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國家開發銀行關于印發《國家開發銀行結算、清算事后監督暫行辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-23 · 7855人看過
 (2000年9月5日 開行發[2000]306號) 各分行、總行營業部:   為了規范結算、清算事后監督工作,現將《國家開發銀行結算、清算事后監督暫行辦法》印發給你們,請遵照執行。對執行中的問題請及時反饋總行清算中心。 附:   國家開發銀行結算、清算事后監督暫行辦法 第一章 總則  ?第一條 為規范國家開發銀行(以下簡稱我行)結算、清算事后監督工作行為,提高結算、清算質量,加強內部控制,保證資金安全,防范金融風險,根據中國人民銀行《稽核工作暫行規定》、《支付結算辦法》和《國家開發銀行會計核算規程》等有關規定,制訂本辦法。  ?第二條 本辦法所稱“事后監督”是指我行各級會計結算、清算業務部門依據國家金融會計制度與結算、清算管理制度等有關法律、法規和本行有關規定,采取復查方式對本級前一天發生的結算、清算業務的真實性、合規性、完整性、準確性、安全性和及時性,以及操作人員執行規章制度、遵守結算清算紀律、履行崗位職責情況進行內部審核與檢查的監督活動。  ?第三條 本辦法適用于總行清算中心、各分行(含總行營業部,下同)營業部、資產管理部的結算、清算業務。 ?        第二章 組織管理與崗位設置  ?第四條 總行清算中心負責全行系統以及本級的資金結算、清算業務的監督管理,各分行營業部負責分行一級資金結算、清算業務的監督管理。  ?第五條 總行清算中心、各分行營業部及資產管理部必須設立結算、清算事后監督崗位,配備1至2名專職事后監督員。  ?第六條 事后監督人員應具備良好的職業道德,堅持原則、客觀公正,具備一定的結算、清算工作專業知識和業務能力。 ?         第三章 事后監督職責  ?第七條 事后監督崗位職責:   (一)對本行前一天發生的結算、清算業務的真實性、合規性、完整性、準確性、安全性和及時性進行審核。   (二)對結算、清算法規及管理制度執行情況進行檢查。   (三)對監督中發現的問題,有權要求被監督部門和人員限期改正,如遇重大問題或差錯,可直接向總經理或分行行長匯報。   (四)每日登記監督日志。年度終了,將日志裝訂成冊,作為會計檔案保管。   (五)定期編寫事后監督報告,總結分析一定時期內發現的問題,向本部門負責人及分行行長匯報。   (六)妥善保管被監督崗位的會計資料,建立會計資料交接制度,核查完畢后應交還被監督崗位。   (七)堅持按照規定的范圍和內容監督,保持監督的連續性,不得隨意中斷。   (八)事后監督人員不得參與被監督業務,不得接觸各類重要印章及密押,不得代替業務經辦人員改正錯誤。 ?       第四章 事后監督的范圍和內容  ?第八條 清算和結算的事后監督的范圍包括:調撥資金、資金拆借、內部往來、中央銀行往來,同業往來、同城票據交換、銀行電子支付系統、賬戶管理、柜臺前移業務、重要空白憑證管理、結算業務印章管理等。  ?第九條 調撥資金事后監督的主要內容。   (一)調撥資金撥付及上繳的事后監督內容:   1.撥付、上繳資金依據及手續是否齊全,審批單內容與匯款憑證內容是否一致。   2.資金撥付、上繳是否及時,是否有遺漏現象。   3.會計記錄是否及時準確。   (二)調撥資金利息的事后監督內容:   1.起息日、止息日和利率是否按總行有關規定執行。   2.結計利息積數是否正確,有無錯計、漏計或串戶現象。  ?第十條 系統內資金拆借的事后監督內容。   (一)資金拆借交易審批手續是否完備,是否有資金部門出具的資金交易憑證。   (二)資金交易是否超出交易審批規定的時期。   (三)交易金額是否與批準的金額一致。   (四)續拆是否符合規定,是否手續完備。  ?第十一條 內部往來的事后監督內容。   (一)記賬依據是否完備。   (二)記賬憑證的使用和憑證要素的填寫是否正確。   (三)入賬是否及時準確。   (四)憑證傳遞是否及時,有無遺漏。  ?第十二條 系統內往來對賬的事后監督內容。   (一)總分行之間是否按規定定期核對“調撥資金”、“系統內資金拆借”、“內部往來”的科目余額。年底是否加對一次,并核對無誤。   (二)對賬單是否按會計檔案進行保管。   (三)核對不符是否及時調賬。  ?第十三條 中央銀行往來及同業往來的事后監督內容。   (一)賬戶的開立是否符合有關規定,有無違規開戶現象。   (二)資金頭寸管理、調度以及資金收付業務是否符合有關規定。   (三)是否定期與開戶行對賬,編制余額調節表。   (四)是否將對賬單、余額調節表裝訂成冊。會計檔案保管是否符合規定。  ?第十四條 同城票據交換業務事后監督的內容。   (一)提入、提出的票據是否真實有效。   (二)提入、提出的金額合計數與各類票據、單證的金額合計數是否相符,內容是否一致。   (三)清算差額的計算是否準確,入賬是否及時。  ?第十五條 系統外資金拆借事后監督的主要內容。   (一)資金拆入、拆出依據和審批手續是否完備。   (二)資金匯出和收回是否按合同約定執行。   (三)利息計算是否正確。  ?第十六條 電子聯行業務事后監督內容。   “電子聯行”業務除按照結算業務審核的內容對匯兌憑證進行審核外,還應按照《人行電子聯行通匯點管理規定》,結合當地人民銀行的相關規定進行以下審核:   (一)是否按規定配備了密押主管、系統管理員、錄入員及復核員。   (二)是否對上述人員進行嚴格管理,是否堅持密押主管、系統管理員不得經辦業務的規定。   (三)密押卡及密鑰是否妥善保管。   (四)除密押主管外其他人員不得接觸密鑰。   (五)各類操作人員口令是否經常更換。   (六)電劃補充報單是否按照重要憑證管理。   (七)是否及時為客戶辦理匯款,有無拖壓現象。   (八)當日收付款金額是否與日結單當日來賬、往賬金額相符。   (九)是否建立系統運行工作日志,記錄當日系統運行狀況及操作人員口令更改情況。   (十)是否有專人每日勾對往來賬清單。  ?第十七條 賬戶管理的檢查。   (一)是否按照人民銀行《賬戶管理辦法》規定為客戶開立賬戶。   (二)賬戶的使用范圍是否屬審批范圍。   (三)一般賬戶是否存在違規支取現金現象。   (四)是否定期與開戶單位核對賬務。  ?第十八條 結算印章管理監督內容。   (一)是否按照印章使用范圍使用印章。   (二)是否按規定保管印章,做到證章分離。   (三)是否按交接制度辦理印章交接。  ?第十九條 柜臺前移的事后監督內容。   (一)是否按規定配置了解押崗、核押崗、行外證書管理崗、項目配置崗和重要機具管理崗。   (二)IC卡及其讀卡器是否保管安全。   (三)IC卡操作人員口令是否經常更換。   (四)專用的機打電信匯憑證是否按照重要憑證管理。   (五)業務是否按有關操作規定辦理。  ?第二十條 重要空白憑證管理的檢查。   (一)保管是否符合證章分管原則,存放地是否符合要求。   (二)是否建賬核算,并做連續登記。   (三)實物與登記簿數量是否一致,有無遺漏現象。  ?第二十一條 支付結算業務的檢查。   支付結算業務的檢查包括支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。   (一)審核票據是否真實有效。   (二)票據填寫是否規范,包括各項要素填寫是否齊全完整;票據日期是否在提示付款期內,有無受理過期或遠期票據情況;大小寫金額是否相符;金額、收款人有無涂改添加痕跡;簽章是否齊全有效;票據背書是否連續。   (三)業務操作規程是否符合核算規程;自制憑證是否有原始憑證作為依據;會計科目使用是否正確;沖正錯賬是否經會計主管人員審批。   (四)匯票結算是否實行證、押(壓)、章三分管。   (五)退票是否及時。   (六)有關單據是否專夾保管。 ?         第五章 事后監督的程序和檢查  ?第二十二條 建立憑證交接制度,每日營業終了,會計人員應按照交接程序將當日辦理的結算、清算憑證及記賬憑證、日結單送事后監督人員。  ?第二十三條 審核與檢查。   (一)審核結算、清算憑證,并核對相關記賬憑證、日結單。   (二)采用定期或不定期方式抽查印章、匯票機具、柜臺前移機具及重要空白憑證的保管使用情況、交接情況及其他審核事項。定期抽查為每月一次,不定期抽查應采用隨機檢查方式。   (三)對發現的可疑事項應深入檢查,包括:   1.詢問有關經辦人員。   2.了解掌握該事項的全部情況。   3.對照有關法規制度,對事項是否合規進行判斷。   4.查明原因并對管理上存在的問題進行初步分析。  ?第二十四條 編寫工作日志。   (一)設立專門的事后監督工作日志本,工作日志本不得記錄與事后監督無關的事項。   (二)工作日志的內容包括監督的時間、范圍、事項、發現的問題、改正或糾正意見及分析建議。  ?第二十五條 事后監督報告。   事后監督報告包括口頭報告和書面報告,書面報告分為定期報告和臨時報告。   (一)書面報告用于詳細反映監督中存在的問題,內容包括:被監督部門名稱、時間、監督事項、發現問題、改正或糾正意見、報告人、報告時間等。書面報告應報送本部門負責人。   (二)口頭報告用于發現重大違紀、違規行為需立即向總經理或分行領導報告的事項。   (三)定期報告是根據一定時期內發現的問題,對日常管理的完善和改進提出的分析和建議。定期報告為每季度一次,分行每年分兩次向總行報告上、下半年本級的監督情況,并于當年7月和次年1月報總行清算中心。   (四)臨時報告為口頭報告后對發現問題做出的檢查情況說明。   (五)口頭報告情況應在監督日志中做相應記錄。  ?第二十六條 事后監督工作的檢查。   (一)總行應結合結算、清算管理工作的實際情況每年對分行事后監督工作進行一次檢查。   (二)對發現問題較多或整改不落實的分行,總行可于一年內不定期進行多次檢查。 ?          第六章 考核與獎懲  ?第二十七條 事后監督人員在開展工作時,有關部門和人員應主動給予支持配合,如實反映情況,提供所需資料。  ?第二十八條 對認真執行本辦法,并在工作中表現突出的集體和個人,總行及分行應給予表揚和獎勵。  ?第二十九條 對不認真執行本辦法,因工作失職造成重大損失的應負連帶責任,對發現問題隱瞞不報或袒護責任人的,應按有關規定處理。 ?第七章 附則  ?第三十條 本辦法由總行清算中心負責解釋。  ?第三十一條 本辦法自印發之日起實施。

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