第一條 為貫徹執(zhí)行中國公證員協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定,在代表大會(huì)或理事會(huì)閉會(huì)期間提高工作效率,使常務(wù)理事會(huì)會(huì)議制度化、規(guī)范化,并且明確常務(wù)理事會(huì)議的職能作用,根據(jù)《中國公證員協(xié)會(huì)章程》第十五條制定本規(guī)則。
第二條 常務(wù)理事會(huì)議的主要任務(wù):
(一)研究并制訂相應(yīng)措施貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)公證工作、協(xié)會(huì)工作的方針、政策、法律和法規(guī);
(二)研究、制定協(xié)會(huì)重要的規(guī)章制度;
?。ㄈ┭芯?、制定中國公證員協(xié)會(huì)年度工作要點(diǎn)、會(huì)議計(jì)劃;
(四)審議、制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
?。ㄎ澹┙?jīng)理事會(huì)授權(quán)可決定設(shè)置或撤銷本會(huì)的專門機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)委員會(huì);
?。┯懻摗Q定代表大會(huì)、理事會(huì)閉會(huì)期間其他有關(guān)重大問題。
第三條 常務(wù)理事會(huì)議原則上每年舉行兩次,會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)長確定。
第四條 常務(wù)理事會(huì)議審議的有關(guān)材料及會(huì)議通知由協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在開會(huì)前7天發(fā)送各常務(wù)理事及其他與會(huì)人員,并做好會(huì)前準(zhǔn)備和接待工作。
第五條 常務(wù)理事會(huì)議由會(huì)長主持,如會(huì)長不能到會(huì)主持會(huì)議,由會(huì)長委托或指定的副會(huì)長主持。常務(wù)理事會(huì)應(yīng)有三分之二以上常務(wù)理事參加方可舉行,會(huì)議決議應(yīng)由到會(huì)者表決并半數(shù)以上通過方為有效。
第六條 與常務(wù)理事會(huì)議議題有關(guān)的人員可以列席會(huì)議。
第七條 常務(wù)理事會(huì)議的決議,常務(wù)理事及辦事機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得擅自改變。如在實(shí)際執(zhí)行中遇到問題需要改變?cè)瓫Q議的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)會(huì)長或分管副會(huì)長同意暫緩執(zhí)行,并及時(shí)召開常務(wù)理事會(huì)議重新審議。
第八條 常務(wù)理事會(huì)議要作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄形成的紀(jì)要和作出的決議由會(huì)議主持人及記錄人簽名。
第九條 參加、列席會(huì)議的人員,對(duì)需要保密的事項(xiàng)應(yīng)遵守保密規(guī)定,不得泄露。
第十條 本規(guī)則自通過之日起施行。
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2007-05-13