為了加強外國教材的引進、積累、管理和使用，推動我國教材建設(shè)，不斷提高教育質(zhì)量，以適應(yīng)把高等學(xué)校辦成既是教學(xué)中心，又是科研中心，努力趕超世界先進水平的需要，決定在全國六個大區(qū)的南開大學(xué)、吉林大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)、南京工學(xué)院、華南工學(xué)院、重慶大學(xué)、西安交通大學(xué)和人民教育出版社，設(shè)立九個外國教材中心圖書室。設(shè)在人民教育出版社的定名為教育部外國教材北京中心圖書室，由人民教育出版社教科書圖書館兼辦。

　　（一）　任務(wù)與要求

　　1．各中心圖書室，要根據(jù)教育部關(guān)于引進外國教材的要求，在所在單位的具體領(lǐng)導(dǎo)下，大力引進和積累各種高等學(xué)校外國教材和教學(xué)資料，努力把各中心圖書室建設(shè)成為種類比較齊全、各具特色的外國教材中心。

　　2．認(rèn)真管好各種外國教材和教學(xué)資料。充分利用單位現(xiàn)有條件，通過各種方式，逐步開展各項業(yè)務(wù)活動，充分發(fā)揮外國教材的作用，努力把中心圖書室辦成為深受本地區(qū)高等學(xué)校廣大師生歡迎的外國教材和教學(xué)資料基地。

　　3．發(fā)揚艱苦奮斗的革命精神，貫徹自力更生和積極引進外國先進技術(shù)相結(jié)合的原則，積極進行圖書管理現(xiàn)代化的建設(shè)。當(dāng)前，應(yīng)加速裝備必要的復(fù)印、縮微照相與閱讀、翻排設(shè)備以及視聽資料與設(shè)備，并為實現(xiàn)圖書、情報資料管理的計算機網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造條件，努力把這些圖書室建設(shè)成為高質(zhì)量、高效率的現(xiàn)代化圖書基地。

　　（二）采編、分發(fā)、復(fù)制與交流

　　1．自一九七九年開始，由教育部外國教材中心圖書室配合其他各中心圖書室，集中制定采購計劃。訂購的外國教材，由北京外文書店直接與北京中心圖書室結(jié)算。

　　2．圖書分編工作暫時采取各中心圖書室派人集中進行的辦法。第一批引進教材的分編工作（包括統(tǒng)一分類，統(tǒng)一編目，統(tǒng)一印卡和統(tǒng)一印發(fā)目錄），由武漢大學(xué)圖書室主持，各中心圖書室派人參加，集中在武漢大學(xué)進行。

　　3．引進教材只有一套的，由北京中心圖書室保管。各中心圖書室所在單位通過各種渠道引進的國外內(nèi)部教材和教學(xué)資料，由各中心圖書室保管。各中心圖書室之間可根據(jù)需要與可能進行復(fù)制交流。部內(nèi)各有關(guān)司局、各有關(guān)高等學(xué)校，通過各種渠道收集到的外國內(nèi)部的講義和教學(xué)資料目錄，要及時通知中心圖書室，并根據(jù)需要與可能進行復(fù)制交流。

　　（三）管理與使用

　　1．屬于各中心圖書室的外國教材及教學(xué)資料，應(yīng)向本地區(qū)所屬高等學(xué)校開放，由各中心圖書室制定適當(dāng)?shù)拈営[辦法。外地教師前來閱看時，其食宿問題原則自行解決，各中心圖書室所在單位也應(yīng)積極創(chuàng)造條件，提供方便。

　　華北、華東、中南三個大區(qū)高等院校比較集中，各設(shè)有二個中心圖書室，本著就近原則，對面向高等學(xué)校的范圍大體做如下分工：北京中心圖書室面向北京市與內(nèi)蒙古自治區(qū)；南開大學(xué)中心圖書室面向天津、河北與山西等省市；復(fù)旦大學(xué)中心圖書室面向上海、浙江、福建與江西等省市；南京工學(xué)院面向江蘇、安徽與山東等省；武漢大學(xué)面向湖北、湖南與河南等省；華南工學(xué)院面向廣東與廣西等省區(qū)。

　　2．統(tǒng)一引進的外國教材及教學(xué)資料目錄，由主持統(tǒng)一分編工作的單位（第一批為武漢大學(xué)）統(tǒng)一組織印發(fā)到全國各有關(guān)高等學(xué)校。自行引進的由各引進的中心圖書室負(fù)責(zé)印發(fā)。

　　3．各中心圖書室在條件可能的情況下，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)有關(guān)學(xué)校的要求，復(fù)制某些教材或教學(xué)資料，所需工本費由要求復(fù)制單位負(fù)擔(dān)。

　　4．各中心圖書室可根據(jù)在本地區(qū)招開的有關(guān)專業(yè)會議的邀請，組織外國教材展覽，所需費用由邀請單位負(fù)擔(dān)。對引進的外國視聽資料，根據(jù)需要與可能，應(yīng)組織放映，充分發(fā)揮其作用。

　　5．各中心圖書室可組織本地區(qū)的高等學(xué)校，編寫外國教材的評介資料。印發(fā)本地區(qū)有關(guān)高等學(xué)校，資料的審發(fā)工作由所在單位負(fù)責(zé)。

　　6．各中心圖書室可根據(jù)讀者反映，向教育部推薦影印和翻譯外國教材的書目。

　　（四）中心圖書室的建設(shè)

　　1．各中心圖書室的人員、經(jīng)費、用房、設(shè)備等問題，由各所在單位積極安排，教育部予以支持。對這些中心圖書室，原則上與教育部批準(zhǔn)設(shè)置的專門研究室（所）同樣對待。

　　2．中心圖書室的人員配備，原則上由所在單位挖掘潛力，調(diào)劑安排。同時，也要有計劃地逐步補充若干專職人員，配備必要的骨干。其人員編制，由所在單位編制內(nèi)調(diào)劑解決。

　　3．中心圖書室購置外國教材所需經(jīng)費，由教育部外國教材北京中心圖書室統(tǒng)一編造年度預(yù)算，報教育部核批。經(jīng)常費用在各單位行政費用中安排開支，用房及一般家具等設(shè)施，由所在單位調(diào)劑和統(tǒng)一安排。

　　4．中心圖書室所需設(shè)備，應(yīng)充分利用所在單位原有設(shè)備。并由所在單位積極組織購置，同時，教育部給予支持，幫助訂購。一些必要的重要設(shè)備，如復(fù)印、縮微照相、翻排及閱讀設(shè)備等，應(yīng)盡快加以裝備，所需費用，列入學(xué)校基建或設(shè)備購置費內(nèi)。

　　（五）組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1．各中心圖書室屬于所在單位圖書館的一個重要組成部分，在所在單位具體領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。各所在單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)同志分管這項工作。

　　2．各中心圖書室的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，北京中心圖書室可進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

　　3．教育部應(yīng)積極加強對各中心圖書室的領(lǐng)導(dǎo)。高教一、二司要有專人負(fù)責(zé)此項工作，在有關(guān)各司局的大力協(xié)同下，進行調(diào)查研究，總結(jié)交統(tǒng)經(jīng)驗，及時解決工作上的有關(guān)問題。