浙江、
廣東、
福建、
湖北省分行、上海市分行,
寧波市分行:
為加快出納管理工作改革步伐,以適應出納業(yè)務發(fā)展的需要,提高農(nóng)業(yè)銀行的業(yè)務競爭能力和經(jīng)濟效益,總行決定有計劃、有步驟地在出納業(yè)務工作中推行出納柜員制管理辦法,制定了《中國農(nóng)業(yè)銀行出納柜員制管理辦法》(試行),現(xiàn)將《辦法》印發(fā)給你們,并就有關事項通知如下:
一、加強領導。實行出納柜員制管理辦法,是一項復雜細致的工作,各級行領導要高度重視,擺上行長議事日程,認真做好組織工作。財務會計管理部門要按照“柜員制管理辦法”要求,對所轄營業(yè)機構進行分類排隊,做出規(guī)劃。待總行試點工作取得經(jīng)驗后,再逐步推廣。未經(jīng)總行同意不得自行試點或進行推廣。
二、試點工作。凡被確定為試點的單位,其主管行長要親自過問,指定專人負責;試點單位在試點以前,要根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行出納柜員制管理辦法》研究制定實施方案和實施細則以及各項具體管理辦法;要做好有關人員上柜前的培訓工作;要做好有關機具設備的安裝調(diào)試工作,以確保試點工作的正常進行。已經(jīng)搞了出納柜員制試點的行也要按照本通知精神和《中國農(nóng)業(yè)銀行出納柜員制管理辦法》的規(guī)定實行。
三、試點單位。總行決定在上海市分行營業(yè)部;浙江省分行桐鄉(xiāng)支行;寧波市分行余姚支行;福建省分行
莆田支行;廣東省分行順德支行;湖北省分行
鄂州支行進行試點。請各行試點單位按照要求切實做好各項準備工作,抓緊進行試點。請將試點情況于明年3月底前書面報告總行。
各試點行在執(zhí)行本辦法過程中出現(xiàn)的情況和問題,請及時向總行財會部反映。
附:
中國農(nóng)業(yè)銀行出納柜員制管理辦法(試行)
第一條 隨著農(nóng)業(yè)銀行向商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)變,業(yè)務經(jīng)營中的管理方式需要加大改革力度。為適應業(yè)務發(fā)展和提高業(yè)務競爭能力的需要,以達到優(yōu)化勞動組合,簡化操作環(huán)節(jié),節(jié)約人力資源,提高工作效率,增強競爭能力的目的。特制定本辦法。
第二條 出納柜員制是出納柜面業(yè)務運用現(xiàn)代科技手段實行單人操作的工作制度。各級行的領導和會計出納部門要高度重視出納柜員制的管理工作。凡確定實行出納柜員制的營業(yè)單位,都要成立由領導牽頭,部門參加的領導小組,負責研究制定實施細則和方案,完善管理辦法,檢查督促落實和認真總結經(jīng)驗。
第三條 各級會計出納部門要指定專人負責出納柜員制的各項具體工作,確保柜員制工作順利進行。
第四條 實行柜員制的原則和條件:
(一)必須堅持符合出納業(yè)務發(fā)展需要和提高經(jīng)濟效益原則;
(二)日人均現(xiàn)金收付量(不包括內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)撥)在三十五萬以上的營業(yè)機構;
(三)營業(yè)機構必須具有完善的規(guī)章制度和管理辦法;
(四)主管出納業(yè)務工作的領導必須懂業(yè)務和熟悉規(guī)章制度;
(五)臨柜人員必須具有柜員資格證書;
(六)柜員工作環(huán)境必須既能防范不測,又能便于顧客監(jiān)督。柜員之間必須隔離,防止款項混淆;
(七)實行柜員制的營業(yè)機構收、付款業(yè)務必須全部使用微機處理,配齊出納微機系統(tǒng),安裝監(jiān)控系統(tǒng);對柜面業(yè)務操作全過程及安全情況進行監(jiān)控、錄像。配備先進出納機具和防偽設備,以加快業(yè)務辦理速度,增強安全性和準確性。
第五條 實行柜員制是出納工作的一項重大改革,必須有計劃有步驟地進行,各級行先要按照基本條件對所轄機構進行分類排隊,制定規(guī)劃,報省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市分行審批。各分行要將批準實行柜員制的單位匯總上報總行,以配備相應設備。
第六條 凡符合條件的營業(yè)單位,要加快實施步伐,以改變目前管理手續(xù)落后狀況。凡不具備條件的營業(yè)單位,一律不得實行柜員制辦法,堅決防止不顧條件,一哄而上,影響出納工作的正常開展。
第七條 凡要求實行出納柜員制管理辦法的行,應向省級分行和計劃單列市分行提交下列申報材料一式三份:
(一)申請報告;
(二)可行性報告;
(三)實施方案;
(四)實施柜員制領導小組人員名單;
(五)分行要求提交的其他資料。
第八條 操作基本準則:
(一)現(xiàn)金收付必須依據(jù)合法憑證辦理。收款業(yè)務必須堅持先收款后記帳的原則;付款業(yè)務堅持先記帳后付款的原則。除柜面業(yè)務由雙人收付改為單人收付外,仍須嚴格執(zhí)行《出納制度》的其他有關規(guī)定;
(二)錯款處理。在收付過程中發(fā)生的錯款要如實報告,并按照“長款歸公,短款自培”的原則處理,不得長款不交和以長補短;
(三)印章管理。業(yè)務印章實行自用、自管原則。營業(yè)終了,現(xiàn)金收付訖章必須裝箱入庫保管;
(四)嚴格查庫制度。實行柜員制后,要堅持查庫制度。營業(yè)單位坐班主任每月至少不定期查庫三次;主管行行長每半年至少進行一次全面查庫;
(五)加強檢查監(jiān)督。坐班主任和出納主管必須經(jīng)常檢查基本制度和各項配套管理辦法的執(zhí)行情況,監(jiān)督操作是否規(guī)范。對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要及時處理或報上級主管部門。
第九條 柜員的聘用:
(一)柜員要求。凡上崗的柜員,必須工作責任心強,熱愛本職工作,廉潔奉公,忠于職守;熟練掌握各項內(nèi)部管理制度、辦法,以及人民幣知識;能夠堅持按規(guī)章制度辦事,并有從事柜面收、付款業(yè)務工作二年以上的出納人員。
(二)柜員考核。對上崗柜員由縣級支行進行必要的政治、業(yè)務素質(zhì)和操作技能,以及掌握使用微機處理業(yè)務能力等項內(nèi)容的考核,對合格者發(fā)給柜員資格證書。
(三)柜員聘用。具備柜員資格的出納人員,應由本人提出書面申請,經(jīng)主管部門審核后,由所在單位負責人簽發(fā)上崗聘書,聘用期為一年。一年以后經(jīng)考核可根據(jù)情況繼續(xù)聘用。
第十條 實行柜員制后,出納人員承擔了較大的責任和風險。因此,應給予上崗柜員一定的風險補貼。其補貼標準各分行根據(jù)實際情況自行確定。
綜合柜、復點柜以及其他管理人員的風險補貼,應視其業(yè)務量情況和承擔的責任風險程度,也由各分行自行確定。
上崗柜員不再執(zhí)行超定額勞動補貼辦法,其他一切福利待遇不變。
第十一條 風險補貼在業(yè)務管理費其他中列支。
第十二條 上崗柜員在工作中發(fā)生差錯事故,除按有關規(guī)定處理外,對有損農(nóng)業(yè)銀行信譽,造成不良影響的,要視其情節(jié)輕重解聘下崗或給予行政處分。情節(jié)特別嚴重構成犯罪的,交由司法機關處理。
第十三條 本辦法只適用于對公出納業(yè)務。
第十四條 各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計劃單列市分行可根據(jù)本辦法,結合當?shù)鼐唧w情況,擬訂補充辦法,報總行備案。
第十五條 本辦法自公布之日起試行。