協(xié)助進行工作時,應當考慮其能力、獨立性和工作結果的可靠性。
第三章 驗證范圍與程序
第十條 在執(zhí)行驗資業(yè)務過程中,不論被查驗單位規(guī)模大小,也不管其為何種經(jīng)濟性質,注冊會計師及其他有關驗資人員均應按照本規(guī)則的要求,執(zhí)行合乎實際需要的工作程序。
第十一條 會計師事務所接受驗資委托,應當同
委托人商定驗資項目的性質、查驗目的、范圍和工作程序,有無限制條件,以及雙方的責任。必須時,還應當同委托人商定與委托項目有關的其他事項。
第十二條 會計師事務所應當根據(jù)同委托人商定的委托意見,向被查驗單位致送包含委托事項和有關要求的
委托書。委托書內容應當包括驗資的性質、目的、范圍和工作程序,要求查閱的文件、資料、實物和場地,計費依據(jù)和付費方式,與其他專業(yè)人員的聯(lián)系,驗資報告的用途,以及其他需要說明的事項等。
第十三條 注冊會計師于實地進行驗資前,應當了解被查驗單位的基本情況,包括合同批準文號、營業(yè)執(zhí)照批準文號、組織機構狀況、組織章程、董事會成員的基本情況和其他重要事項,并且應當隨時掌握被查驗單位基本情況的變化。本規(guī)則附錄五列示了委托人基本情況表的參考格式。
第十四條 注冊會計師在執(zhí)行驗資業(yè)務中,其工作計劃和工作程序等,應當遵守《注冊會計師檢查驗證會計報表規(guī)則(試行)》中關于查驗程序的規(guī)定。但是,由于驗資業(yè)務的工作范圍和檢查驗證的廣度不同于檢查驗證會計報表,對于所有者權益額的真實性、合法性檢查的程序,除了該規(guī)則第四十二條中各款的規(guī)定外,其他可以根據(jù)實際需要從簡。
第十五條 注冊會計師在驗證被查驗單位的所有者權益時,除應當對記錄投資來源及留存收益等的有關憑證、帳目和其他文件進行檢驗外,還應當對這些投資和權益所形成的資產、以及與形成全部資產有關的負債項目,分別進行檢驗,以確認所有者權益額的真實性。
若委托人只要求提供投入資金證明,注冊會計師在收集資金情況的有關證據(jù)時,可以從簡執(zhí)行本條一款中的有關內容。
第十六條 鑒于國家對各類企業(yè)的財務會計規(guī)定存在著差別,注冊會計師在確認不同類型企業(yè)的所有者權益及相關的資產、負債時,可以對有關項目按其性質重新歸類反映。本規(guī)則附錄四列示了供參考的分類意見。
第十七條 注冊會計師對于驗資業(yè)務的執(zhí)行過程,應當做出相應的記錄,對重要事項取得確實的證據(jù)。并且要根據(jù)《注冊會計師查帳驗證工作底稿規(guī)則(試行)》中有關要求編制工作底稿,列入業(yè)務檔案。
第四章 驗資報告
第十八條 注冊會計師應當于完成預定的工作計劃和工作程序之后,認真研究所取得的資料和證據(jù),形成驗資結論,編制驗資報告。
第十九條 驗資報告的內容應包括以下段落:第一段為“范圍段”,敘述檢查驗證的范圍和驗資過程中遵守的法律依據(jù)。第二段為“意見段”,敘述驗資結論,即注冊會計師確認被查驗單位所有者權益、所有者各方投入資金的比例以及相關的資產、負債等情況。新建企業(yè)的驗資結論,還應當說明投資各方的出資是否遵守出資協(xié)議,影響出資的客觀原因,有無違約行為等情況。
如果注冊會計師與被查驗單位在所有者權益額以及相關的資產、負債的確認方面存在重大異議,且無法協(xié)商一致時,注冊會計師應當在驗資報告“意見段”之后,增加一個“說明段”,敘述分歧原因、影響情況和注冊會計師的確認理由。
本規(guī)則附錄一列示了新建企業(yè)驗資報告的參考格式。
第二十條 注冊會計師提出的驗資報告除文字部分外,應當附有經(jīng)檢查驗證后編制后《所有者權益和資產、負債驗證表》及《所有者權益和資產、負債驗證過程表》,并可根據(jù)具體情況,加附有關項目的明細表。本規(guī)則附錄二和附錄三分別列示了上述兩種表格的參考格式。
第二十一條 對于會計報表截止日和完成實地檢查驗證日之間發(fā)生的影響企業(yè)所有者權益的重要事項,應當根據(jù)其性質和影響驗資結論的重要程度,在驗資報告文字部分或另附說明予以說明。
第二十二條 驗資報告連同其附件,應當逕提供給委托人,毋需經(jīng)其他任何部門、機關或單位審定。
第五章 附則
第二十三條 各地區(qū)注冊會計師協(xié)會和各會計師事務所,可以根據(jù)本規(guī)則的要求,結合實際情況,制定適合于本地區(qū)、本單位施行的具體辦法,但這些具體辦法的內容,不應同本規(guī)則的要求相沖突。地方注冊會計師協(xié)會制定的具體辦法,應抄送中國注冊會計師協(xié)會備案。
第二十四條 對除企業(yè)單位以外的其他經(jīng)濟組織的驗資,除有特定要求者外,可以比照本規(guī)則的規(guī)定辦理。
第二十五條 本規(guī)則自發(fā)布之日起試行。
附錄一:
驗資報告
(以中外合資經(jīng)營企業(yè)為例)
(委托人名稱):
我們接受貴單位的委托,依據(jù)《中華人民共和國×××法》、《×××條例》和《×××會計制度》等規(guī)定,以及××單位(被查驗單位名稱,下同)《×××章程》第××條××款和董事會《×××決議》,并按照《注冊會計師驗資規(guī)則(試行)》的規(guī)定,檢查驗證了××單位截止至一九××年×月×日的所有者權益及相關的資產與負債。
我們經(jīng)過檢查驗證后確認,××單位截止至一九××年×月×日的投入資本額:人民幣××××元(小寫 .00);外幣(寫明外幣種類,下同)××××元(小寫 .00),外幣匯率(1:XX),折合人民幣××××元(小寫 .00)。投入資本總額為:人民幣××××元(小寫 .00)。留存收益:人民幣××元(小寫 .00)。外幣××元,折合人民幣×××元(小寫 .00)。因此,截止19××年×月×日,貴單位所有者權益額總計為:人民幣××××元(小寫 .00)。貴單位《×××合同》規(guī)定:××××方應投資人民幣××××元(小寫 .00),占注冊資本總額的 %,××××方應投資外幣××××元(小寫 .00),折合人民幣××××元(小寫 .00)占注冊資本總額的
%。實際投資:××××方投資人民幣××××元(小寫 .00)占注冊資本總額的 %,××××方投資外幣××××元(小寫 .00),折合人民幣××××元(小寫 .00),占注冊資本總額的 %。企業(yè)所有者各方無違反合同規(guī)定的事項。與所有者權益有關的資產總額為:人民幣××××元(小寫 .00),負債總額為:人民幣××元(小寫 .00)。有關具體情況,見本報告所附的截至一九××年×月×日《所有者權益和資產、負債驗證表》及《所有者權益和資產、負債驗證過程表》。
(如與被查驗單位在某些會計事項的處理,以及在所有者權益額和相關的資產、負債的確認方面存在重大異議,應在此位置加一“說明段”,敘述分歧意見及其影響情況,并說明注冊會計師的確認理由。)
說明:由于各類企業(yè)財務規(guī)定和會計制度存在差異,報告附件中列出的所有者權益及相關的資產、負債分類及項目,僅系本注冊會計師的意見,對于所有者權益的最后認定,請貴單位提供給有關機關確定。
注冊會計師(簽名)
××××會計師事務所(蓋章)
地址:
一九××年×月×日
附錄二:
所有者權益和資產、負債驗證表
注會驗 表: 被查驗單位名稱: 貨幣單位:人民幣元
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項目 │行次│確認數(shù)│ 項目 │行次│確認數(shù)
─────────┼──┼───┼─────────────┼──┼────
所有者權益(注冊資│ │ │ │ │
本 ¥ 元) │ │ │資 產 │ │
─────────┼──┼───┤ 流動資產 │ │
投入資金(資本) │ │ │ 貨幣資金 │ │
×××× │ │ │ 應收及預付款 │ │
×××× │ │ │ 存貨 │ │
×××× │ │ │ 其他流動資產 │ │
×××× │ │ │ 流動資產合計 │ │
×××× │ │ │ 專項資產 │ │
─────────┼──┼───┤ 長期投資 │ │
積累基金: │ │ │ 固定資產 │ │
權益類基金 │ │ │ 在建工程 │ │
未分配利潤(權益部│ │ │ 無形資產及其他資產 │ │
分) │ │ ├─────────────┼──┼────
│ │ │ 資產合計 │ │
│ │ ├─────────────┼──┼────
│ │ │負債 │ │
│ │ │ 流動負債 │ │
│ │ │ 其中:負債類基金 │ │
│ │ │ 未分配利潤(負債部分) │ │
│ │ │ 長期負債 │ │
│ │ │ │ │
─────────┼──┼───┼─────────────┼──┼────
所有者權益合計 │ │ │ 負債合計 │ │
─────────┴──┴───┴─────────────┴──┴────
編制單位:××會計師事務所 注冊會計師簽章: 被查驗單位簽章:
說明:1.本表內各項目應根據(jù)注冊會計師的確認意見分別填列。
2.“未分配利潤”(權益部分)是指各類企業(yè)根據(jù)規(guī)定,應將未分配利潤轉作所有者權的數(shù)額。
3.“未分配利潤”(負債部分)是指各類企業(yè)根據(jù)規(guī)定,應將未分配利潤轉作“職工福利基金”、“職工獎勵基金”的部分。
附錄三:
所有者權益和資產、負債驗證過程表
注會驗 表: 被查驗單位名稱: 貨幣單位:人民幣元
────────┬────┬───┬───────────────┬────
│ │ │ 確認數(shù) │檢驗計
類別 │明細科目│編報數(shù)├──┬─────────┬──┤算和確
│ │ │金額│ 合同規(guī)定比例 │實際│認過程
│ │ │ │ │比例│說明
────────┼────┼───┼──┼─────────┼──┼────
投入資金(資本)│××××│ │ │ │ │
│××××│ │ │ │ │
│××××│ │ │ │ │
│××××│ │ │ │ │
├────┼───┼──┼─────────┼──┼────
│ 合計 │ │ │ │ │
────────┼────┼───┼──┼─────────┼──┼────
積累基金 │ │ │ │ │ │
權益類基金 │××××│ │ │ │ │
│××××│ │ │ │ │
未分配利潤 │ │ │ │ │ │
(權益部分) │××××│ │ │ │ │
────────┴────┼───┼──┼─────────┼──┼────
所有者權益合計 │ │ │ │ │
────────┬────┼───┼──┼─────────┴──┴────
│××××│ │ │
資產 │××××│ │ │
│××××│ │ │
│××××│ │ │
│××××│ │ │
────────┴────┼───┼──┤
負債合計 │ │ │
─────────────┴───┴──┴─────────────────
編制單位:××會計師事務所 注冊會計師簽章:
被查驗單位簽章:
附錄四:
各類企業(yè)所有者權益及相關資產、負債歸類的參考意見
(以國營工業(yè)企業(yè)、施工企業(yè)、商業(yè)企業(yè)和中外合資經(jīng)營企業(yè)為例)
一、所有者權益類項目
國營工業(yè)企業(yè):固定基金<減:未沖轉已完工專用
借款工程支出、待處理固定資產損失(已減盤盈)、待核銷基建支出>、其他單位投入資金、國家流動基金、企業(yè)流動基金、育林基金、更新改造基金、企業(yè)基金、生產發(fā)展基金、新產品試制基金、承包風險基金、后備基金、專用撥款、未留利潤(所有者權益部分,簡稱權益部分,下同)
國營施工企業(yè):固定基金<減:未沖轉已完工專用借款工程支出、待處理固定資產損失(已減盤盈)、待核銷基建支出>、其他單位投入資金、流動基金、更新改造基金、生產發(fā)展基金、后備基金、臨時設施包干基金、專用撥款、特種基金(臨時設施費部分)、未留利潤(權益部分)
國營商業(yè)企業(yè):國家流動資金、企業(yè)流動資金、其他流動資金、接受固定資金投資、接受流動資金投資、特種儲備資金、國家固定資金<減:未沖轉已完工專用借款工程支出、待處理固定資產損失(已減盤盈)、待核銷基建支出>、更新改造基金、企業(yè)留利基金(減:職工福利基金及職工獎勵基金部分)、接受專用基金投資、專用撥款、未留利潤(權益部分)
中外合資經(jīng)營企業(yè):實收資本、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、未分配利潤
二、資產類項目
1.貨幣資金
國營工業(yè)企業(yè):現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金
國營施工企業(yè):現(xiàn)金、結算戶存款、其他貨幣資金
國營商業(yè)企業(yè):現(xiàn)金、現(xiàn)行存款
中外合資經(jīng)營企業(yè):現(xiàn)金、銀行存款
2.應收及預付款項
國營工業(yè)企業(yè):應收票據(jù)、應收及預付貨款、其他應收款、未彌補虧損(應由國家彌補的部分)
國營施工企業(yè):應收工程款、其他應收款、應收票據(jù)、應收及預付貨款、預付分包單位款、未彌補虧損(應由國家彌補的部分)、應收內部單位款、備用金
國營商業(yè)企業(yè):委托銀行收款、應收貨款、預付貨款、應收票據(jù)、其他應收款、應收補貼款、待決應收款、未彌補虧損(應由國家彌補的部分)、改轉租企業(yè)占用流動資金、改轉租企業(yè)占用專用基金、改轉租企業(yè)占用固定資金,業(yè)務周轉金
中外合資經(jīng)營企業(yè):應收票據(jù)、應收帳款、預交所得稅、預付貨款、其他應收款
3.存貨
國營工業(yè)企業(yè):原材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在途材料、
委托加工材料、在產品、自制半成品、產成品、外購商品、超儲積壓物資